IRS, ev işinizi ziyaret etmeye karar verirse, ana iş yeriniz olarak, ev ofisiniz için "düzenli ve özel" kullanım testine uyup uymadığınızı göreceklerdir. Yani, işyeriniz için düzenli olarak ofisinizi kullanmalısınız ve alan kullanımınız özel olmalıdır. O bölgede başka hiçbir şey yapamazsın ve orada kişisel bir şey olamaz.
CPA Gail Rosen, ev ofisinizin olası bir IRS denetimine hazırlanmanıza yardımcı olabilecek bazı soruları yanıtlıyor ve bazı durumlarda ek açıklamalar eklenmiştir.
S: Ev ofisimde kişisel fotoğraflar ve süslemeler var. Bunları bir işyerinde bulacağınızı düşünüyorum, bu yüzden bunların bir sorun olacağını düşünmüyorum. Yoksa öyle mi?
Evet, ama dikkatli ol. Eğer dekorasyon yeşil veya dart tahtasıysa, burası kişisel bir şey yaptığınız anlamına gelebilir. Normal bir ofiste yeşil veya dart tahtası koymanıza izin verilebileceğini, ancak bir ev ofisinde farklı olduğunu iddia edebilirsiniz. Herhangi bir kişisel kullanım kesintiyi geçersiz kılar.
Kişisel fotoğrafları ve süslemeleri minimumda tutun. Bunun yerine düşünebilirsiniz
S: Credenza ve masamda kişisel dosyalama ile karışık iş dosyalarına sahibim. Bu kombine sistemin daha verimli olduğu söylendi. Kişisel dosyaları çıkarmalı ve başka bir yere koymalı mıyım?
Evet, yapılması gereken en önemli şey onu evinizin kişisel kısmına taşımaktır.
Yasa, alanın başka bir şekilde kullanılamayacağını belirtmektedir. Kişisel mali kayıtlarınızı ofisinizde saklamak, iş vergisi kesintisi için diskalifiye eder.
S: Ofisimde birçok kitap var, ama hepsi iş ve işle ilgili. Bunların kabul edilebilir olduğunu düşünüyorum.
Evet, iş kitapları gayet iyi; sadece kişisel bir şey değil.
S: Yazıcımdaki ev işlerini iş ofisimde yazdırıyorum - başka bir yazıcı almalı mıyım?
Yapılacak en önemli şey başka bir yazıcı almak. Yazıcının% 100'ünü çıkarmak için, iş için zamanın% 100'ünde kullanılmalıdır. Bu sayede iki sorunu bir kerede çözebilirsiniz.
S: Yanımda kendi işim var ama aynı zamanda işveren için tam zamanlı çalışıyorum. Odamı benim işverenim ve işim için kullanırsam; Bu benim ev ofis kesinti etkiler mi?
Ev işlerini hem çalışan hem de serbest meslek sahibi olarak kullanıyorsanız, kesinti yapmak için hem ev ofis gereksinimlerini karşılamanız gerekir. Bir çalışan olarak, eğer evinizde çalışıyorsanız, kesinti sadece işverenin rahatlığı ve kolaylık için değil, alınabilir. Bu işin bir zorunluluğu olmalı ve şirketinizden ev ofisine kesinti yapılmasına izin verilmediğini belirten bir not almanız gerekir.
S: Odada bir TV ve VCR var ve bunu iş için kullandığımı kanıtlayabilirim; Ev ofisimdeki kesintiyi etkileyebilir mi?
Evet, 1994 tarihli bir Vergi Mahkemesi davası altında (TC notu 1994-27), Dr. Salih, televizyon ve VCR içeren bir ofisin kişisel kullanımının olmadığını kanıtlamadığı için bir ev ofisinden kesinti yapılmasını reddetti.
Kendinize şunları sorun: Bu cihazda bir TV şovu veya film izlemediğinizi nasıl ispatlayacaksınız?
S: Özel odama iş saatleri dışında kişisel kullanım için kullanırsam; bu benim kesinti etkiler mi
Evet, Cook'da bir avukatın, özel kullanım testini karşılayamadığı için evinin bir bölümü olarak kullanılan bir kısmının indirilemezliği reddedildi. İkamet, aslında, hukuk uygulaması için başlıca iş yeri iken, iş için kullanılan bölümler, iş saatleri ve muhtemelen hafta sonları ve tatil günlerinden sonra avukat ve ailesi tarafından da kişisel olarak kullanılmıştır . Böylece, hukuk uygulaması için alan, özel sınavda başarısız oldu ve tüm ofis kesintisi reddedildi. (Cook v Commissioner, TC Memo 1997-338.)
S: Çiftin köpeklerinin gündüzleri ev ofislerinde kalmasına izin verdiği bir karı-kocası işi hakkında okudum. Ayrıca köpeklerin gece ofiste uyuyarak izin verirler. Ofisinizde köpekler problem mi var?
Geceleri ofisinizde uyuyan köpekler, evdeki kesintileri diskalifiye eder.
Kişisel kullanım yok; Bir çocuğun gece orada uyumasına izin vermekle aynı şey. Bir çocuk, bir köpek, hepsi kişisel. (TC 2009-55)
S: Denetim evimde gerçekleşmezse ne olur?
(Bu soru Gail Rosen tarafından cevaplandırılmamaktadır): Eğer bir IRS ofisine gidip denetim için giderseniz, ve işiniz bir ev ofisi içeriyorsa, ofisinizin fotoğraflarını ofis olarak kullanıldığını göstermek için fotoğraflarınızı çekmek isteyebilirsiniz. .
Bir fotoğrafınızın olması, bir denetçinin evinize gelmemesi için daha iyi bir şans verebilir, ancak buna güvenmeyin. IRS hala ev ofisinizi görmek isteyebilir veya habersiz gelebilir.
_________
Gail Rosen'e grosen@gailrosencpa.com adresinden e-posta gönderebilirsiniz.