Aruba satın alma faaliyetlerini yönetir, izler ve analiz eder.
Ariba, 1996 yılında şirketlerin satın alma sürecini kolaylaştırması ve iyileştirmesi için İnternet'i kullanma fikrini geliştiren Keith Krach tarafından kuruldu. Tipik tedarik süreci emek yoğun ve büyük şirketler için genellikle maliyetliydi.
Krach, kataloglarını çevrimiçi olarak temin eden satıcılardan satın alan personel satın alma fikrini geliştirdi. Ariba, satıcı kataloglarının yanı sıra öğeleri satın almak için uygun yazılımları oluşturmak ve barındırmak için yazılımı sağladı.
1999 yılında şirket halka açılan ilk işten-işe İnternet şirketlerinden biriydi.
Ariba, e-satın alma alanında Commerce One ve Metiom gibi bir takım diğer oyuncular tarafından tehdit edildi.
Ariba, şirketin satınalma gereksinimleri için bir harcama yönetimi çözümü sunuyor. Müşterilere satın almak için çok sayıda tedarikçi kataloğu sunulmaktadır. Ariba Tedarikçi Ağı'ndaki kataloglara sahip satıcıların sayısı şu anda 80.000'den fazla ürünle 160.000'in üzerindedir. Bu satıcılara her ay iki milyon satın alma siparişi 8 milyar doların üzerinde bir değere gönderiliyor.
Ariba yazılımı, bir şirketin satın alma aşamasından ödemeye kadar tüm satın alma yaşam döngüsünü otomatikleştirmesine, izlemesine ve kontrol etmesine izin verir. Kullanıcılar, her şirketin belirlediği önceden yapılandırılmış iş kurallarına göre onaylanmış talepleri oluşturabilir.
Satınalma siparişleri otomatik olarak üretilip doğrudan tedarikçilere gönderilebilir, sipariş onayları ve gönderim bildirimleri orijinal istek sahibine geri gönderilir.
Faturalama süreci, talep edenlerin satınalma siparişinden doğrudan bir fatura oluşturabilen tedarikçiler için basittir. Faturalar, satın alma siparişi satır öğeleri ve herhangi bir alıcı bilgi ile önceden eşleştirilir, böylece istekte bulunan kişi uzlaşma ve gecikme olmadan ödeme yapar.
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümü kullanan şirketler için Ariba tam olarak entegre edilebilir.
Ancak Ariba, ürününü isteğe bağlı bir çözüm olarak sunuyor. “Hizmet Olarak Yazılım” (SaaS) modeli 1999'dan beri Ariba'dan temin edilmiştir ve düşük ön maliyetler ve düşük maliyetle hızlı bir uygulama gerektiren şirketler için tamamen barındırılan, öde-öde-go-go çözümü sunmaktadırlar. mülkiyet.
Nihayetinde, şirketiniz müşterilerini ne istediği ile tedarik etmeli ve bunu müşteriye ne zaman yapmalı ve bunu mümkün olduğunca az para harcayarak yapmalıdır . Ve Ariba'nın bir şirketten faydalanabileceği yer burası. Ariba harcama yönetim yazılımı, bir şirkete, satınalma sürecinden otomatik olarak tüm satın alma sürecini otomatikleştirme, izleme ve kontrol etme yeteneği sağlayarak bir şirket zamanını, varlıklarını ve kaynaklarını kaydeder. Bir şirketin parmak uçlarında bu bilgiye sahip olma yeteneği, harcama izleme, trend belirleme ve metrik analizleri için değerlidir.
Bir şirketin kullanabileceği (ve para harcamak için) diğer birçok ERP, tedarik zinciri ve envanter kontrol yazılımı çözümü vardır. Çoğu şirketin yazılım için harcayacağı sınırsız kaynakları yoktur, bu yüzden bir şirketin bir yazılıma başlamadan önce yatırımın potansiyel geri dönüşünü analiz etmesi önemlidir.
Yazılım seçimi, uygulanması, lansmanı ve bakımı sadece masraflı olmakla kalmaz, aynı zamanda yatırımınızın temettü ödemeyeceğini anlayabilmeniz için aylar (veya hatta daha uzun) sürebilir.
Araştırdığınız yazılımdan ne beklediğiniz? Ariba'nın harcama yönetimi yazılımı satınalma taleplerini, satınalma siparişlerini, tedarikçi ve müşteri sözleşmelerini, faturalama ve ödemeleri yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. ERP ve MRP sistemleri ile entegre olabilmesine rağmen, Ariba'nın kendisi envanter seviyelerini veya imalat yönlendiricileri veya güvenlik stoklarını yönetmeyecek. Ariba'nın yatırım yapmadan önce yapabileceklerini ve yapamayacağınızı anladığınızdan emin olun.
Harcama yönetiminizi kontrol altına almak, tedarik zincirinizi optimize etmenin kritik bir yönüdür, bu da maliyetlerinizi düşürmeniz, hizmet seviyenizi yükseltmeniz ve gelirinizi optimize etmeniz anlamına gelir.
Eğer tedarik yönetimi, tedarik zincirinizi optimize etmek için ihtiyacınız olan şey ise, Ariba sizin için doğru çözüm olabilir.
Ariba'nın harcama yönetimi çözümleri hakkındaki bu makale Gary Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri uzmanı tarafından güncellendi.