Araştırma mektubu, oyundaki bir bölüm için seçmelere biraz benziyor. Neden iyi bir uyum sağlamadığınızı ortaya çıkarsa neden hem zamanınızı hem de paranızın parasını harcıyorsunuz? Finansman için hangi kurumlara başvurmanız gerektiğini araştıran mükemmel bir iş yaptığınızda bile, kuruluşunuzun ve kuruluşunuzun iyi bir uygulama olduğundan emin olmak zor.
Teklif mektubu, siz ve havayolunun iyi bir eşleşme olup olmadığına dair başka bir test olabilir.
Vakfın bakış açısına göre, olası bir fonlama fikrinin ilkini tam bir teklif paketinden ziyade iki ila üç sayfalık bir mektupla ilk kez yapmak daha hızlıdır. Vakıf projenizin hedeflerine ve finansman önceliklerine uygun olabileceğine karar verdiğinde, tam bir teklif göndermenizi isteyebilir.
Sivil toplum kuruluşu için de bir soruşturma mektubu çok daha kolay olabilir. Ancak, tıpkı bir seçmelere gelince, bir LOI almamalı ya da çabucak bir şey atmamalısın. Bir LOI, iyi bir ilk izlenim yaratmak için en iyi şansınız olabilir.
Bir LOI'ye Ne Eklemelisiniz?
Teklif mektubu, bir teklife çok benzer bir şeydir ... kısa bir teklif ... bir mini teklif. Teklif mektupları veya LOI'ler, bir hibe yazarının kullandığı birkaç teklif türünden sadece bir tanesidir.
LOI'nin unsurlarını, zaten kısmen finanse edilmiş olsa bile, daha önce yazmış olduğunuz bir hibe teklifinden çıkartabilirsiniz.
Ya da potansiyel bir teklif için bir araya getirme sürecinde olan bilgileri kullanabilirsiniz.
Bir teklifi tamamlamadan önce bir LOI göndermek, teklif fikirlerinizi revize etmek için kullanabileceğiniz değerli geri bildirimler almanın bir yoludur.
Sorgulama Tipik Bir Mektup Unsurları
Giriş
Giriş kısa bir yönetici özeti olmalıdır .
Kuruluşunuzun adını, talep edilen para miktarını ve projenin açıklamasını içerir. Projenin, kaynakçının yönergelerine ve finansman ilgilerine nasıl uyduğunu açıklamak istersiniz.
Organizasyonel Açıklama
Organizasyonunuzun, belirttiğiniz ihtiyacı karşılama yeteneğini özlü ve konsantre olun. Sivil toplum kuruluşunuzun kısa bir geçmişini verin ve programlarınızın genel bir görünümünü sağlayın. Şu anda ne yapmakta olduğunuza ve istediğiniz finansmana ulaşmak için ne yapmak istediğinize doğrudan bağlı olduğunuzdan emin olun.
İhtiyaç Beyanı
Projeniz tarafından karşılanabilecek ihtiyacı açıklayın. Hedef nüfusu ve coğrafi alanı tanımlayın. Birkaç önemli istatistiksel gerçekler ve birkaç örnek verin.
metodoloji
İhtiyacı nasıl çözeceksiniz? Projeyi kısa ve öz bir şekilde tanımlayın ve önemli proje personelinin ana faaliyetlerini, isimlerini ve unvanlarını ve projenizin hedeflerini de dahil edin.
Diğer Finansman Kaynakları
Bu projeyi desteklemek için başka kurumlara veya sivil toplum kuruluşlarına yaklaşıyorsanız, kısa bir paragrafta belirtin. Daha önce aldığınız finansmanı dahil edin ve başlangıç döneminden sonra projeyi nasıl desteklemeyi beklediğinizi açıklayın.
özet
Projenizin amacını yeniden ifade edin, ek sorular davet edin ve zaman ve dikkat için fon sağlayıcısına teşekkür edin.
Finansman kılavuzunda istenen ekleri ekleyin.
Soruşturma mektubunuz için bir bütçe gerekli olabilir veya olmayabilir . Fon sağlayıcının yönergelerini kontrol edin. Bazı kurallar kesin ve bunları tam olarak takip etmek önemlidir.
Ancak, ayrıca, Winning Grants: Step by Step'in yazarı Mimi Carlson, LOI'nizi şu soruları göz önünde bulundurmanızı önerir:
- Projenin adını ve ilk paragrafta aradığım para miktarını belirledim mi?
- İkinci paragrafım proje ve ilgili projeler hakkında yeterince detay veriyor mu?
- Görev bildirimi ekledim mi?
- Projeye ihtiyacım var mı?
- Projenin ulaşacağı sonuçlar hakkında net bir şekilde anlaştım mı?
- Projenin uygulanması net mi?
- Bu proje ile vakfın öncelikleri arasında iyi bir uyum için bir dava yaptım mı?
- Halihazırda taahhüt edilen herhangi bir fon hakkında bilgi ekledim mi?
- Soruları cevaplayabilecek belirli bir kişinin iletişim bilgilerini ekledim mi?
Soruşturma mektubunu denemeden önce tam bir teklifin unsurlarını gözden geçirin. Vakıf Merkezi'nin Vakıf Merkezi'nin Kazanma Önerileri Kılavuzu'nun mükemmel kitabında ek soruşturma mektubu örnekleri görebilirsiniz.
Bir örnek LOI
John Hunter
Program Görevlisi
Anywhere Toplum Vakfı
625 Smith St.
Herhangi bir şehir, xn 28905
Sayın Bay Hunter:
Anywhere Toplum Vakfı'na bu soruşturma mektubunu okuduğunuz için teşekkür ederiz. Any City Kıdemli Merkezimizin Kadın Destek Pilot Programı için tam bir teklif alma konusundaki ilginizi belirlemeyi umuyoruz. Saygılı bir şekilde 35.000 dolarlık bir hibe başvurunuzu istiyoruz.
Bu proje, evlerinde üst düzey kadınlara ilk erişimimiz. Üst düzey merkezimiz gibi tesisleri ziyaret edemediklerinde evlerinde daha fazla üst düzey kadın kalmaktadır.
Toplumdan yalıtılmış kadınlara gerektiğinde sosyalleşme fırsatları, sağlık ve sağlık bilgileri ve sosyal hizmetler sunmayı planlıyoruz.
Pilot programımız, Vakfınızın ilgi alanlarına tam olarak uymaktadır: yaşlılar için sağlık hizmetleri; eve bağlı yaşlılara ulaşımı arttırmak; ve yaşlı hizmet sağlayıcılarının bir topluluk içinde daha fazla erişim elde etmelerine yardımcı olmak.
1985 yılında kurulan herhangi bir Şehir Kıdemli Merkezi, yakın zamanda yeniden düzenlenmiş tesisimizde her gün 400'den fazla yaşlıya hizmet veren, ülkemizdeki en büyük kıdemli merkezdir.
Misyonumuz, yaşlıların yaşam kalitesindeki iyileşmelerle sağlıklı ve bağımsız yaşam tarzlarını iyileştirmelerine ve sürdürmelerine yardımcı olmaktır.
Son anketimize göre, hizmet verdiğimiz yaşlılar arasındaki memnuniyet oranımız yüzde 95 gibi çok yüksek. Yıl boyunca besleyici öğle yemekleri, sosyal fırsatlar, fiziksel egzersiz fırsatları ve eğitim etkinlikleri sunuyoruz.
Ülkemizin üst düzey nüfusunun önümüzdeki yirmi yılda yüzde 30 oranında artması bekleniyor. Bu yaşlıların çoğu yoksulluk gelir seviyelerinde veya altında ve fiziksel olarak bir dereceye kadar meydan okumaktadır.
Bu yaşlıların bir kısmını, bugün her gün 25-35 müşteriye hizmet veren beş vagonlu filomuzla toplum merkezimize taşıyabiliyoruz.
Bununla birlikte, ulaşım sistemini genişletmek maliyetlidir ve bazılarının evlerini hiç terk edemeyen ev-tipi yaşlıların sayısının artmasına hizmet edecek kadar genişlememize izin vermeyecektir.
Sonuç olarak, herhangi bir Şehir Üst Düzey Merkezinin Kadın Destek Pilot Programı'nı evlerinde bireylere hizmet götürmenin fizibilitesini test etmesini öneriyoruz.
Bir profesyonel çalışanın (bir sosyal görevli) denetlediği gönüllüleri kullanarak, önemli sayıda eve bağlı üst düzey kadının ufkunu genişletebileceğimizi düşünüyoruz.
Topluluğumuzdaki bekar kadın yaşlıların üstünlüğü nedeniyle pilotumuzu kadınlarla sınırladık. Pilot başarılı olursa, elbette, programlarımızı homebound erkekler ve çiftler içerecek şekilde genişletmek isterdik.
Bir yıllık pilot program hedeflerimiz şunları içerir:
1) 50 adet kadına bir haftalık ziyaretler yapılması;
2) bu ziyaretleri dönüşümlü olarak yapmak için 100 gönüllü istihdam etmek (birçok gönüllü, tesisimizi ziyaret eden mevcut yaşlılarımızdan alınabilir); ve
3) yıl boyunca önceden belirlenen aralıklarla kullanılan mevcut birçok anket aracı tarafından ölçülen ziyaret edilen yaşlıların sağlık ve aktivite düzeylerinin iyileştirilmesi.
Ev ziyaretlerimize dahil etmeyi planladığımız aktivitelerden bazıları şunlardır:
- Hazırlanması kolay ve besleyici gıda içeren yemek pişirme dersleri;
- her bir ebenin fiziksel durumuna uygun basit egzersiz rutinlerini öğretmek;
- yönetim ve kart oyunlarının oynanmasıyla sosyalleşmenin tanıtılması;
- zihinsel kapasitelerin basit testleri,
- yalnızlık ve depresyonla mücadele, hafıza kaybı ve mental stimülasyon eksikliği ile ilgili standart yöntemler.
Pilot programımızın toplam maliyeti bir yıl için 70.000 $. Bunların yarısı, hem eyalet hükümetinden hem de diğer fon sağlayıcılardan şimdiden işlendi.
35.000 $ 'lık yatırımınız, pilot projeyi tam olarak hayata geçirmemiz için gereken finansmanı tamamlayacaktır. Yönetim kurulumuz proje konusunda coşkulu ve zaten ilgi duyduklarını dile getiren birçok gönüllümüz var.
Bu heyecan verici projede vakfınızla işbirliği yapmayı dört gözle bekliyoruz.
Herhangi bir sorunuz varsa veya tam bir teklif almak istiyorsanız, lütfen 490-982-1157 numaralı telefondan (veya jlikely@srcntr.org adresinden e-posta yoluyla) bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Talebimizi dikkate aldığınız için teşekkür ederiz ve yakında sizden haber bekliyoruz.
İçtenlikle,
Janet B. Feelgood
Yönetici müdür
Herhangi bir Şehir Kıdemli Merkezi
PS En son yıllık faaliyet raporumuzu ve Üst Düzey Merkezimizde sunulan faaliyetler kataloğunu ekliyorum.
( Kazanan Bağışlardan izinli mektup örnekleri temelinde : Adım Adım , Mim Carlson ve Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)