Neden İş İhtiyaçlarınız ve Bütçeniz ve Bir Nasıl Oluşturulur?
Bütçe , gelecekteki gelir ve giderleri tahmin etmek ve planlamak için kullanılan bir finansal belgedir. Örnek ilkeleri kişisel bir mali bütçe olarak takip ederek, işletmeniz için bir bütçe oluşturabilirsiniz. Bütçeleme süreci bireyler veya şirketler tarafından, kişinin / şirketin öngörülen gelir ve giderleri ile çalışmaya devam edip edemeyeceğini tahmin etmek için gerçekleştirilebilir.
Bir bütçe, basit bir şekilde kağıt ve kalem kullanarak veya Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanarak veya Quicken veya QuickBooks gibi bir mali uygulama kullanılarak bir bilgisayar kullanılarak hazırlanabilir.
İşletmem Neden Bir Bütçeye İhtiyaç Var?
İşletmenizin başlangıcında ve işletilmenin ortasında, neden bir bütçe durdurup bir araya getirmeniz gerektiğini merak edebilirsiniz. Düzgün hazırlanmış ve güncellenmiş bir iş bütçesi birkaç amaca hizmet eder:
İş Planınız İçin Başlangıç İhtiyaçlarını Planlayın. Bir bütçenin ilk ve muhtemelen en çok kullanılan amacı, başlangıç için gerekli olan tüm kalem ve masraflar dahil olmak üzere bir iş planı için bilgi toplamanıza yardımcı olmaktır. Kapınızı ilk iş gününüzde açmanızın neye mal olacağını bilmek zorundasınız. Bu, envanter, mobilya ve demirbaşlar, bilgisayarlar ve yazılımları ve elbette işiniz için bir yer bulma ve bulma maliyetlerini içerir.
Bir İş Kredisi Alın. Bir işletme arttıktan ve çalıştıktan sonra, işletme kredisi almak için bütçenize ve diğer mali hesap tablolarınıza ihtiyaç duyacağınız süreler vardır. Muhtemelen bir borç verenden ya da aile ve arkadaşlardan para almak zorunda kalacaksınız.
Bütçe, borç verdiğiniz kuruluşa, başlangıç için ne kadar ihtiyaç duyduğunuzu ve işinizin ilk üç yılında nakit akış durumunuzun nasıl görüneceğini gösterir. Makul bir bütçe borç verenle kredibilitenizi artırabilir .
Harcamalarınızı Planlayın. Bütçeniz, her ay ne kadar harcama yapabileceğiniz ve işinizden ne kadar ücret alabileceğiniz hakkında bir maaş veya çekiliş hakkında bilgi verebilir.
Başladığınız zaman çok fazla şey alamayabilirsiniz, ancak geleceğin nasıl göründüğünü görebilir ve başladığınız sürece yaşam masraflarınızı planlayabilirsiniz.
Gerekli Kârınızı Bilin. Bütçenizi "gerekli kar" temelinde kuruyorsanız, kişisel harcamalar da dahil olmak üzere tüm harcamalarınızı karşılamak için ne kadar para kazanmanız gerektiğini görebilirsiniz. Gerekli bir kâr bütçesi, her ay ödemeniz gereken tüm harcamalarla başlar ve gerekli karı, bütçe dengesini sağlamak için gereken gelir numarası olarak bırakır.
İşletmem İçin Bir Bütçe Nasıl Yapılır?
İşletmeniz için aylık bir bütçe hazırlama süreci şunları içerir:
Satış ve faiz dahil olmak üzere tüm aylık gelir kaynaklarını listeleyin. İşletmeniz hemen ödenmiyorsa (nakit veya kredi / banka kartları), geç ödemeler ve müşteriler tarafından yapılan ödemeler için beklenen gelirinizin bir yüzdesini alın.
Kira / ipotek, yardımcı programlar, telefon gibi tüm gerekli, sabit masrafları listeleyin. Bunlar, beklenenden daha az geliriniz olsa bile, her ay yapmanız gereken ödemelerdir. Sabit harcamalarınız beklenen gelirinize çok yakınsa, ödemelerinizi yapmakta zorluk çekebilirsiniz. Sabit harcamalarınızı kısabilir veya değişken harcamalara dönüştürebilirsiniz.
Diğer olası ve değişken harcamaları listeleyin. Bunlar satışa bağlı olmayan tekrarlayan masraflardır. Örneğin, daha az müşteriniz varsa daha az telefon veya sürüş masrafına ihtiyacınız olabilir. Reklam harcamaları gibi, bu listedeki yeni müşterileri yakalamak için masrafları dahil edin .
Gerçek ve bütçeli gelir ve giderler için sütunlar oluşturmak, böylece bütçenin gerçek zamanlı olarak nasıl çalıştığını görebilirsiniz.
Gerçekçi Bütçe Yaratmak İçin Bir İpucu
Gelir ve giderleri tahmin ederken, geliri düşük ve masrafları yüksek olarak tahmin edin. Diğer bir deyişle, hem gelir hem de masraflar konusunda kötümser olun. Sonra bir şey olduğunda (ve her zaman yaparsa) hazırlanabilirsiniz.
Başlangıç Bütçesi Oluşturma
Mevcut bir işletmenin bütçe süreci, işletme başlangıç bütçesinden farklıdır. Mevcut bir iş, satış ve gider geçmişine sahip olacak ve aylar ve yıllar boyunca geriye bakmak ve ortalama maliyetleri ve satışları belirlemek zor değil.
Öte yandan, başlangıç bütçesi tarihsel bir veriye sahip değildir, bu yüzden varsayımlar geleceğe doğru yapılmalı ve tahmin edilmelidir. Bu makalede, bir işletme başlangıç bütçesi oluşturmak için adım adım bir süreç sağlanmaktadır .
Bütçe oluşturma süreci hem kişisel hem de iş bütçeleri için aynı şekilde çalışır. Öncelikle, gelir kaynaklarınızı, ardından harcamalarınızı gözden geçirmeniz gerekecektir.
Bazı İş Bütçeleme Araçları
- İşte bütçenizi oluşturmak için kullanabileceğiniz basit bir iş bütçeleme çalışma sayfası .
- Çoğu muhasebe yazılımı bütçeleme özelliklerine sahiptir. Gerçek harcamalarınızın ve gelirinizin bütçenizle nasıl karşılaştırıldığını görmek için "bütçe karşılaştırması" özelliğini kullanın.