Tahakkuk eden yükümlülükler nelerdir?
Kısaca, tahakkuk etmiş borçlar, iş bilançosuna dahil edilecek gelecekteki borçlarınızdır. Bu tanımı iki bölümden alalım:
Yükümlülükler , işletmenizin başkalarına borçlu olduğu tutarlardır.
Bir borç, bir işletme binasında bir kredi veya ipotek olabilir. Bir sorumluluk kısa vadede veya uzun vadede olabilir. Örneğin, bir yıl içinde vadesi gelmiş olan kredinin bir kısmı kısa vadelidir, ancak uzun vadenin geri kalan kısmı uzun vadelidir.
Muhasebede, en yaygın yükümlülükler ödenecek hesaplardır . Bunlar henüz ödenmemiş alımlar için borçlu olduğunuz tutarlardır. Örneğin, bir ofis tedarik deposundan ofis malzemeleri alırsanız ve bu malzemeleri hesabınıza bu mağazadan faturalarsanız, bu tutar için ödenecek bir hesap oluşturuyorsunuz demektir.
Bir şey tahakkuk ettiğinde, biriktiği anlamına gelir. Muhasebe açısından, bir yükümlülük tahakkuk ettirilirse, yükümlülüğün ileriki bir tarihte ödenmesi gerektiği anlamına gelir. Böylece tahakkuk etmiş yükümlülükler zaman içinde birikmekte ve belirli zamanlarda ödenmektedir. Tahakkuk eden basit bir muhasebe dışı örnek, bir çalışanın her ay hasta süresine (birikmesine) tahammül edebilmesidir.
Tahakkuk eden yükümlülükler, tahakkuk esasına göre , gelir ve giderler, işlemin kesinleştiği tarihte, işletme, finansal tablolarda muhasebeleştirilir.
Tahakkuk etmiş yükümlülüklerin bazı örnekleri nelerdir?
İki yaygın tahakkuk türü, ödenecek satış vergileri ve ödenecek bordro vergileridir. Tahakkuk ederler, çünkü miktarlar zamanla birikir, sonra da öderler. Bu borçlar, satış vergisi tahsil edildiğinde ve bordro vergileri alındığında veya çalışan ödemesinden düşüldüğünde, belirli işlemlerden oluşturulur.
Bordro vergisi borçları, işletmenizin FICA vergilerini (Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri) ve diğer istihdam vergilerini ödeme sorumluluklarından da yaratılmaktadır.
Satış Vergileri Ödenecek. İşletmeniz vergiye tabi bir ürün veya hizmet sattığında , satış vergisini toplamalısınız , daha sonra toplanan tutarları rapor etmeli ve eyaletinizin vergi dairesine düzenli olarak ödeme yapmalısınız. Bir online muhasebe programı veya bir muhasebeci kullanıyorsanız, her satış vergisi tutarı siz ödeyene kadar Satış Vergisi Ödeneği hesabına alınır.
Satış vergisi tahakkuk eden yükümlülük işlemi için basit bir akış şeması şöyle görünebilir:
- Adım A: Sattığınız bir üründe satış vergisi için bir müşteriden 13,40 $ toplarsınız.
- B Adımı: Bu tutarı ödemediğinden, muhasebe yazılımınız bu 13,40 ABD Doları'nı tahakkuk eden bir yükümlülük olarak kaydeder - Satış Vergileri Ödenecek.
- Adım C: Bu tutarı devlet vergi kurumunuza ödendiğinde, bilançonuza Satış Vergileri Ödenecekler hesabından çekilir.
Borç Vergi Ödenecek. İşiniz için her bordroyu çalıştırdığınızda, siz:
- Her çalışandan federal ve (belki) devlet gelir vergileri
- Her çalışanın FICA vergilerini saklı tutar
- Her çalışan için uygun miktarda FICA vergi yükümlülüğü kabul et
- Federal ve eyalet işsizlik vergileri için sorumluluk kabul et.
Bu tutarların her biri tahakkuk etmiş bir yükümlülük hesabı gerektirir:
- Federal Gelir Vergisi Beyanı (hem çalışan kısmı hem de iş bölümünüz bu hesaba girer)
- [Devlet adı] Vergi Ödenecek
- İşsizlik Vergisi Ödenecek
Satış vergileri için açıklanan süreç, bu bordro vergisi ödenebilir hesaplarının her biri için aynı şekilde çalışır. Bordro çalıştırıldığında, borçlar ödenecek hesaplara girilir. Ödemeler yapıldığında, tutarlar ödenecek hesaplardan kaldırılır.
Ödenecek Diğer Vergi ve Kesintiler. Bordrodan başka herhangi bir kesintinin kendi tahakkuk etmiş borç (ödenebilir) hesapları vardır. Bazı örnekler:
- Çalışan sağlık planı primleri için kesintiler
- Çalışan emeklilik planlarına yapılan kesintiler ve işveren katkıları (401k, vb.)
- United Way veya dahili "sunshine" fonları gibi hayırsever katkılar için kesintiler
Tazmin Edilen Yükümlülükler Emanet Fonu Vergileri
Ödenecek satış vergileri ve ödenecek bordro vergileri, fonlar federal ve eyalet vergi kurumlarına ödenmek üzere güvence altına alındığı için güven fonu vergileri olarak adlandırılır. Bu tutarlar ayrı bir hesapta tutulmalı veya başka şekillerde ayrı tutulmalıdır, böylece onları kullanmaya teşvik edilmeyeceksiniz.
IRS ve eyalet vergi kurumları bu vergileri ödemeyen işletmeler için güvence para cezaları uygulamaktadır. IRS söz konusu olduğunda, bu vergi fonu iadesi cezaları, bu vergilerin ödenmesinden sorumlu olan ve “isteyerek toplayamaz veya ödeyemez” bireye verilebilir. Sorumlu kişi kişisel olarak sorumlu tutulabilir.
Bir bilançoda tahakkuk eden borçlar nerede?
İşletme bilançonuz , iş varlıklarınızı bir tarafa, borçları ve sahibinin diğerine eşitliğini kaydeder. Tahakkuk eden yükümlülükler bilançonun sağ tarafında yer almaktadır. Kısa vadeli tahakkuk eden yükümlülükler (bir yıldan az bir sürede ödenmesi beklenen), uzun vadeli borçlardan önce gösterilmiştir.