Verimli ve Etkili Bir Şekilde Çalışmanıza Yardımcı Olacak Bir Ofis Tasarlamak için 5 İpucu
İşte verimliliği en üst düzeye çıkarmak için ev ofisinizi düzenlemek için beş ipucu.
1. Dağınıklığı Yönetin
Tamamen dağınıklığı önlemek zorunda değilsiniz. Kutsallık aslında bazı işçiler için canlandırıcı olabilir. Aynı zamanda, ihtiyaç duyduğunuz malzemeleri aramak için zaman kaybetmekten kaçınmak için dağınıklığa biraz organizasyon yapmak istersiniz. Dağınıklığa doğru yönlendirilmiş iseniz, sizin için çalışmasını sağlamanın bir yolunu bulun. Örneğin, bir amacı olan kağıt yığınları var. Çeşitli kalemlerin yığınları yerine, faturalar için bir tane, faturalar için başka bir tane ve okuma için bir tane daha var, vs. Hala yığılmışlar ve biraz dağınık, ama şimdi en azından hangi yığının başlayacağını biliyorsunuz. Belirli bir tür kağıt arıyorum.
Dağınıklık, enerjinizi ve üretkenliğinizi etkiliyorsa, temiz görünen bir alan yaratmak için daha fazlasını yapmanız gerekir. Kağıt yol alıyorsa , dosyalama için kağıtsız sistemlere geçin. Resmi olarak dosyalayamasanız bile, kağıdı hızlı bir şekilde yoldan çıkarmak için masaüstünüzde veya masaüstünüzde bir sıralayıcı bulundurun.
Kağıt büyük bir karmaşa kaynağı olsa da, sadece bir tanesi değil. Kalemler, ataçlar, başparmak sürücüler, kitaplar, hesap makinesi ve daha fazlası çalışma alanınızda yer kaplayabilir. Haftada bir kez, bu öğeleri (yani kurumuş kalemler) kurtulun ve bunları kolayca erişebileceğiniz bir yere koyun. Kalem bardak ve ataç tutucular gibi kapları, öğeleri içerecek şekilde kullanın.
2. Gerekli Öğeleri Kapatın Kapat
Maddelerin aranması ya da bir şey elde etmek için zaman harcanması gerekiyor. Sıkça kullanmanız gereken bir şey varsa, çalıştığınız yere kadar ulaşmanız için uzak tutun. Bu, bir telefon, referans kitapları, planlayıcı, dosyalar, posta malzemeleri, yazıcı vb. Içerebilir. Çok sayıda öğeniz varsa, daha fazla çalışmaya ihtiyacınız varsa, daha büyük bir masaya ihtiyacınız olabilir. Ya da bir masa veya masa ve masalarla U şeklinde bir set kullanırsınız, böylece ihtiyacınız olanı almak için etrafta dolaşmanız gerekir.
Günlük olarak veya haftada birkaç kez kullanmamanız gereken herhangi bir şeyin masanızda veya çalışma alanınızın yakınında bulunmasına gerek yoktur. Bu eşyaları ofisinizin diğer alanlarında saklayabilirsiniz.
3. Rahat olun
Hiçbir şey üretkenliği rahatsızlıktan daha fazla etkilemez. Sırtın ağrıyorsa veya göz yorgunluğunuz varsa, çalışmak istemeyeceksiniz. Kaliteli bir masa sandalyesi ve iyi aydınlatılmış ofis, konforunuz ve sağlığınız için çok önemlidir. İdeal olarak, ofisinizin doğal ışığa sahip olması gerekir, ancak karanlık olduğunda göz yorgunluğunu önlemek için yeterli yapay ışık olmalıdır. Koltuğunuzu veya bilgisayar monitörünüzü, boyun ve sırt sorunlarından kaçınmak için yukarı veya aşağı doğru bakmadan ayarlayın.
Uzun süre oturmak sağlığınıza zararlı olabileceğinden, ayakta oturabileceğiniz bir masa ya da monitörünüz için ayarlanabilir bir raf almayı düşünün.
4. Bir Rutin ve Zamanlama Yapın ve Bazen Değiştirin
Rutinler, içine çok fazla düşünce koymadan harekete geçmenize izin veren alışkanlıklar haline gelir. Tarifeler, işlerin zamanında yapılmasını sağlar. Bu zaman yönetimi stratejileri , odaklanma ve üretkenlik ile yardımcı olur. Örneğin, hemen hemen aynı her sabah aynı sırayla çalışıyorum. Bunu düşünmek zorunda değilim, sadece otur ve yapıyorum.
Rutinler ve çizelgelerle ilgili problem, onlar için rütbe ve yaratıcılık yaratabilmeleridir. Rutin ve programınız sizi halsiz veya beklenmedik hissetmeye başladığında, onları değiştirin.
5. Ne Memnun Olur ya da Size İlham Verir
Kendi ev işini yürütmek için bir sürtünme hücresi bıraktın. Artık masanızda kişisel resimlerinizin veya bir bitkinin bulunup bulunmayacağı konusunda bir kural yoktur.
Aslında, ofisinizi sevinç ya da ilham veren bir şekilde dekore ederek enerji ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkartabilirsiniz. Ofisinizi beğendiğiniz bir renkte boyayarak düşünün. Size ilham veren veya motive eden resimleri veya posterleri asın. Renkli dosyalar gibi dekoratif ofis araçları ve malzemeleri kullanın. Plaja bayılıyorum, bu yüzden mini palmiye ağacı, hindistan cevizi kupası ve kabukları içeren bir plaj ortamına sahip bir rafa sahibim.
Verimlilik ve motivasyon sadece sırf iradeden gelmek zorunda değildir. Çevrenizde teşvik edebilir ve ilham verebilirsiniz. Evdeki iş başarınızı en üst düzeye çıkarmak için ofisinizi en iyi şekilde kullanmanıza yardımcı olacak şekilde organize edin ve süsleyin.