Hazırlık Başarılı Bir Fiziksel Envanterin Anahtarıdır
Ancak , üretim tesisinizdeki ve deponuzdaki herşeyi saymaya başlamadan önce, önce dikkat etmeniz gereken üç şey vardır:
- Çevrim Sayımı Programı
- Ön Sayım Doğrulama / Karantina
- İş Emri (WO) veya İş Emri (JO) Planlama
Düzenli (tercihen yıllık) bir fiziksel envantere hazırlanmak için, birçok unsurun yerine konması gerekmektedir. Fiziksel bir envanterin doğru, doğru ve sorumlu bir şekilde yürütülmesi, tesisinizin yılda bir gün yaptığı bir şey değildir, yaşam tarzı değişikliği.
Hazırlık
Hazırlık başarılı bir fiziksel envanterin anahtarıdır. Tesisinizin fiziksel envanterini yürütmeden önce gerekli olan üç şey, yukarıda belirtilen şirketinizin sahip olmasını sağlar:
- Fiziksel envanterinizin doğruluğu
- Fiziksel envanter sırasında optimize edilmiş verimlilik
- Fiziksel envanteriniz sırasında sayılacak daha az SKU
Başarılı bir fiziki envanter için gerekli olan hazırlık, yıl boyunca planlanmış ve planlanmış olmalıdır.
Çevrim Sayımı Programı
Üretim veya depo tesisinizin saymak için 10 SKU'su veya 10.000 SKU'su varsa, herhangi bir envanter kontrol programının gerekli bir parçası olan bir döngü sayım programıdır.
Fiziksel envanterinizi gerçekleştirmeden önce, şirketinizin parçalarınızı saymak için etkili bir şekilde çevrildiğinden emin olun. Sağlam bir döngü sayımı programı, döngü sayınızı uzlaştırmaya başladığınızda ortaya çıkan sürprizlerin sayısını azaltacaktır.
Döngü sayımının mekaniğini burada bulabilirsin , ama eğer 10,000 SKU'yu sayacaksan, yaklaşık 2,000'inin (yaklaşık yüzde 20'si) toplam envanterinizin yüzde 80'ini temsil ettiğini söylemek yeterli olur.
Fiziksel envanteriniz sırasında tüm SKU'larınızı saymanız gerekir. Ancak, fiziksel envanterinizi gerçekleştirmeden önce , envanter değerinizin yüzde 80'inde döngü sayımına göre bir tutacağınız olduğundan emin olabilirsiniz.
Bu ilk bakışta, ısırmak için çok fazla gibi görünebilir. Firmanızın yıl boyunca envanterinin değerinin yüzde 80'ini nasıl hesaplaması beklenebilir? Yapacak başka işlerinizin olduğunu fark etmiyor muyuz?
Ama bunun anlamı, eğer gerçekten 10,000 SKU'yu saymak gerekirse, o zaman 2.000 SKU'yu saymak demektir. Ve bunu, sekiz SKU'yu bir gün, haftada beş gün, 52 hafta boyunca sayarak yapabilirsiniz.
İster inanın ister inanmayın, döngü sayımıyla (yani değerli parçalarınızın seçilmiş bir alt kümesi üzerinde bir fiziksel envanter yapın) günde 8 parça, tam olarak dökülen fiziksel envanterinizi yaparken envanter değerinizin yüzde 80'inin doğru olacağından emin olabilirsiniz. .
Biraz çaba ve ön planlama, stok kontrol başarısı için uzun bir yol kat edebilir. Ve ön aktivitelerden bahsetmişken ...
Ön Sayım Doğrulama / Karantina
Döngü sayımı yaptığınızda, döngü sayımı yaptığınız parçalar kullanıma geri döner. Bununla birlikte, bir fiziksel envantere hazırlık olarak, üretim veya depolama tesisiniz de ön sayımları uygulamak isteyecektir.
Ön sayımlar , bir sayımın , bir SKU'nun fiziksel envanter tamamlandıktan sonraya kadar kullanılmasını, verilmesini veya başka bir şekilde işlem yapılmasını önleyecek şekilde sayım sayısından farklılık gösterir .
Ön sayımlar dikkatli bir planlama gerektirir. Fiziksel envanterinizi yıllık olarak yaptığınızı ve fiziki envanter tarihinin bir ay olduğunu varsayalım. Tesisinizde planlama yapan bir kişi (örneğin, üretim planlaması veya talep planlaması gibi), bir sonraki ay için planlanan etkinliğe bakabilir ve bu soruları ele alabilir:
- Önümüzdeki 30 gün içinde kesinlikle hangi ürünleri kullanmayacaksınız?
- Elinizde hangi eşyalardan var?
- Herhangi bir "Karantina — Açmayın" kasetiniz var mı?
Elinizde olan ve şirketinizin fiziksel envanterinden önce işlem yapmanız gerekmeyen öğeleri tanımlayarak, fiziksel envanterinizin başarılı olacağına dair önemli bir adım atabilirsiniz.
Ön sayım yaptığınız ürünler, ön sayımın miktarı ile etiketlenir ve daha sonra karantinaya alınabilir - ya fiziksel bir yerde ya da "Karantina - Açmayın" şeridini kullanarak kutuya dokunarak karantinaya alınabilir.
Ön sayımlar, üretim tesisi ve depo fiziksel envanterlerin perakende satış yeri fiziksel stoklarından farklı olmasının önemli bir yoludur. Bir perakende satış yeri gerçekten öğeleri önceden sayamaz ve müşterilere envanter tamamlanana kadar satın alamayacağını söyler. Fakat bir üretim tesisi - doğru planlama türüyle — bunu yapabilir.
İş Emri (WO) veya İş Emri (JO) Planlama
Tesisinizin WIP'ini yönetmek, fiziksel bir envanterin yapılmasının en zor kısımlarından biri olabilir.
A Maddesine sahip olabilirsiniz ve 10 $ değerinde olabilir ve B Maddesi ve 20 $ değerinde olabilirsiniz, ancak C Öğesini oluşturduğunuzda, bu değer 50 $ olabilir (çünkü Öğe A ve Öğe B'yi yerleştirdiğinizde iş gücü ve diğer değerleri eklediniz) birlikte). Elbette, yılın her zamanı mantıklı.
Ancak mutlaka şirketinizin fiziksel envanteri sırasında değil.
Fiziksel envanterinizin gerçekleştiğini ve üç iş emriniz olduğunu varsayalım (bu argüman için, herhangi bir üretim siparişini iş emri veya JO olarak belirtelim).
JO # 1 daha yeni yayınlandı. Üretim hattında 10 adet A ve 10 adet B ürün var, ancak hiçbir işe başlamadı.
JO # 2 neredeyse tamamlandı. Bu 10 parça A Maddesi ve 10 parça B Maddesi 10 parça C halinde toplanmıştır. JO # 2, JO'yi kapatmak için son muayeneye ihtiyaç duyar.
JO # 3 üretimin ortasında. 10 adet A Maddesi ve 10 adet B Maddesi henüz onu C maddesi haline getirmeyi başaramadı. Fakat artık Madde A'ya veya B'ye benzemiyorlar.
İleride planlama yaparak, fiziksel envanterinizden önce JO # 1'e bakmayı önleyebilirsiniz. Ve JO # 2'yi tamamlayabilir ve bu C maddesinin sayılacak stoğa gitmesi için kapatabilirsiniz.
Yerde çok fazla JO # 3 bulundurmaktan kaçınmak istiyorsun. JO # 3 değerini değerlendirmek zordur ve bunların nasıl hesaba katılacağını öğrenmek için finansçılarınızla birlikte çalışması gerekir.
Önceden planlama yaparak ve döngü sayımı programları oluşturarak, ön sayımlarınızı yöneterek ve WIP'lerinizi zamanlayarak, üretim tesisinizin veya depo yerinizin başarılı bir fiziksel envantere sahip olmasını sağlayabilirsiniz.