ConventionPlanit.com, toplantı profesyonelleri için kullanılabilen komisyon içermeyen bir arama dizindir. Aşağıdakiler meslekte meslektaşlarınız tarafından sunulan birkaç ipucunu öne çıkarmaktadır:
Oda Beslenme Ücretlerini Azaltın
Etkinliğinizden bir gün önce, otelinizin rezervasyonu olup olmadığını öğrenin. Eğer öyleyse, bunları yapmış olabileceğiniz herhangi bir aşınma ücretinden vazgeçirmek için kullanabilirsiniz. Bu tanınmış Bellagio'da bir etkinlik için güzelce çalıştı. > Gönderen: Sandra Corzine, ADP Sigorta Hizmetleri, Florham Park, New Jersey ile.
Site Ziyareti İçin Bir Saat Erken Geçin
Planlanan sitenizin denetiminden en az bir saat önce görün ve ziyaretinizi duyurmadan yapın. O saatte dolaşarak geçirin ve bir konuk gibi sanki çalışanlarla etkileşime geçmeye çalışın ve çok fazla soru sorun. Yol tarifi isteyin ve acemi bir gezgin gibi "zor sorular" sorun. Restorana bak ve izin verilen zaman, birde yemek ye.
Eğer bir şeyleri şaşırtmayacaksanız, kendinizi (ve satış müdürünü) çok fazla zaman ve utançtan koruyacaksınız. Kaydettiğiniz zaman sopa ile olsun ve başka bir otelin ani bir inceleme yapmak ve o kitap. > Gönderen: Robert Abbott Director-Corp. Mueller Co., Decatur, Illinois ile Pazarlama ve İletişim.
Boyunluklar için bir Ağaç Stanchion kullanın
Herhangi bir planlayıcı veya kayıt memuru bildiği gibi, bu ipler, kordon rozetleri kolayca karışabilir ve kayıt alanının karmaşasını yapabilir. Basit bir çözüm, çevrimiçi olarak veya yerel bir mağazada bir kolye payandası satın almaktır. Bazı etkinlik planlayıcıları, onların üzerine bir işaret koyacaktır. > Gönderen: Christopher Gossett Konferans Koordinatörü, Yatırım Şirketi Enstitüsü, Washington, DC.
Ön Satırları Doldurmak İçin Son Satırları Ayır
Özellikle bir misafir konuşmacısı olduğunda, ziyafet gecesinde bir sahnenin (ya da sahneleme alanının) önünde boş masalardan daha kötü bir şey olamaz. Bir çözüm, balo salonundaki son iki sıradaki tablolara insanları yerleştirmeye zorlayan ayrılmış işaretler koymaktır. Ön masalar doldurulduktan sonra, ayrılmış işaretleri çekebilir ve arkadaki tabloları doldurabilirsiniz. > Gönderen: Birleşik Taşımacılık Birliği, Cleveland, Ohio ile Dan Lough Proje Koordinatörü.
Bir tedarik kiti için bir olta takımı kullanın
Bir olta takımı satın alın ve kalem, zımba, zımba, ataç, kutu kesici, makas, cırt cırtlı, bataryalar, dikiş seti ve ilk yardım çantası gibi ihtiyaç duyabileceğiniz çeşitli eşyalar koyun. Bu sayede her şey tek bir yerde organize edilir ve size zaman kazandırır, çünkü farklı yönlerde işler yapmayacaksınız.
Döndürme kutusu içeriğinizin bir listesine sahip olduğunuzdan emin olun ve eve döndüğünüzde bir sonraki toplantınız için hazır olduğunuzda yeniden doldurun. Gönderen: Julie Garrison Derneği Yönetim Ltd (şehir ve eyalet listelenmemiş) ile.