Her etkinlik planlayıcısı aynı iş unvanına sahip değil
Kurumsal dünyada birçok etkinlik planlama kariyerleri vardır. Pazarlama ve etkinlik yönetimindeki işler, en yaygın kurumsal etkinliklere (seminerler, konferanslar, ticari fuarlar ve takdir olayları) odaklanırken, iletişim, eğitim ve kurumsal temelde daha az belirgin olaya bağlı işler var. Aslında, daha ilginç olaylardan bazıları, özellikle dış işlere odaklanmamış bölümler aracılığıyla planlanmaktadır.
Geleneksel olmayan kariyer rotalarına bakarsanız, işinizin aslında etkinlik planlamasını içereceğinden emin olun. Bazı idari asistanlar (örneğin) seyahatlerini yönetmek, öğle yemeği kurmak ve lojistiği yönetmek için zamanlarının iyi bir yüzdesini harcarken, diğerleri zamanlarının çoğunu kayıt tutma ve satın alma siparişlerine harcıyorlar.
01 - Toplantı Yönetimi
Kurumsal etkinliklerde zamanın% 100'ünü çalışmak isteyenler için toplantı yönetimi departmanı bariz bir yoldur.
Bu alandaki bireyler, hizmetlerin dışında sözleşmeli ve konaklama, yiyecek-içecek, ulaşım, A / V ve diğer masrafları yönetmektedir. Bu işler genellikle satın alma departmanının bir parçasıdır, bu nedenle gider yönetimi birçok kararı alır. Ortak iş başlıkları şunları içerir:
- Görüşme planlayıcı
- Seyahat koordinatörü
- Toplantı Asistanı
02 - Office Desteği
İdari destek personeli, olay sorumluluklarını yönetebilir, departman ve müşteriye özel toplantıları planlayabilir ve yürütür, seyahat düzenlemelerini yönetebilir ve daha fazlasını yapabilir. Ayrıca dışarıdan misafirlik satıcıları ile çalışabilir, dış hizmet bütçelerini takip edebilirler.
Güçlü organizasyonel becerilere odaklanarak, birçok etkinlik planlayıcısı buradaki yollarına başlar ve diğer etkinlik planlama rollerine aktarılır. Bazı idari işler, planlama fırsatlarını sunma konusunda diğerlerinden daha muhtemeldir, bu nedenle, etkinlik planlaması konusunda deneyim sahibi olacağınız beklentisiyle böyle bir işi almadan önce sorular sormalısınız.
Bu tür işleri içeren yaygın iş başlıkları şunları içerir:
- Yönetici Asistan
- Yönetici Asistanı
- Üst düzey yönetici asistanı
03 - Pazarlama ve Satış
Bir organizasyonun satış odaklı veya pazarlama odaklı olup olmadığı, herhangi bir şirketin iş alanı, özellikle küçük toplantılar gibi olayların büyük bir kısmını koordine eder. Pazarlamacılar için, harcama yönetiminden ziyade etkinliklerin değeri için yatırım geri dönüşü üzerinde duruluyor.
Çoğu kuruluş yüz yüze etkinliklerin değerini kabul eder ve bu da müşteri seminerlerine, konferanslara, takdir etkinliklerine ve daha fazlasına odaklanılmasına neden olmuştur. Çoğu zaman, aşağıdaki iş başlıklarına sahip olan kişilerden etkinlik planlaması ve / veya yönetmesi istenir:
- Pazarlama Koordinatörü
- Toplantı / Etkinlik Müdürü
- Pazarlama Uzmanı
- ürün Uzmanı
04 - İletişim
Birçok şirketin iletişim departmanı “marka” yönetiminden sorumludur. İş iletişimi, iç iletişim, reklam, topluluk ilişkileri, medya ilişkileri, sponsorluklar ve daha pek çok konuya odaklanır.
Etkinlik planlaması öncelikli odak noktası olmamasına rağmen, etkinliklerin yer aldığı etkinlikler medya etkinlikleri, ticari fuarlar, mobil pazarlama, sponsorluklar, çalışan toplantıları vb. Için bir varlık oluşturmak olabilir. Giriş seviyesi iş başlıkları şunları içerir:
- İletişim Uzmanı
- Reklam Koordinatörü / Promosyon Asistanı
- Halkla İlişkiler Uzmanı
05 - Eğitim ve Öğretim
Birçok şirketteki İnsan Kaynakları departmanı, çeşitli eğitim toplantıları, programları ve etkinlikleri planlamaktan ve yürütmekten sorumludur. Bunlar, yeni çalışanlar için kurumsal eğitim programları, saha ofis eğitimi, çalışan gelişimi ve yıllık çalışan eğitimi içerebilir. Kuruma ve belirli eğitim türüne bağlı olarak, etkinlikler seyahat, mekanlarla yapılan düzenlemeler, yemek planlaması ve daha fazlasını içerebilir. Çoğu durumda, eğitim etkinlikleri düzenleyen kişiler aşağıdaki gibi başlıklara sahiptir:
- Eğitim Asistanı
- Eğitim Uzmanı
- Kurumsal Eğitmen
- Eğitim Koçu
06 - Kurumsal Vakıf
Kurumsal temel, olay işleri ve muhtemelen daha fazla gözden kaçan alanlardan biri için harika bir kaynaktır. Kurumsal bir kuruluş işi bir etkinlik planlayıcısı için bir cennet olabilir.
Vakıf içindeki pozisyonlar, kar amacı gütmeyen ve topluluk örgütleriyle yakın bir şekilde çalışırken işinizi temsil etmenize izin verebilir. Etkinliklerin küçük planlama oturumlarından büyük ölçekli kutlamalara, çığır açan olaylara, resmi akşam yemeklerine ve hatta galaslara kadar değişmesi olasıdır. Sonuç olarak, vakıf etkinliklerinin planlanmasına yardımcı olan kişilerin mekanları seçmeleri, eğlenceyi kurmaları, yiyecek içecek şirketleriyle çalışmaları ve lojistiği yönetmeleri gerekebilir. Bazı pozisyonlar şunları içerebilir:
- Vakıf Uzmanı
- Program Yöneticisi
- Vakıf Asistanı