Baskı masrafları için etkinlik bütçenize yerleşmeden önce değerlendirmeniz gereken en önemli 5 hususu ele alalım.
Oda Adlarını Mülkle Hizala
Sponsorluğun tanınmasıyla ilgili bu modern çağda, katılımcı bir sponsordan sonra adında bir ara odası görürsünüz. Bu, mantıklıdır çünkü konferansa katkıda bulunanları vurgulamak için harika bir yoldur. Ancak, yapmak istemediğiniz bir şey, mekanınızın oda isimlerini geçersiz kılmaktır. Örneğin, mekan genel oturum odanızı Ziyafet Odası 4 olarak tanımladıysa, bu bilgileri tabela ve programlarınıza eklemeniz gerekir. Bu protokolün ardından, yöneticilerden kapıcılara kadar herkesin doğrudan kayıp katılımcıları doğru yere yönlendirmesine yardımcı olacak. Aksi takdirde, yaratıcı olarak adlandırılan “Altın Oda” yı arayan kayıp bir ruh, doğru bilgiyi almadan önce birkaç kişiye aktarılabilir.
İşaretinize Esneklik Eklemek için Velcro kullanın
Bu olay gününde size bir sürü güçlük kazandıracak basit bir hiledir.
Gerekirse değiştirebileceğiniz Velcro oklarla birkaç genel yön işareti oluşturun. Bazı trafik paternlerini tahmin etmek imkansızdır ve bir tutamda yönlendirme yönlendirme için esnekliğe sahip olmak sizi felaketten koruyabilir. Aynı hat boyunca, gelecekteki olaylar için tabelaları yeniden düzenlemek için Velcro'nun işlevselliğini de kullanabilirsiniz.
Örneğin, park ve tuvalet işaretleri, hemen hemen her etkinlik için kullanabileceğiniz şeylerin türüdür.
İşaretlerin Geri Kalanı'ndan Uzak Olduğundan Emin Olun
Etkinlik planlayıcıları için ortak bir yakınma, oteller ve konferans merkezleri tarafından sağlanan yaygın etkinlik işaretlerinin olmamasıdır. Bunu aşmanın en kolay yolu, tüm tabela ihtiyaçlarının sorumluluğunu almaktır. Tabii ki, mevcut ev içi seçeneklerin envanterini almak mantıklıdır, ancak bu kaynakların bazılarını etkinlik mekanındaki diğer etkinliklerle paylaşmak zorunda kalabileceğinizi unutmayın. İnce mekan tabelalarından ayrı olan markalı tabelalar, misafirleriniz için çok daha ayrılabilir. İnsanlar ev işaretlerinin hemen yanından geçmeye eğilimlidir, bu nedenle markanızın veya logonuzun dikkat çekmek için açıkça gösterildiğinden emin olun.
Konuklarınızı Ön Kapıya Önce Getirin
Katılımcıları yönlendirmeye başlamadan önce mülke girmek için beklemeyin. Giriş ve park işaretleri, katılımcıların park etmesini ve binanın doğru yere girmesini sağlamak için kritik öneme sahiptir. Güven Bana; Binanın yan tarafında park ettikleri için yarım mil yürüdüğü bir tescil ettiren kişiyi selamlamak istemiyorsunuz! İlk etapta iyi bir tabela stratejisi başlar ve bir konuk mülk arazisine inecektir.
İnsan Etkileşimi Gücünü Hiçbir Zaman Yersiz
İşaretlerinize ne kadar dikkat çekici geliyor olursanız olun, bir dost yüzün değerini asla değiştiremezler. Selamlar, ustalar ve park görevlileri her zaman kayıp ve tahriş olmuş katılımcılara karşı en iyi savunma olacaktır. Çoğu konferans merkezi bu hizmetleri saatlik bir ücret karşılığında sunar veya gönüllüleri kuruluşunuzun içinden alabilirsin. Stratejik olarak yerleştirilmiş bir kayıt masası, personel ihtiyacının bir kısmını hafifletecek, ancak mekan mülkünden geçtiğinize ve misafirlerin potansiyel olarak kaybedilebileceği yerleri belirlediğinizden emin olun.
İyi bir etkinlik tabela stratejisi geliştirmenin en iyi yolu, tüm varsayımlarınızı pencereden dışarı atmaktır. Her otel ve konferans merkezinde bir miktar stok tabelası vardır, ancak konferansınız için ana yol tarifi olarak buna güvenmemelisiniz.
Reklamın her açıdan bize itildiği bir dünyada, etkin etkinlik tabelası dikkat çekmeli ve katılımcılarınızın dikkatini çekmelidir. Bu, konferans logonuzun tüm işaretler ve hatta daha fazla güvence vermesi kadar basit olabilir, misafirler geldiğinde sorulara cevap vermek ve soruları cevaplamak için atanmış bir personeldir.