Sizin İçin En İyi Çalışan Bir Verimlilik Sistemi Oluşturun
Organize kalmanın en iyi yolu sistemlerdir. Zorluk, sizin için en iyi şekilde çalışan sistemleri ve sistemleri destekleyen araçları bulmaktır.
GTD (Get Things Bitti, David Allen) ve Pomodoro Tekniği gibi önerilen çeşitli üretkenlik sistemleri vardır. Ayrıca, dijital takvimlerden ve dostan, kağıt planlayıcılardan ve her ikisinin bir arada düzenlenmesi için birçok araç var.
Son zamanlarda, mermi günlüğü (ya da sık sık denir) bu alternatif bir verimlilik sistemi ve aracı olarak ortaya çıkmıştır.
Mermi Dergisi Nedir?
Resmi Bullet Journal® web sitesi, yöntemi “dijital dünyada analog bir sistem” olarak tanımlar. Bu, sistemi kullanan her birey için en iyi işe yarayan sistemi uyarlayan bir dijital ürün tasarımcısı olan Ryder Carroll tarafından yaratılmıştır. . Bullet Journal, hayatınıza ve işinize özel her şeyi izlemek için hepsi bir arada bir sistem sunar. Anahtar öğeler şunları içerir:
1. A Sayfa Numaralı Dergi
Leuchtturm gibi bazı şirketler bunu teklif ediyor ya da gittiğiniz sayfaları sayfalayabilirsiniz.
Sayılar önemlidir çünkü sistem, kitapta ne olduğunu izlemek için bir dizin kullanır. Dizüstü bilgisayarın diğer özellikleri arasında nokta matris (en yaygın), ızgara veya çizgili dergi de bulunabilir. Son olarak, farklı boyut seçenekleri var ve sizin için en uygun olanı seçmeniz gerekecek. Carroll, nereye giderseniz gidin yanınızda taşıyabileceğiniz bir boyut önerir.
En yaygın olanı A5 (5.8 x 8.3 in).
2. Dizüstü bilgisayarda kullanılan semboller için bir tuş.
Resmi Bülten Dergisi şunları kullanır:
. Görev (nokta)
X Tamamlanmış Görev
> Görev taşındı O Etkinlik - Notlar * Görev önceliği verin ! Hatırlamak istediğiniz harika fikirleri veya notları vurgulayın Göz keşfetmek veya araştırmak istediğiniz bir şeyi göstermek için göz doodle'ı. Birçok insan için bu mermi dergisinin dehası ve diğerleri için bu bir meydan okuma. Dizin, genellikle diğer planlayıcıları bulduğu gibi bölümler halinde düzenlenmemiş sayfalara sahip olabileceğiniz anlamına gelir. Ancak bunları kolayca bulabilirsiniz, çünkü indeks bilgilerinizin hangi sayfada olduğunu gösterir. Kategorilere ve bölümlere göre organize etmek isteyen kişiler için, bunu yapmanın zor olabilir. Koleksiyonlar, gelecekteki bir günlük (örneğin bir yıl öncesindeki), takvim ve görev listesi içeren aylık günlük ve günlük etkinlikleri içeren günlük günlüğü gibi tipik planlayıcı özelliklerini içerir. Bunun ötesinde, mermi günlüğü, fikirlerinizi, notlarınızı ve günlüğünüzü, ayrıca takip etmek istediğiniz alışkanlıkları ve diğer bilgileri de saklayabilir. Eğer hatırlatmak istediğiniz bir milyon fikir ve düşünceye sahip olan bir kişi iseniz ve / veya bir ton Post-it ve kağıda dökülecek bir kağıt parçası varsa, bir mermi dergi sizin için ideal olabilir. Mermi günlüğünün en önemli özelliklerinden biri, organizasyon stilinize uyacak şekilde uyarlayabilmenizdir. Örneğin, geleneksel mermi dergisi oldukça minimalist olsa da, birçok insan, karalamalar ve süslü yazılarla dolu renkli sanatsal sayfalar (yayılır denir) oluşturur. Dahası, birçoğu görev tamamlandığında bir kontrol veya bir X ile bir görev için bir kare gibi kendi sembollerini yaratır. Temel planlayıcının ötesinde, birçok mermi dergi sahibi kitapların okunmasını, her gün yürüttüğü adımları, yemek planlarını ve daha fazlasını takip etmek için koleksiyonlar oluşturur. Alışkanlık izleyicisi, kullanıcıların su tüketimi, şükran, egzersiz, okuma ve daha fazlası gibi odaklanmak istedikleri alışkanlıkları takip ettiği bir ızgaradır. Bir girişimci için mermi dergisinin gerçek avantajı, her şeyi saklamak için tek bir yere sahip olmaktır. Mermi günlüğünüzde düzenleyebileceğiniz ve izleyebileceğiniz bazı şeyler şunlardır: Hedefler: Her işletmenin hedefleri olmalı. Yıllık hedeflerinizi gelecekteki günlüğünüzün bir parçası olarak ekleyebilirsiniz, ancak birçok mermi günlüğü kullanıcısı bir hedef sayfası (veya vizyon panosu) içerir ve aylık, haftalık ve / veya günlük takvimlerdeki hedefleri içerir. Pazarlama Planlayıcısı: Geleneksel mermi günlüğü, sayfanın yanındaki ayın tarihlerini listeler ve sonra tarihin yanındaki önemli öğeleri girebilirsiniz. Bununla birlikte, aylık bir kılavuzla (örneğin bir takvim gibi) giderseniz, ay boyunca editör veya içeriklerinizi, sosyal medya gönderilerini ve diğer pazarlama görevlerini düzenlemek için de kullanabilirsiniz. Projeler: Tüm projelerinizi listeleyen tek bir sayfaya ve daha sonra projenin görevlerini listelediğiniz projenin kendisi için özel sayfalara sahip olabilirsiniz. Haftanızı veya günlük hedeflerinizi planlarken proje görev listenize başvurabilirsiniz. Fikirler: Bu çok şeyleri kapsayabilir. Örneğin, birçok insanın Beyin Dökümü dedikleri bir sayfa ya da ikisi var, sadece onlara unutmak istemedikleri fikirleri kestiler. Ancak, işletmenizin belirli bölümleri için sayfalar oluşturabilirsiniz. Örneğin, proje fikirleri sayfanız olabilir. Sahip olabileceğiniz diğer fikir sayfaları şunlardır: Veri Toplama : İş verilerinizin gözden geçirilmesi ve kaydedilmesi, çabalarınızın ödendiğinden emin olmak açısından önemlidir. Bu verileri takip etmek için harika bir yer mermi derginizde. Web siteniz veya işletmenizle ilgili önemli bilgileri, satış sayısı, web sitesi trafik istatistikleri, e-posta listesinin boyutu , sosyal medyada takip eden kişi sayısı ve başka her şey gibi önemli bilgileri kaydetmek için yılın her ayı ve sayfanın bulunduğu bir sayfa oluşturabilirsiniz. hissetmek izlemek için önemli verilerdir. Bağlı bir pazarlamacıysanız veya birden çok gelir kaynağınız varsa, gelir akışlarınızın her birinden verileri izleyen bir sayfa oluşturabilirsiniz. Notlar: Podcast yayınlarını dinler, videolar izler, kitap okuyabilir veya işinizde size yardımcı olacak kurslar alırsanız, mermi günlüğünüz notlarınızı saklayabileceğiniz bir yer olabilir. Bir defada birçok eğitim kaynağına dahil olursanız, her bir eğitimi takip etmenize yardımcı olacak bir sayfa oluşturabilirsiniz. Örneğin, iki çevrimiçi ders alıyorsanız, her modül veya ders için izleyicileri olan kursları listeleyen bir sayfanız olabilir. İhtiyacınız ne olursa olsun: Mermi günlüğünün en iyi kısmı, boş bir sayfa olması ve iş ihtiyaçlarınızı ve çalışma şeklinize uyan organizasyonel ve planlama sistemini oluşturabilmenizdir. Örneğin, haftada bir bakışta tercih ederseniz, günlük yayını kullanmayın. Yeni bir sosyal medya aracı gibi araştırmak istediğiniz şeyleri takip etmek veya araştırma yapmak için bir sayfanız olabilir. Ofis tedarik ihtiyaçlarınızı takip etmek için bir sayfa kullanın. İzlemek veya hatırlatmak istediğiniz her türlü düşünce, fikir veya diğer şeyler mermi günlüğünüzde saklanabilir. Kişisel ve iş dünyasını bütünleştirme: Genel olarak kişisel ve iş hayatınızı ayrı tutmak istiyorsanız, gerçekte, ev-eksenli girişimcilerin çoğu zaman üst üste gelir. Dahası, evde çalışırken organize olmanın zorluklarından biri de iki ayrı sisteme sahip olmaktır. Mermi dergisi, hayatınızın tek bir kaynağa entegrasyonunu sağlar. Bu sayede işinizle ilgili fikirlerinizi, notlarınızı, vb. Ile birlikte yemek planlama, egzersiz takipçileri, ev işleri, hediye listeleri, doğum günü hatırlatıcıları, seyahat planlama listeleri, kepçe listesi ve ihtiyacınız olan diğer öğeler gibi kişisel öğeleriniz olabilir. hayatını hem işini hem de işini yürütmek için. Mermi günlüğünün diğer bir önemli avantajı, eğer doğru çalışmıyorsa onu değiştirme yeteneği. Başladığınızda, bazı koleksiyonları kullanmadığınızı veya sizin için çalışmadıklarını göreceksiniz. Bu durumda, kullanmayı bırakabilir veya dizüstü bilgisayarınızda başka bir sayfada değiştirebilirsiniz. Öğelerinizin kategori olmadan birbirine karışmasıyla mücadele ediyorsanız, ataç veya etiketleri kullanarak bölümler oluşturabilirsiniz. Bazı kişiler, mermi günlüğü sistemini Happy Planner, Filofax veya belirli bölümler oluşturmanıza izin veren diğer bağlayıcı sistemler gibi diğer planlayıcı türlerinde kullanır. Son olarak, hatayı gidelim. Müthiş bir şantajınız yoksa ya da bir hata yaparsanız, bırakın. White Out'ı veya hataları gizlemek için bir çıkartma kullanabilirsin, ve günlüğünü görecek olan tek kişi sensin (bunu blog ya da vlog yapmazsan), yani okuyabildiğin sürece, yazma kalitesi yok. önemli değil. Bir mermi günlüğünü kullanmanın tek bir makalede listelenebileceğinden daha fazla yolu vardır. Neyse ki, birçok mermi günlüğü kullanıcısı fikirlerini ve ipuçlarını YouTube ve Pinterest üzerinden paylaşıyor. Sadece bazı BuJo kullanıcılarının yaratıcı ve sanatsal unsurlarının sizi korkutmasına izin vermeyin. Unutma, mermi günlüğü senin ve sadece senin için olmalı. Kişiselleştirilmiş bir planlamacının fikrini seviyorsanız, ancak kağıda dijital olarak tercih ederseniz, birkaç seçenek vardır. Kağıt günlüğünü değiştirmek için tasarlanmamış olmasına rağmen, Bullet Journal için bir tamamlayıcı uygulaması var. Günlüğünüze eklediklerinizin yanı sıra bir rehber ve Bullet Journal blogu için "yansıtmak" için bir hatırlatma var. Evernote, kişisel bir planlama sistemi oluşturmaya biraz adapte olabilen başka bir seçenektir. Çoğu kişi notları, araştırmayı, web sayfalarını ve daha fazlasını depolamak için ideal olduğunu biliyor. Ayrıca, düzenli kalmak için gereken kontrol listelerini ve diğer öğeleri de oluşturabilirsiniz. Akıllı Kalem veya Rocketbook Everlast Akıllı Dizüstü ile Moleskin Akıllı Yazma Defter gibi dijital defterlere kağıt her iki dünyanın en iyisini sunar. Her birinde bir not defterine yazabilir ve bu bilgileri akıllı telefonunuza, Evernote'a, DropBox'a, Google Drive'a veya e-postanız dahil olmak üzere başka bir yere gönderebilirsiniz. Bunlar biraz daha pahalı olma eğilimindedir ve bazı sınırlamaları vardır, ancak kendi planlama sisteminizi geliştirmek için hala geçerli seçenekler. 3. Derginizin Her Sayfasında Ne Olduğunu Endeks
4. Koleksiyonlar
Mermi Dergisi Sizin İçin Çalışmak
Mermi Günlüğünüzü Uyarlama
Dijital Planlamacılar İçin