). Her ikiniz de satış şartlarında daha sonra değişiklik yapmaya karar verdiyseniz, faturanızda bu değişikliği kaydedin. Bir şirketin ticari bir ihracat faturasını İngilizce ve hedef ülkenin dilinde hazırlaması nadir değildir. Bunu yapmanız gerekip gerekmediğini değerlendirmek için ithalatçı ve nakliye şirketinizle görüşün. Ayrıca, istenmediyse bile, her zaman aşağıdaki bilgileri ekleyin.
Ticari İhracat Fatura İhtiyaçları
- Proforma fatura referans numarası
- Müşteri satınalma siparişi numarası.
- Faturanın doldurulduğu tarih.
- Gönderenin ve / veya satıcının, alıcının adresi.
- Ödeme şekli: İlgili tüm referans numaralarını belirleyin ve sağlayın.
- Fiyat teklifinizden gönderim bedeli (örneğin, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- İşlemin yapılacağı para birimi (ABD doları, Japon yeni, Fransız frangı, vb.).
- Konşimento numarası .
- Sevkiyatın fiyatlandırılması ve miktarları.
- Paket, işaret, ağırlık ve ölçü sayısı.
- Konteyner numarası, konteyner tarafından sevk edilirse.
- Çıkış ve giriş limanları.
- Menşei ülke ve uyumlaştırılmış tarife kodu (doğru vergi hesaplamalarını garanti etmek için).
- Deniz veya hava transit talimatları: gemi veya uçak adı, seyahat veya havayolu faturası numarası, kalkış tarihi ve varış yerindeki varış tarihi.
Yukarıdakilerin hepsini yapar ve nakliye şirketinizle dikkatli bir şekilde ilgilenirseniz, malların ve gümrüklemelerin kolay taşınmasını kolaylaştıracaktır. Bazı ülkeler ticari ihracat faturasında bir imza gerektirir. Güvenli tarafta olmak için, isminizi ve isminizin altından okunacak şekilde yazınız.
Ticari Faturaların Verilmesinin Nedenleri
Aşağıda, bir ihracat ticari faturanın kullanıldığı, ancak akılda tutulduğu yollar açıklanmaktadır, ihracat ticari faturası, ihracat işleminin geri kalanını destekleyen başlangıç veya başlangıç belgesidir:
- İhracatçılar kredileri, sigorta taleplerini ve hibe programlarını desteklemek için kullanabilirler.
- Bir alıcı ve satıcı, satılmakta olan şeyin temel bir ifadesi olarak kullanır.
- Alıcı (ithalatçı), fonunu bankasından satıcıya serbest bırakmak için kullanır.
- Gönderi ile ilgili bir sigorta talebi varsa ve sağlanan sigorta sağlanmışsa, anahtar destekleyici bir belge olarak hizmet eder.
- Hedef ülkedeki ithalatçı veya oyunculuk yapan gümrük komisyoncusu, malları gümrük yoluyla temizlemeden önce bunu gerektirir.
- Alıcı için bir banka, kredi veya belgesel tahsilat mektubu altında fon bırakmadan önce ihracat ticari faturasını inceler.
- Nakliye yaptığınız şeyin, aslında müşterinin sipariş ettiği ve aynı zamanda iyi kalitede olduğunu kanıtlayan bir muayene sertifikası yanında kullanılabilir.
- Bir hükümet, görevleri değerlendirirken malların gerçek değerini belirlemek için ticari bir fatura kullanabilir.
- Gümrük yetkilileri gümrük vergilerini değerlendirmek, denetim amacıyla kullanmak ve istatistiklerin saklanması için kullanabilirler.
- Bir banka, bir Alacak mektubu müzakere etmek, ticari faturanın alıcının ülkesi konsolosluğu tarafından yasallaştırılmasını talep edebilir. Bu durumda, tedarikçi tarafından sunulan gerekli yasal belge, belgeler kabul edildikten sonra alıcıya gönderilmelidir.
Not: Ticari fatura, gümrük makamları tarafından denetleme amaçları, gümrük vergilerinin tahmini ve uluslararası ticaret istatistiklerini sürdürmek için dünya çapında kullanılmaktadır. Ticari faturada ithalatçı ülkede bulunan özel makamlarca özel bilgi bulunması gerekiyorsa, ithalatçı bunu size bildirmeli ve tercihen ihracat satışından önce iyi olmalıdır.
Ama hepsinden önemlisi: Ticari fatura, ödeme almayı düşünüyorsanız, herhangi bir tahsilat belgesinin, örneğin Mektubun Mektubu, görüş taslağı ve benzeri her türlü bilgi ile örtüşmelidir.