Ticaret fuarları üretme ekonomisine dayanan tam anlamıyla şirketler var. Bu, sadece bir şov düzenleyebilmeniz bile, bu sektörün ne kadar karlı olabileceğini size söylemelidir. Fakat para kazanmak için doğru iş modelini dahil etmeniz ve potansiyel kar akışlarının tümünü en üst düzeye çıkarmanız gerekir. İşte profesyonel bir ticaret fuarı iş planında bulabileceğiniz en yaygın gelir ve gider kalemlerine bir göz atın.
Gelir akışları
- Katılım Ücreti: Bu olaya katılmak için genel kamuoyuna ücret ödeyeceğiniz fiyattır. Kabul ücretinize karar vermeden önce düşünmeniz gereken birkaç şey var. Rekabet, öngörülen katılım ve algılanan değer gibi şeylerin tümü, katılımcıları fazla şarj ederek kaybetmemenizi sağlamak için ölçülmelidir.
- Sergi / Satıcı Ücretleri: Katılımcıların ürünlerini fuarda sergilemeleri veya pazarlaması için katılımcıların ödediği ücret. Çoğu şovda, standın kattaki konumuna göre katmanlı fiyatlandırma yapısı var. Konum ne kadar belirgin olursa o alanı kiralamak için harcadığı ücret o kadar yüksek olur. Kabin kiralama ücretlerine ek olarak, satıcılar ayrıca ek masalar, elektrik erişimi ve ses / görüntü donanımı gibi kabin yükseltmelerini de ödüyorlar. Bu yükseltmeler, genellikle daha fazla gelir sağlamak için gösteri yöneticileri tarafından işaretlenir.
- Sponsorluklar: Ticari fuarınız için sözleşmeli sponsorluklar, etkinliğin sonunda bir kar veya zararın gerçekleşmesi arasındaki fark olabilir. Sponsor paketlerin çoğu, gösterinin etrafındaki tabela yerleşimini, premium standın konumlandırmasını ve sponsorların ücretsiz örnekler veya intercom mesajları kullanarak katılımcılarla etkileşim kurma seçeneğini içerir. Katk ›l› sponsorluk anlaflmalar ›n› n an ›nmas›, markan ›n di¤er reklam türleriyle bulunamayan özel maruz kalma sa¤lanmas› n ›sa¤lamakt› r.
- Gelir Payları: Bir gelir payıyla, tüccarların satışlarının bir yüzdesi, sözleşme ücretlerinin çok az veya hiç olmaması karşılığında, gösteri yöneticilerine geri verilir. Bunu, tişört üreticilerinin% 25'lik bir satış komisyonu karşılığında arenada ve çevresinde kurulum yapacağı konser endüstrisinde görüyorsunuz. Bunu, ticaret operatörü iş modeline, imtiyaz operatörleriyle iş ortaklığı yaparak veya bir ünlü imza istasyonu ekleyerek gerçekleştirebilirsiniz.
Ticaret Fuarı Giderleri
- Mekân Maliyeti: Her mekân bir kiralama ücreti alacaktır ve her tesis bu maliyetle sınırlı miktarda hizmet içerecektir. Fuar fiyatlarının ve politikalarının karşılaştırılması, programınızın başarısı için çok önemli olacaktır. Sözleşmelere dikkat edin ve kiralama fiyatına tam olarak neler olduğunu öğrenin.
- Kabin Kurulumu ve Aksesuarları: Kira sözleşmesinin bir parçası olarak bir mekanın masalarını ve sandalyelerini kullanabilseniz de, bir stand (boru, örtü ve masa süpürme) oluşturan diğer tüm elemanların muhtemelen bir etkinlikten sözleşmeye ihtiyacı olacaktır. kiralama şirketi. Aynı şey, her kabinin ihtiyaç duyabileceği herhangi bir görsel / işitsel iyileştirme için de geçerlidir. Bu maliyetlerin çoğu, sergi ücretleri üzerinden dağıtılacak, ancak bu kategorideki tüm masraflar maliyetli olabilir.
- Pazarlama: Satıcıların bir sergi ücreti ödemesi nedeni, büyük bir alıcı grubuna erişebilmeleridir. İşe alım katılımcıları belki de bir ticaret fuarı yürütmenin en büyük sorumluluğu. Kötü bir katılım yılı bile, bir ticaret yöneticisinin hayattaki itibarını berbat edebilir. Böylece pazarlama, iş planının uygulanabilirliğinde önemli bir rol oynar . İnternet , radyo ve televizyon reklamları arasında bütçenizin% 50'sini kolayca pazarlamaya harcayabilirsiniz.
- İdare: Bir sergi etkinliğinin işletilmesi ve pazarlanması için bir ekip çalışması gerektirir ve bu da bir personelin işe alınmasını gerektirir. Temel yönetim kategorilerinin her biri için en az bir kişiye gereksinim duyacaksınız: Pazarlama, operasyonlar ve müşteri desteği. Çalışanlara sağlanan fayda maliyetlerinden kaçınmak için yarı zamanlı veya geçici olarak işe alınabileceğini unutmayın.
- Sigorta ve Yasal Ücretler: Risk yönetimi, risk planlaması özellikle önemlidir çünkü riskler, grubun büyüklüğüne göre artar. Yasal danışmanlık ve sorumluluk sigortasına en az birkaç bin dolar harcamayı bekliyoruz. Etkinlik endüstrisinde deneyim sahibi olan tedarikçileri hedeflemek en iyisidir, bu nedenle referanslar için diğer etkinlik planlayıcılarını aramak mantıklı olabilir. Çoğu profesyonel ajans size ücretsiz olarak bir tahminde bulunmaktan mutluluk duyacaktır. Bu, bu maliyetleri önceden bütçenize yardımcı olur.