Deponuzda Döngü Sayımının Örnekleme Tekniği
Bir döngü sayısı gerçekleştirildiğinde, yapılan iki çıkarım vardır. Birincil çıkarsama, döngü sayısındaki öğelerin doğruluğunun, depodaki maddelerin bir bütün olarak doğruluğunu belirlemek için kullanılabileceğidir. Diğer çıkarsama, döngü sayısında bir hata bulunursa, bu hatanın depodaki diğer öğeler için meydana gelmesi beklenebileceğidir.
Döngü Sayma Türleri
Kullanılabilecek çok sayıda döngü sayımı vardır:
- Kontrol grubu
- Rastgele örneklem
- ABC Analizi
Kontrol Grubu Döngüsü Sayımı
Bir şirket döngü sayımı kullanmaya başladığında, öğeleri saymak için kullandıkları yöntemin en iyi sonuçları vereceğini test etmek için bir kontrol grubu kullanabilirler. Süreç genellikle kısa bir süre içinde birçok kez sayılan küçük bir ürün grubuna odaklanır. Bu tekrarlanan sayım işlemi sayım tekniğindeki herhangi bir hatayı göstererek daha sonra düzeltilebilir. İşlem, tekniğin doğru olduğu teyit edilene kadar devam eder.
Rasgele Örnek Döngüsü Sayımı
Sayılacak bir dizi öğe rastgele seçildiğinde, bu işlem rastgele örnek döngüsü sayımı olarak bilinir. Bir şirketin deposu büyük miktarda benzer ürüne sahipse, sayılacak belirli sayıda eşyayı rastgele seçebilir. Sayım her gün veya iş gününde yapılabilir, böylece depoda bulunan ürünlerin büyük bir yüzdesi makul bir süre içinde sayılır.
Rasgele örnek döngüsü sayımında iki teknik kullanılabilir; sürekli nüfus sayımı ve azalan nüfus sayımı.
Sabit nüfus sayımı, bir sayım her yapıldığı zaman aynı sayıda sayımın sayıldığı yerdir. Bu, belirli öğelerin sık sayıldığı ve sayılacak öğelerin seçiminin rasgele olduğu için bazı öğelerin sayılmadığı anlamına gelebilir.
Azaltılmış nüfus sayımı, bir dizi depo öğesinin sayıldığı ve daha sonra depodaki tüm eşyalar sayılana kadar sayılmadığı bir tekniktir. Her bir sayım, sayılacak uygun miktarda azalan öğe sayısından öğeleri seçer.
ABC Döngüsü Sayımı
ABC döngüsü sayımı, rasgele örnek sayımına bir alternatiftir. Bu yöntem, bu tekniğin temeli olarak Pareto prensibini kullanır. Pareto prensibi, birçok olay için, etkilerin yaklaşık yüzde 80'inin nedenlerin yüzde 20'sinden kaynaklandığını belirtmektedir. ABC çevrimi sayım yöntemi bu prensibi kullanarak bir depodaki parçaların yüzde 20'sinin satışların yüzde 80'ini oluşturduğunu varsaymak için kullanırlar, bunlar “A” öğeleridir. Prensip daha sonra “B” kalemlerinin yüzde 30'unu ve satışların yüzde 15'ini ve “C” kalemlerinin depoda yer alan kalemlerin yüzde 50'sini, satışların sadece yüzde 5'ini oluşturduğu diğer iki kategoriye genişletilir.
Bir döngü sayımı gerçekleştirilmeden önce, depodaki öğeler A, B veya C öğeleri olarak tanımlanmalıdır. Bu genellikle, envanter kontrol yazılımı gibi bir bilgisayar sistemi yardımıyla sağlanır. Depodaki her bir öğe bir kategori atandığında, her bir kategorinin sayılması gereken zamanın belirlenmesi gerekir. En yüksek satış değerine sahip ürünler, düşük satışa sahip olan kalemlere göre daha sık hesaplanmalıdır. Bu nedenle, “A” maddesi olarak atanan bir kalem “C” kalemleri olarak belirlenen kalemlerden daha sık sayılacaktır.
ABC döngüsü sayısında sorunlar var. Çok sayıda farklı ürüne sahip depolar, günde birçok kez saydıklarını görebilirler. Depo, gerekli sayıda sayımı tamamlamak için yeterli kaynağa sahip olmayabilir.
Bir diğer konu, “C” kalemlerinin sayılmasının sıklığından dolayı, bu kalemlerin stok doğruluğu düşük olabilir.
Gary Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından güncellendi.