Ürün Vermek İçin Verimli Olarak Nasıl İşaretlenir?
Son olarak, kartonlarınızı dışarıda ne ile gerçekten işaretlediğini (ne zaman yapmanız gereken en son şey olduğu zamanlar vardır) bilmelisiniz! Kartonlarınızı ihracat için nasıl işaretleyeceğiniz konusunda müşteriniz en iyi danışmanınız olmalı, ancak eğer hasta bilgileniyorsa veya konsültasyon için ulaşılamıyorsa, aşağıdaki kurallar çoğu durumu kapsamalıdır.
Bir konteyner yükü veya daha fazlasını gönderiyorsanız, kargolarınızın basit bir şekilde tanımlanması yeterli olmalı, ancak kargo işleyicilerinde zorlamayın. Işıkların söndüğünü ve el fenerinizin ölmüş gibi davranmasını sağlayın - sonra kartonlarınızı okumalısınız gibi davranın. Bir yığın kartonun içeriğini tanımlamaya çalışırken kasvetli bir depoda geziniyor olsaydınız, ne için umarsınız? Kartonları gönderi için hazırlayan kişi, mallarının en kötü durum senaryosunda bile belirlenebileceğinden emin olmak için biraz düşünmüş olacaktı (ve buna göre işaretlenmiş)!
Kartonlarınızı, uzaktan ve zayıf ışıkta bile okunabilecek büyük, koyu harflerle işaretleyin. Nemi düşünün, tozu düşünün, kartonlarınız üzerinde kazara yağ dökülmesini düşünün. Su geçirmez işaretleyiciler veya dayanıklı bir yapışkan ile su geçirmez etiketleme kullanın. İşaretleriniz ne kadar agresif ve dayanıklı olursa, nakliye konusunda yanlış anlamalar ve gecikmelerden kaçınma şansınız o kadar iyi olur.
Gönderileri ve Karton Önerileri Verme
Bir palet üzerine yerleştirilecek tek bir karton veya birkaç karton gibi daha küçük bir miktar gönderiyorsanız, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok daha detaylı bir tanımlamaya ihtiyacınız vardır:
- Teslimat adresi etiketi. Müşterinin satın alma ya da sipariş numarası ile birlikte gönderenin etiketini (müşterinin) adı, adresi, irtibat kişisi ve tercihen telefon ve faks numarasını belirtin.
- Dönüş adresi etiketi. Şirketinizin adı, adresi, irtibat kişisi ve iletişim numaraları (telefon, faks ve / veya e-posta) her kartonda olmalıdır, böylece yolunuzda bir sorun olursa, derhal size bildirilebilir.
- Menşei ülke. İade adresi etiketiniz iş yerinizi gösterir, ancak bu malların gerçek kaynağı veya üretim yeri olmayabilir! Menşe ülkesinin kartonda nasıl temsil edileceğini görmek için müşterinize, nakliye şirketinize veya yerel konsolosluğunuza danışın. Bu işaret, tüm belgelerinizi destekler ve hedef bağlantı noktasında işlemeyi kolaylaştırır.
- Bir ürünü yüksek talep halinde göndermediğiniz sürece, kartonun içeriği dışarıda işaretlenmelidir. Mesela, örneğin siyah kutu gibi bir emtia kalemini düşündüğünüz düşük fiyatlı bir ürün gönderiyorsanız, kartonunuzun dışını CANNED BLACK BEANS olarak işaretlemenin doğru olduğunu düşünebilirsiniz, değil mi? Her zaman değil! İthalatçı ülkedeki ürüne olan talep olağanüstü ve yerel olarak buna ayak uyduramıyorsa, hırsızlık veya kaçırma talebinde bulunabilirsiniz. Müşterilerinize, ürünlerinizi daha az cazip hale getirmek için kartonunuzdaki farklı bir ürün kimliğini değiştirme hakkında konuşun. Örneğin, Malezyalı tüketiciler siyah fasülyeleri seviyor ve kuşkonmazdan nefret ediyorlarsa, siz ve müşteriniz, sevkiyatınızın amacı için CANNED ASPARAGUS'un SIYAH BEANS anlamına geldiği konusunda hemfikir olabilirsiniz. Bazen "kör" işaretleme olarak adlandırılan bu uygulama basit ama etkilidir. Bununla birlikte, siz ve müşteriniz "kod" adlarınızı sık sık değiştirmelisiniz, aksi takdirde daha akıllı ve daha organize olan hırsızların dikkatini çekecek ve limanlarda ne olup bittiğini takip edeceksiniz. Kamera, bilgisayar veya televizyon gibi daha belirgin yüksek değerli ürünler de "kör" işaretler altında gönderilebilir. Diğer tüm durumlarda, elbette, kutunun dışını tam olarak içeride işaretlemek en iyisidir. Bu, gönderinin her aşamasında gümrükler, müşterileriniz ve aracı işleyicileri için karışıklığı en aza indirir.
- Kutu işaretlerinizi İngilizce olarak yapın. Aksi bildirilmedikçe, kartonlarınızın dışını İngilizce olarak işaretleyin. Müşteriniz veya nakliye şirketiniz, ithalatçı ülkenin dilinde herhangi bir karton işareti sağlamanın gerekip gerekmediğini size bildirebilmelidir. Böyle bir işaretleme gerekiyorsa, yerel bir çevirmene başvurunuz ve gerekli dilin uygun şekilde oluşturulmasını sağlayınız. Daha da iyisi, size yardım etmek için ülkenin yerel konsolosluğuna başvurunuz - ticareti kolaylaştırmak için her zaman isteklidirler ve hizmeti ücretsiz olarak sağlayabilirler. Ancak çevirilerinizin müşteri tarafından onaylanmasını sağlayın. Bu etiketleme işini bitirmek için sadece çevirinizin yanlış, belirsiz veya hatta saldırgan olduğunu bulmak için çok hevesli olmak istemiyorsunuz!
- Özel işlem gerektiren paketlerin hemen tanımlanması için evrensel semboller ve ifadeler ekleyin. Tehlikeli ya da parçalanabilir ürünlerin dikkatli kullanımı için gerekli olan, “bu taraf yukarı”, “kırılgan-özenli”, “yanıcı” ya da “kuru tut” gibi çok sayıda uluslararası uluslararası sembol vardır. Ürününüze hangi uluslararası simgelerin uygulanacağını öğrenin. Şüphe duyduğunuzda, kartonlarınızı BOTH kelimeleri ve standart sembollerle etiketleyin.
- Her kartonda göndereceğiniz karton sayısını belirleyin. Örneğin, kartonları "üçte biri", "üçte ikisi" ve "üçte üçü" olarak numaralandırın. Bu, sevkıyatınızdaki tüm kartonların - birlikte - varış limanına ulaşmasını sağlar.
- Kartonların her tarafını işaretleyin. Mümkünse, kartonlarınızı beş tarafa, yani dört tarafa ve üste işaretleyin. Tesisiniz veya nakliye şirketiniz her tarafı işaretleyemiyorsa, her kartonun en az iki tarafına uzun ve kısa uçlar konularak işaretlenmelidir. Ama yine de, ideal strateji beş tarafı işaretlemek. Böylelikle, kartonlarınız nasıl konumlandırılırsa yapılsın, herhangi bir yönden kolaylıkla okunabilirler. Ayrıca, eski işaretlemeyi kaldırmayı da unutmayın. Paketinizin alıcısı için karışıklık yaratmak istemezsiniz!
- Ağırlık ve ölçüm işaretleri. Net ve brüt ağırlık ve ölçüm (boyut) işaretlerinizin dışarıda ve genel olarak metrik olarak kabul edilen uygun ölçüm sisteminde olduğundan emin olun.