Örnek Konuşmacı Değerlendirmeleri
Ancak, iyi bir konuşmacı değerlendirme formu, belirli bir programın etkinliğini ölçmek için önemli bir araç olarak kullanılabilir ve bir toplantının bir kuruluşun hedefleri üzerindeki katkısının ölçülmesi için bir araç olarak kullanılabilir.
Konuşmacı değerlendirme formu oluşturmayla ilgili belki de en büyük zorluk, bunu kolayca tamamlaması için biçimlendirmektir. Katılımcıların çoğu bir değerlendirmeyi tamamlamayı beklese de, sonuçlandırıldığı zaman bir oturumdan hemen ayrılmakla daha fazla ilgilendiklerini hatırlamak yardımcı olur.
Bu zorluğu kabul ederek, katılımcının formu doldurması için bir çeşit teşvik sağlayın. Plancının biraz eğlenmesi ve şirketi güçlendirmesi için bir fırsattır ve kuruluştan promosyon ürünlerini veya hatta hediye sertifikalarını içerebilir.
Konuşmacı Değerlendirme Formu Unsurları
Bir konuşmacı değerlendirme formu geliştirirken planlayıcıların buluşması gereken en önemli husus, formu kısa tutmanın önemidir (bir sayfa). Bazı ipuçları şunları içerir:
- Üstte açık, kısa talimatlar sağlayın.
- Oturum adı ve konuşmacıyı formda listeleyin.
- Etkinliği en fazla beş seçenekte ölçün.
- Oturum hedeflerinin karşılanıp karşılanmadığını sorun.
- Seansın değerli olarak algılandığını sorun.
- Daha fazla bilgi için açık uçlu bir soru sorun.
- Formu isteğe bağlı olarak anonim olarak saklayın.
- Takip görüşmesinde herhangi bir ilgi var mı diye sorun.
Emin olmak gerekirse, yorumların kimler yanıt verdiği ile ilgili kişisel faktörlere dayandığından, değerlendirme formları hakkındaki geri bildirimler öznel olacaktır.
Örneğin, belirli bir programa katılanlar, belirli bir konuyla farklı mesleki deneyim düzeylerinde olacaklardır ve bu da onların nasıl tepki vereceğini etkileyecektir. Görüşleri, bir programın katılmadan önce farklı beklentilerine göre de değişebilir.
Örnek Konuşmacı Değerlendirme Formu
Ulusal Konuşmacılar Birliği (NSA), Tempe, AZ, kendi eğitim oturumlarını değerlendirmek için toplantılarda kullandığı bir konuşmacı değerlendirme formu şablonu geliştirdi.
“NSA sözcüsü Marsha Mardock,“ Tüm konuşmacılarımızın, programda oturum tanımlarımızla yazdığımız oturumları için öğrenme çıktıları sağlamasını istiyoruz. “Ardından katılımcılarımıza oturumun başarısını öğrenme çıktılarına karşı ölçmelerini istiyoruz.”
Belirli sorular şunlardır:
- Lütfen bu oturumun öğrenme hedeflerinin ne kadar iyi karşılandığını değerlendirin.
- Bu oturumdan ne değeri aldınız?
- Kullanmayı planladığınız bu oturumda duyduğunuz en iyi fikir nedir?
NSA 1973 yılında kurulmuş ve profesyonel konuşmacılar için lider bir kuruluş olup, konuşan mesleğin becerilerini, bütünlüğünü ve değerini ilerletmek için tasarlanmış kaynak ve eğitim sağlamaktadır.
Oturum Değerlendirme Formu Sonuçlarını Özetler
Değerlendirme formları toplandıktan sonra, etkinlik organizatörleri sonuçları tüm sonuçları özetleyen bir rapor halinde derlemelidir.
Ölçülen çeşitli kategorilerdeki konuşmacı derecelendirmeleri ve yorumların kendileri hakkında bilgiler içerir.
Bu tür raporlar, bir seminer veya konferans oturumunun, kitlenin ihtiyaçlarını nasıl karşıladığını ve gelecekte nelerin geliştirilebileceğini ölçmek için kullanılır. Motivasyon konuşmacısı Pegine Inc.'in Pegine Echevarria Ekibi, Ponte Vedra Beach, FL, toplantı planlamacılarının bir sonraki Eylem Raporu olarak adlandırılan bir rapora yol açtığını gösteriyor (bkz. Örnek).
Pegine, “Bunu ordudan öğrendik,” diye açıklıyor. “Ordudaki herkes, her proje veya görevin ardından neyin işe yaradığı, nelerin yapılmadığı ve iyileştirilmesi için çözümler de dahil olmak üzere, üstleri ile paylaşmak için bir Son Eylem Raporu yazıyor. Aynı şeyi sağlıyoruz. Raporlar yalnızca kitle sonuçlarını değil, konuşma ve danışmanlık deneyimimdeki bilgileri de içerir. ”
Eylem Raporundan Sonra
Bu rapor, bir konuşmacı oturumu değerlendirmesinden daha fazla bilgi sağlar. Planlama süreci dahil, programın kendisi bir değerlendirmesidir. Pegine, her bir konuşma katılımından sonra bir Son Eylem Raporu sağlar. “Müşterilerim her etkinlikten önce raporu biliyorlar ve sonra almayı seviyorlar, onlara bir katma değer veriyor.” Aşağıdakileri de içeren toplantı planlamacılarıyla ilgili soruları yanıtlıyor:
- Ne yaptılar?
- Ne farklı yapılmış olabilirdi?
- Gelecekteki etkinlikler için hangi fikirlerim var?
Walter Reed Ordu Tıp Merkezi, konuşmacılar ile eğitim programlarını planlamak için Eylem Raporu sonrası yönergeleri özetliyor. Bilgiler bir rapor / tablo formatında sunulur ve özet aşağıdaki unsurları içerir:
- Aktiviteye genel bakış
- Etkinlik içeriği
- Konuk konuşmacılar
- Planlama süreci
- Aktivite malzemeleri
- Değerlendirme formları
- Etkinlik yönetimi
- Bütçe verileri