Eski stil bağımsız ofis fotokopi makineleri, dijital çağda neredeyse ortadan kalkmış, yerini yazdırma, kopyalama, tarama ve isteğe bağlı olarak tek bir cihaza fakslama fonksiyonlarını birleştiren çok işlevli yazıcılar almıştır.
Teknik olarak bugünün şartlarında bir “fotokopi makinesi” normalde dahili bir tarama aygıtına sahip bir yazıcıdır, böylece kopyalanacak bir belge yazıcı tarafından taranıp çoğaltılabilir.
Çoğu elektronikte olduğu gibi, fotokopi makinesi / yazıcı cihazları fiyatlarda düşüşe geçmeye devam ediyor, ancak her zamankinden daha fazla özellik ile birlikte geliyor ve bir fotokopi / fotokopi dükkanına gitmekten ziyade şirket içi kopyalama kolaylığı da yenilmiyor.
SOHO'nuz için bir yazıcı / fotokopi makinesi seçmenize yardımcı olacak önemli satın alma faktörleri.
Inkjet vs Lazer / LED
Metin belgelerinin yüksek hızlı kopyalanması için, Lazer / LED yazıcılar genellikle daha iyi bir seçimdir. InkJet'ler çok daha yüksek çözünürlüklerde baskı yapabilir ve grafikler ve özellikle fotoğraflar için daha uygundur.
Maliyet
Bir yazıcının / fotokopicinin maliyetine bakarken, zaman zaman baskı / kopyalamadan fazlasını yapmayı planlıyorsanız, sarf malzemelerinin devam eden maliyetini hesaba katmanız önemlidir. Üreticiler son yıllarda tack değiştirdi ve yazıcı / fotokopi makinesi satan karları satmak yerine, bunları genellikle maliyetle (hatta zararda) satıyorlar ve bunun yerine mürekkep ve toner satma konusunda büyük kar marjları yapıyorlar.
Birçok ünite, “gayri resmi” kartuşların kullanılmasını engelleyen veya normal kapasitesinin yarısına sahip “marş” toner kartuşlarına sahip gömülü mikroçiplere sahip mürekkep / toner kartuşları ile geliyor. Pahalı mürekkep veya toner kartuşu (kartuşları) değiştirme zamanı geldiğinde bu pazarlıklı inkjet veya lazer ucuz görünmez.
Renkli yazıcı / fotokopi makineleri, 4 kartuş (siyah beyaz, mavi, macenta ve sarı) gerektirdiklerinde çalışmak için özellikle pahalıdır. Mürekkep püskürtmeli / toner kartuşlarının değiştirme maliyetinin tüm bir birimin satın alma fiyatını aşması tipik bir durumdur ve bu da yazıcıları elektronik geri dönüşüm depoları ve depolama alanları için ortak bir yer haline getirir.
Neyse ki, çoğu inkjet ve bazı lazer toner kartuşları çok daha düşük bir maliyetle yeniden doldurulabilir - örneğin Costco firması bir saatlik inkjet dolumları sunmaktadır. Yeniden doldurma kitleri kendiniz yapmak için de kullanılabilir, ancak mürekkep püskürtmeli veya toner kartuşlarının tekrar doldurulması karmaşıktır ve mekanik olarak zorlanmaz. Ayrıca, Yazıcı Mürekkep Kartuşlarını Çok Az çaba ile daha uzun yapabilirsiniz.
Bir yazıcı / fotokopi cihazı satın almadan önce, üreticinin yayınlanan sayfa başına maliyetini kontrol ettiğinizden emin olun.
hacim
Küçük işletme odaklı yazıcı / fotokopi makinelerinin çoğu yoğun hacim için tasarlanmamıştır, bu nedenle ünitenin önerilen kullanımını kontrol edin (sayfa başına aylık çalışma döngüsü). Mürekkep / toner kartuşları için ISO verimi, kartuşların ne sıklıkla değiştirilmesi gerektiğine dair kaba bir fikir verecektir.
Dahili bir yazıcı / fotokopi makineniz olsa bile, daha büyük yazdırma / kopyalama işleri veya broşürler gibi özel yazdırma işlemleri için yerel veya çevrimiçi kopyalama / yazdırma hizmetlerini (Staples veya UPS gibi) kullanmak hala mantıklı olabilir.
Sarf malzemelerinin fiyatıyla (yukarıda açıklandığı gibi), özellikle renkli belgeler veya fotoğraflarla daha az pahalı yazıcılar / fotokopi makineleri üzerinde büyük hacimli baskı / kopyalama yapmak uygun maliyetli değildir. Temel ihtiyaçlar için daha düşük maliyetli bir yazıcı / fotokopi satın almak ve daha büyük baskı / kopyalama işlerini dışarıdan temin etmek, küçük işletmelerin çoğu için ideal bir uzlaşmadır - renkli bir iş broşürünün 500 kopyası, profesyonel bir matbaa için bir iştir.
Duplekslemeye
Dupleksleme, sayfanın her iki tarafına yazdırma / kopyalama ve son derece arzu edilen bir özelliktir. Kağıt tasarrufu yanında, iki taraflı basılı malzemenin profesyonel kopyalarını yapmak için bir zorunluluktur.
Bağlantı
Makineyi bir yazıcı olarak kullanmak için, cihaza daha iyi bağlanma seçenekleri daha iyidir. Bir PC'ye doğrudan USB bağlantısının yanı sıra, çoğu yazıcı / fotokopi makinesi ağ bağlantısına sahiptir - kablolu, kablosuz veya her ikisi de.
Buluttan veya mobil cihazlardan yazdırmaya ihtiyacınız varsa, yazıcınızın Google Cloud Print veya Apple AirPrint gibi teknolojileri desteklediğinden emin olun.
Siyah beyaz veya renkli?
Renkli kopyalama daha yavaş ve daha pahalıdır, ancak broşürünüz gibi küçük işletmeler için promosyon malzemeleri üretmeyi veya renkli fotokopileri kopyalamayı düşünüyorsanız, yazıcınızın / fotokopicinizin sahip olmasını istediğiniz bir özellik olabilir.
Medya Çok Yönlülüğü
Küçük veya ev ofisiniz için bir fotokopi makinesi satın almanın temel nedeni, kolaylık olması nedeniyle, çeşitli kağıt boyutları ve ağırlıkları ile asetat ve dizin kartları gibi diğer ortamların üstesinden gelebilecek bir fotokopi makinesi seçtiğinizden emin olmak istersiniz. . Kitaplardan kopyalama veya sayfa besleyiciye sığmayacak başka nesneleri kopyalama konusunda endişeleriniz varsa düz yataklı kopyalama hizmeti sunan fotokopi makinelerini arayın.
Kağıt İşleme
Küçük bir işletme olarak, kağıt tepsilerini yeniden doldurmaktan ya da yazıcı / fotokopi makinesi aracılığıyla tek sayfaları beslemekten daha iyi işlere sahip olursunuz. Eğer düzenli olarak yazdırıyor / kopyalıyorsanız, en az 250 sayfa kağıt kapasitesi olan bir model arayın veya daha fazlasını yapın. Ayrıca, en az 30 sayfa tutan bir otomatik belge besleyici de isteyeceksiniz.
Tepki Süresi
Isınma süresine sahip olmayan yazıcılar / fotokopi makineleri, makinenin saatlerce veya günlerce beklemede oturabileceği küçük ve ev ofisleri için idealdir. Yüksek yazdırma / kopyalama hızları mükemmeldir, ancak uyku modundan çıktığı anda ünitenin ısınması için dakika beklemeniz gerektiğinde sizi her zaman kurtarmaz. Bazı yazıcı / fotokopi makineleri artık 10 saniyeden daha kısa bir ilk kopya süresi sunuyor.