Dünyanın en başarılı iş sahiplerinin çoğu, başarılarının bir kısmını mükemmel kayıt tutmaya katkıda bulunuyor.
Gereksiz masrafları en aza indirgemek ve dolayısıyla işi yürütmenin maliyetini düşürmek için her türlü masrafı ve işletmenin yatırdığı her depozitoyu izlerler. Öte yandan, iyi mali kayıtlara sahip olmak, geliri olmayan parayla ilgili vergi ödemeyi daha az zorlaştırır. İşte küçük işletme sahipleri için 5 anahtar muhasebesi ipucunun canlı bir açıklaması.
Acentesiz İşletme Faturalarınızı Takip Edin
İşletmenin sahibi olarak, geç veya ödenmemiş faturaların nakit akışınızı otomatik olarak bozacağından ve bunun sonucunda işletmenin genel işleyişine müdahale edeceğinden haberdar olmalısınız. Müşterilerin paranızla uzun süre kalmasına izin vermeyin. Bunu yönetmek için, herhangi bir müşterinin önceki siparişi ödemediği sürece yeni malzeme sipariş etmemesini sağlamak tavsiye edilir.
Ödenmemiş ya da gecikmiş ödemelerin üstesinden gelmenin bir başka yolu da, her bir müşteri için, son ödeme tarihlerini karşılamada başarısız olması durumunda, borçluya borçlu olunan her bir müşteri için son ödeme tarihlerini belirlemektir.
Bu nedenle, işiniz için kötü borçların birikmesine izin vermemek iyidir.
Borçlu Kredilerden Ayrı Alacak Ödemeleri
İş başarısızlığının sebeplerinden biri de fonların zayıf yönetimi. Müşteriler tarafından yatırılan fonların, şirketin ödünç aldığı fonlarla karıştırılması karışıklığa yol açabilir ve daha sonra finansal krize dönüşebilir.
Bu nedenle, hem gelir hem de borç alınan fonların kayıtlarını, gerektiğinde kolay ve hızlı takip için ayrı tutma olanağına sahip bir yazılım olması tavsiye edilir. Bu, sizin ve neyin borcu olduğu hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olacaktır.
Kitaplarınızı İncelemek İçin Haftalık Temelde Zaman Ayırma
Birçok başarılı girişimciye göre, kitaplarınızı haftalık olarak gözden geçirmeniz, işletmenizin durumuyla ilgili sizi güncel tutar. Bunu yaparak, nakit akışınızı yönetebilecek, haftalık harcamalarınızı öğrenebilecek ve mevcut faturalar hakkında bilgi sahibi olacaksınız.
Yukarıdakiler ayrıca, işin maruz kaldığı haftalık gelir ve giderleri izlemenize ve değerlendirmenize de olanak tanır. Ortaya çıkabilecek sorunları takip edip analiz edebileceksiniz. İşletmenin ürettiği tüm masrafları ve gelirleri takip etmenin bir başka yolu da, tüm masrafların kaydını tutan bir işletme kredi kartına sahip olmaktır. Dahası, sizi nakit kullanmaktan alıkoymakta ve böylece makbuzları kaybetmek geçmişte kalmaktadır.
Tüm mali kayıtlarınızı saklayın ve onları yedekleyin
Bir vizyon sahibi küçük işletme sahibinin en önemli özelliklerinden biri, günlük işlerde kullanılan tüm belgelerin gelecekte referans olması için iyi bir şekilde muhafaza edilmesini sağlamaktır.
İşletmenin sunduğu tüm banka ve kredi kartı ekstrelerine, kar ve zarar hesaplarına, bilançolara, makbuzlara ve faturalara sahip olduğunuzdan emin olun. Bu, genişlediğinde bile işletmeniz için iyi bir finansal zemin oluşturmanızı sağlayacaktır.
Tüm İş İhtiyaçlarınızı Karşılayan Basit Muhasebe Yazılımları Edinme
Bu, küçük işletme sahipleri için en önemli muhasebe ipuçları arasında yer alıyor. Bunun nedeni, finansal durumunuza istediğiniz zaman erişme şansı vermesidir. Bu muhasebe yazılım programlarının çoğunun kullanımı kolaydır ya da öğrenmesi kolaydır. Ayrıca, tüm masraflarınızı ve işinizin gelirlerini de karşılayabilecek kapasitede çok görevlidirler.
Ancak, herhangi bir muhasebe yazılımı satın almadan önce eğitimli bir muhasebeciye danışmanız tavsiye edilir. Bunun nedeni, bazılarının çok karmaşık olması ve kullanılması zor olabilir.
Böylece, küçük bir işletme sahibi olarak bir muhasebe yazılımı için giderken, kullanımı kolay ve oldukça güvenilir bir yazılım için gitmek önemlidir.