Doğru Eşleştirme ve İhtiyacınız Olanı Alma
Siz ve organizasyonunuz iyi eşleşmiyorsa, en iyi şekilde sıkılmış olabilirsiniz ve en kötü ihtimalle dehşete düşebilirsiniz.
Ancak hem gönüllü yönetim kurulu üyeleri hem de hayırseverler iyi eşleştiğinde, bir kurulda hizmet vermek kişisel ve profesyonel olarak ödüllendirilebilir.
Bir Kurul Pozisyonunu Kabul Etmeden veya Bakmadan Önce Kendinize Ne Sormalısınız?
Bir yönetim kurulu pozisyonu için yaklaştığınızda bir organizasyonda bakmak için çok şey olmasına rağmen, bir tahta üzerinde hizmet vermeye açmadan önce kendinizi çapraz incelemek için aynı derecede önemlidir.
Yönetim kurulu üyeleri için mükemmel bir site olan BoardSource, yönetim kurulu hizmetini düşünmeden önce kendinize şu soruları sormanız gerektiğini öne sürüyor:
Politikanın cesurluğunun içine girmekten hoşlanıyor musunuz? Yönetim kurulu üyeleri kar amacı gütmeyen bir kuruluşa nezaret etmekte, mali konularda danışmanlık yapmakta, insan kaynakları politikalarını yönetmekte, icra direktörünü işe almakta, müdürü değerlendirmekte, fon yaratmakta, sigorta meseleleri ve stratejik planlama yapmaktadır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların hizmet verdiği kişilere yardımcı olmayı tercih ediyorsanız, sunulan insanlarla doğrudan etkileşimde bulunabileceğiniz daha mutlu bir gönüllü olabilirsiniz.
Yönetim kurulu için yeterli zamanınız var mı? Bir gemide olmak büyük sorumluluk ve zaman gerektirir. Sadece yönetim kurulu toplantılarına gitmek yeterli olmayacak. Bir veya daha fazla komitede görev alacak, mali belgeleri okuyacak, toplantılara hazırlanacak, örgütü topluluk işlerinde temsil edecek ve para toplama yapacaksınız.
Başkalarıyla işbirliği yapmaktan hoşlanır mısınız? Bir yönetim kurulu üyesi olarak, başkalarıyla çalışmanız, karşılıklı kararlar almanız, anlaşmazlıkları çözmeniz ve herkesle birlikte geçinmeniz gerekir.
Yalnız iseniz, yetenek setinizi kullanarak belirli bir projede yardımcı olabileceğiniz pro bono gönüllü çalışmasını kontrol etmek isteyebilirsiniz. Ya da çok fazla işbirliği gerektirmeyen başka bir gönüllü işin tadını çıkarabilirsiniz.
Para toplamak için rahat mısınız? Bir yönetim kurulu üyesi olarak, kendi paranıza katkıda bulunmanız ve başkalarından bağış yapmasını istemeniz istenecektir.
Kişisel bir soru sormak için bağışçılarla görüşebilirsiniz. Muhtemelen, potansiyel bağışçıların, özellikle de oldukça fazla vermesi muhtemel olan kişilerin iletişim bilgilerini vermeniz beklenecektir. Bağış yapanlara teşekkür eder, bağışta bulunabilirsiniz. Kaçış olmayacak, bu yüzden para toplama konusunda kendinizi rahat hissettiğinizden emin olun.
Bu sorulara iyi cevap verirseniz, olağanüstü bir yönetim kurulu üyesi olabilirsiniz.
Bir Yönetim Kurulu Görevine Yaklaşırsanız Ne Yapmalı?
Kâr amacı gütmeyen kurul hizmetine en iyi rehberlerden biri, kıdemli bir yönetim kurulu üyesi olan Doreen Pendgracs'dır. Pendgracs, Evet Deyin Sizden Önce Yazdı ... Gönüllü Kurulların Zevkleri ve Tuzakları İçin Bir Kılavuz (Amazon'dan Satın Alın) . Fikirleri her zamanki kadar alakalı.
Beklentiler ve Uyumluluk
Pendgracs, neden bir kurul için işe alındığımızı düşünmemiz gerektiğini ve sonra da nedenlerin elimizden geldiğince ya da sağlamak istediğimizle eşleştiğinden emin olmamızı söylüyor.
Yönetim kurulu üyeleri, Pendgracs'ın çeşitli nedenlerden dolayı işe alındığını söylüyor:
- Mesleği . Kurulların çoğunun ihtiyaç duyduğu bir dizi uzmanlık ve yetenek vardır. Bu yüzden, ne tür bir organizasyona bağlı olarak bir avukat veya iki tane, bir muhasebeci, bir tıp uzmanı veya eski bir öğretmen bulabilirsin.
- Onların bağlantıları . Bir kuruluş belirli bir gruptan, belirli bir gruptan veya siyasi partiden birini arayabilir. Bir kuruluş belirli paydaş gruplarını temsil eden yöneticilere ihtiyaç duyabilir.
- Banka hesapları . Sivil toplum kuruluşları paraya ihtiyaç duyar. Yönetim kurulunda yer alan ve bağışçı olabilecek kişileri ve muhtemelen en önemlisi de bağışçı olabilecek kişileri tanımasını isteyeceklerdir.
- Onların yaşı . Hayırseverlik, yeni bir bakış açısı ya da deneyime sahip insanlar getiren gençleri arıyor olabilir.
- Onların itibarı . Kar amacı gütmeyen bir kuruluş, benzersiz bir tarihe sahip olan veya belirli bir yetenek veya başarıya sahip olan birine çekilebilir. Toplumda yüksek bir kamu profili olan insanlar özellikle değerli olabilir.
- Gemideki birini tanıyorlar . Bu, bir kurul için işe alınabilmesinin tek nedeni olmamalı, ancak birçok yeni yönetim kurulu üyesi meslektaşları, yakın arkadaşları veya komşulardır.
Grubun niçin seninle ilgilendiğini anlamaya çalış ya da sor. Ardından, bu beklentileri karşılayabileceğinizi ve karşılayacağınızdan emin olun.
Bir Kurulda Hizmet Vermeye Evet demeden Önce Bilmeniz Gerekenler Nelerdir?
Neden işe alındığınızı ve bu nedenle yönetim kurulunun sizin beklentilerinizi bilmenin yanı sıra, aşağıdakiler gibi diğer önemli bilgileri de bulmak önemlidir:
- Toplantılar nasıl ve nerede gerçekleşiyor? Yerel mi? Ülke genelinde mi sanal mı? Yönetim kurulu ne sıklıkla toplanır? İş toplantıları arasında nasıl yapılır? Yönetim kuruluna ne kadar zaman ayıracağım?
- Toplantılara katılmakla ilgili bir maliyet var mı? Yönetim kurulu üyeleri seyahat masrafları için geri ödeniyor mu? Onur var mı? Çoğu gönüllü yönetim kurulu üyeleri kendi pahasına hizmet ederler. Ancak, seyahat gibi belirli maliyetler için vergi indirimi alabilirler.
- Belli bir miktar bağışta bulunacak mısınız? Ne kadar para toplamak gerekir? Fon yaratmanın bir yönetim kurulu üyesinin görevlerinin bir parçası olduğunu fark edin. İnsanları bağış yapmaya ve kendinizi bağışlamaya ikna etmenize yardımcı olmanız istenebilir.
- Bir dava veya başka bir felaket durumunda yönetim kurulu üyelerini korumak için yeterli Direktörler ve Görevliler (D & O) sigortası var mı? Uygun şekilde kurulmuş bir yardım kuruluşu, devletin kuruluş yasaları kapsamında bir miktar korumanın tadını çıkarır, ancak ek sigorta da yapılmalıdır.
- Kuruluşun yeni yönetim kurulu üyeleri için iyi bir eğitim programı var mı? Oryantasyon olacak mı? Bir yönetim kurulu var mı? Para toplama görevleriniz için ek eğitim alacak mısınız?
- Yönetim kurulu ne biçimsel veya gayrı resmi? Tercihlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre kontrol edin.
Yönetim Kurulu Üyesi Olarak Haklarınız Nelerdir?
Bak, bir kurulda hizmet ettiğinde, yasal yükümlülüklerin var .
Siz ve yönetim kurulu üyeleriniz örgütü sorundan uzak tutmazsanız sorumlu olabilirsiniz. Sonuç olarak, güvenli, iyi bilgilendirilmiş ve korunma hakkı gibi haklarınız da vardır. Kuruluşun sağlayabileceğinden emin olun:
- Tam ve doğru eğitim
- Herhangi bir konuda oylamadan önce tam açıklama.
- Toplantı yapmak için güvenli ve güvenli bir ortam.
- Gerektiğinde uzmanlık dışında.
- Genel sorumluluk ve yöneticiler ve memur sigortası gibi iyi bir sigorta .
Rahatsızsanız veya haklarınızın ihlal edildiğini hissettiğinizde ne yapmalısınız?
"İstifa" diyor Pendgracs.
“Kendinizi iyi bir uyum sağlamayan bir tahtada bulursanız, istifa edin ya da en azından terimini yenilemeyin. Kafanızı duvara çarpmaktan daha iyidir.”
Bir Kurulda Hizmet Vermeye Evet Deyin Önce Sorulması Gereken 5 Temel Soru
Yukarıda sözü edilen tüm bilgileri kazmanın yanı sıra, Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar ve Yönetişim Yönetişimi yazarları Jill ve Daniel Welytok, bir yönetim kurulu pozisyonunu kabul etmeden önce aşağıdaki soruları sormanızı önerir:
- Mevcut tahtada kim var ve oraya nasıl ulaştılar?
Mevcut yönetim kurulu üyelerin yetenekleri ve deneyimleri hakkında dikkatli bir şekilde öğrenin. Tahtanın ne kadar güvenilir olduğuna dair iyi bir fikir edineceksiniz. Örneğin, finansal tabloları okumada muhasebe geçmişi veya deneyimi olan biri var mı? Hukuk uzmanı var mı? - CEO veya Yönetici Direktör kimdir?
Organizasyona öncülük eden kişi hakkında olabildiğince fazla bilgi edinin. Uzun zamandır orada mıydı? Bu pozisyonda sık sık ciro var mı? Eğer öyleyse, bu, bir cantankord kurulu veya derin mali sorunlar gibi iç problemlerin olduğunu gösterebilir. - Yönetim kurulu üyeleri ne kadar süreyle hizmet veriyor?
Bazı kurulların beş yıl gibi çok uzun terimleri vardır. O kadar uzun süre hizmet edebileceğinden emin misin? Terim çok kısaysa, iki yıl demek, bir fark yaratmak için zamanınız olacak mı? - Harekete geçmek için kaç yönetim kurulu üyesine ihtiyaç var?
Kuruluşun tüzükleri kaç tane yönetim kurulu üyesi olduğunu ve iş yapmak ve oy vermek için kaç üyenin bulunması gerektiğini belirtir. - Kurulun hangi komiteleri vardır?
Ortak komiteler arasında denetim, programlama, bağış toplama, halkla ilişkiler ve aday gösterme komitesi bulunur. Becerilerinize uyan komiteye atadığınızdan emin olun. Bir mali profesyonel iseniz, muhtemelen PR komitesinde hizmet vermek istemeyeceksiniz. - Kâr amacı gütmeyen kuruluşların kitaplarını ve kayıtlarını görebiliyor musunuz?
Kâr amacı gütmeyen bir vergi iadesi 990 olarak adlandırılır ve kamuya açık hale getirilmelidir. Küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşların bile muayeneniz için bazı muhasebe sistemlerine sahip olması gerekir. Bir kuruluşun finansal bilgileri görme isteğiniz üzerine gelmesi durumunda, bunun kırmızı bir bayrak olduğunu düşünün. - Genel bütçe ne kadar büyük?
Kuruluşun parasını nasıl kullandığını inceleyin. Her ne kadar gelirlerin çoğu, yönetime değil, programlara gitse de, kuruluşun işini iyi yapmak için altyapı, ekipman ve diğer araçların eksikliği nedeniyle açlıktan açılmadığından emin olun. Üst düzey yöneticiler için maaşlara göz atın. Makul görünüyorlar mı? - Yöneticilerin sorumlulukları nelerdir?
Kurul danışmanı sadece mi? Yoksa çalışma tahtası mı? Yönetim kurulu üyelerinin, grubun misyon ve amacını belirleme gibi yasal olarak tanımlanmış görevleri vardır ; yönetici direktörün seçilmesi; stratejik planlamanın denetlenmesi; ve para toplama.
Yönetim kurulu üyelerinin çıkar çatışmaları , tüm örgütü tehlikeye sokabilir. Hizmet etmeyi kabul etmeden önce sahip olmadığınızdan emin olun. - Organizasyonun bordro vergileri güncel mi, yoksa dava ediliyor mu?
Kar amacı gütmeyen bir kuruluş kendi vergilerini ödemekte başarısız olursa , IRS sert cezalar uygulayabilir veya hatta vergiden muaf statüsünü kaldırabilir. Ayrıca, bu tür cezaların birikmesine izin vermek için yönetim kurulu üyeleri dava açılabilir.
Yönetim kurulu dava açıldı mı, dava açıldı mı? Sued olmak, kar amacı gütmeyen bir kuruluştan kaçmak için bir neden değil, ama kesinlikle herhangi bir dava hakkında bilmek ve anlamak gerekir. Kurulun dikkatsizce çalışmaya eğilimi gösterebilir.
Yönetim kurulu üyeleri, faaliyetleri yasal sınırları içinde kaldığı sürece sadece yükümlülüklerden korunur.
Bu, ev sahibinin dernek kurulunda ya da şehirdeki küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşun hizmetinde istemenizden kaynaklanıyorsa, tekrar düşünün. Kar amacı gütmeyen bir yönetim kurulu üyesi olmak, işler ters giderse sonuçlarla ilgili ciddi bir taahhüttir.
Bu önerilerin sadece bir kısmını takip etseniz bile, büyük olasılıkla yönetim kurulu pozisyonlarını kabul eden çoğu kişinin önünde olmanız muhtemeldir.