Uluslararası müşteriniz için yaptığınız gönderim düzenlemelerini dikkatli bir şekilde belgelemelisiniz. İhracat satışınızın tam bir başarı olmasını istiyorsunuz ve bu kritik bir aşamadır. Bir işlemin belgelenmesi, yurt içi satış için olanla aynı kalıbı takip eder. Widget'larınızı (veya bu durumda, ' saç fırçaları ') şehir genelinde müşterinize sattığınızda, bunları faturalandırırsınız, değil mi? Yurtdışındaki müşterinizle başlıyorsunuz.
Bazen yerel müşteriniz sipariş için her bir kutuda bir ambalaj listesi veya belirtilen dış işaretler gibi özel gereksinimlere sahip olacaktır. İhracat işleminiz de özel dokümantasyon gereksinimlerine sahip olacaktır. Bunlar, varış ülkesine ve sevk edilen malların türüne göre değişecektir.
Ürün türünüzün nakliyesine ait bir geçmişi olan bir nakliye şirketi veya lojistik şirketi seçtiyseniz, mevcut doküman gereksinimleri konusunda top üzerinde olmalıdırlar.
Örneğin, şimdi Elektronik İhracat Bilgisi (EEI) olarak adlandırılan eski Gönderici İhracat Beyanı (SED) ABD ihracat istatistiklerini derler ve ABD ihracat yasalarını yürürlüğe koyar. Enerji Verimliliği ABD, Porto Riko veya ABD Virgin Adaları'ndan denizaşırı destinasyonlara gönderilmek zorundadır; ABD ve Porto Riko arasında; ABD veya Porto Riko'dan ABD Virgin Adaları'na. Tüm gönderilerin EEI'ye ihtiyacı yoktur.
İşte bu yüzden bir nakliye firması, size bu konuda tavsiyede bulunabilecekleri için kullanışlı geliyor.
Örneğin, bir mal sevkiyatı 2,500 ABD Dolarından fazla değerde ise ve aynı ihracatçıdan aynı günde aynı alıcıya gönderilirse, EEI'nin dosyalanmasını gerektirecektir. Veya, bir gönderi, değerden bağımsız olarak, bir izin veya ihracat lisansı gerektiriyorsa, EEI'yi dosyalamanız gerekecektir.
İhracat Dokümanlarını Oluştururken Neler Giderilebilir?
Dikkatli değilseniz, bol. Dikkatli anlamı, kural ve yönetmelikler hakkında bilgi sahibi olmayabilir ve yeterince dikkatli olmamanız (örneğin, yazım hataları veya bilgilerin girilmesi yanlış kutulara yerleştirilir). Nakliye Çözümleri ihracat belgeleri oluştururken yanlış gidebilecek altı şey ile ortaya çıktı. İşte onların listesine bir bakalım ama her noktada daha derinlemesine araştırmak için siteyi ziyaret etmenizi öneririm.
- Yanlış iletişim, paketleme ve ödeme bilgileri.
- Malların yanlış sınıflandırılması.
- Yanlış değer.
- Yanlış ürün tanımı.
- Yanlış kişiye sahip olmak tehlikeli formları doldurur.
- Yanlışlıkla mallarınızı tercihli oranlara hak kazandığını varsayalım.
Kaynak: İhracat Belgeleri Oluşturulurken Yanlış Yapılabilecek 6 Şey
Ne olursa olsun, her zaman inisiyatif al ve navlun nakliyecisine veya lojistik şirketine bir sürü soru sor. Uzmanlıklarını kendi yararınıza kullanın, böylece yukarıda belirtilen yüksek maliyetli hatalardan hiçbirini yapmazsınız.
On'dan dokuz kez, ihracat satışını tamamlamak için aşağıdaki temel belgelere ihtiyacınız olacak:
- Ticari fatura (" Ticari Fatura Nasıl Hazırlanır " bölümüne bakın).
- Paketleme listesi
- Menşe belgesi (gösterildiği gibi ve uygulanabilir olduğunda - " Menşe Ülke Belgesi " bölümüne bakın).
- Üç (3) orijinal okyanus veya hava konşimento ve kopyaları.
- Ödeme aracı (bkz. " İhracat Ödeme Yöntemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler "). Teslimat şartlarınız, nasıl ve ne zaman ödeme alacağınızı etkiler. Incoterms, risk geçtiğinde size rehberlik eder ve satıcı ile alıcı arasında maliyetler nasıl tahsis edilir.
- Bazı destinasyonlar ve bazı mallar için gerekli diğer önemli belgeler: proforma faturanın kopyası , muayene sertifikası , konsolosluk faturası, ithalat veya ihracat lisansı , sigorta sertifikası, rıhtım ve depo makbuzları, sağlık teftiş sertifikası ve IATA nakliyatı kısıtlanmamış veya tehlikeli olmayan ürün sertifikası mallar .
UPS, örneğin, uluslararası gönderiler için çeşitli formlar (örn. Ticari fatura, ambalaj listesi, NAFTA Menşe Menşei Sertifikası, ABD Menşe Belgesi ve Elektronik İhracat Bilgisi) sunar.
Her belgeyi burada bu sitede ayrıntılı olarak gözden geçireceğiz, böylece kendinizi hazırlarken rahat hissedeceksiniz. İhracat belgelerinizi elektronik olarak yürütecek yazılım programları bulunmaktadır. İşletmeniz büyüdükçe, bu özelliği dünya çapındaki hizmet kabiliyetlerinin bir parçası olarak sunan gelişmiş bir lojistik şirketini kurmayı veya hatta kullanmayı düşünebilirsiniz.