Küçük İşletmeniz Nasıl Delege Edilir ve Büyüyün?
Zaman geçtikçe, her şeyi yapmaya devam eden küçük işletme sahibi , başarı durma noktası dediğim şeyi vuracaktır. Bir ekip geliştirilinceye ve günlük görevlerin ve işletme yönetimi sorumluluklarının bir kısmı belirlenene kadar, işletme büyüyemez ve işletme sahibi büyük olasılıkla aşırıya kaçmış ve oldukça sinirli olacaktır.
Ekip oluşturma ve delege etme zamanı geldiğinde göz önünde bulundurulması gereken çok sayıda karar ve süreç vardır ve süreci daha etkin hale getirmek için süreçte erken adımlar atılmalıdır. Doğru yolda sizi almak için etkili delegasyon için en önemli yedi ipucu.
1. İhtiyaçlarınızı Önce Analiz Edin
Ne görevlendirileceğini ve ekibinizde kimin ihtiyaç duyduğunu bilmek, tabağınızda sahip olduğunuz her şeyin net bir resmini gerektirir. Zamanınızın nereye gittiğini anlamanın en iyi yolu, özellikle de olmaması gereken yere gitmek, zamanınızı takip ederek, hem faturalandırılabilir hem de faturalandırılamayan işler için.
İş gününüzde yaptığınız her şeyin kaydını tutsaydınız, zamanınızın nereye gittiğini ve en büyük zamanınız tükendiğinde neyin uygun olduğunu görmek için şaşıracaksınız. Bu tek başına, devredilebilecek potansiyel görevleri tanımlamak için güçlü bir araç ve hatta işinizden atmak için bile görevler olabilir.
2. Seçeneklerinizi Keşfedin
Yetkilendirme birçok farklı şekil alabilir ve her seçenek işinize ve ihtiyaçlarınıza bağlıdır. En etkili delegasyon sistemi, güvenebileceğiniz ve ihtiyaçlarınız büyüdükçe ve değiştikçe büyüyecek ve değişecek bir sistemdir.
En yaygın delegasyon seçeneklerinden ikisi, bir çalışanı işe almak ve sanal asistan gibi bağımsız bir yükleniciye dış kaynak kullanımıdır.
Bir çalışan ve bağımsız bir yüklenici arasında karar verirken dikkate alınması gereken birçok yön vardır.
3. Belge Herşey
Temsil etmeye başlamadan önce, işletmenizin iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmasını sağlayan tüm bilgileri, bilgileri ve işlemleri izlemeniz gerekir. Bu zor olabilir çünkü muhtemelen bu verileri sık sık düşünmezsiniz; Sadece yapılması gerekenleri yaparsın. Ancak, etkili bir şekilde yetkilendirmek için kapsamlı ve açık bir dokümantasyona sahip olmak önemlidir.
Genel olarak, tüm süreçleriniz ve sistemleriniz açık bir yazılı özeti içermelidir, böylece ekibinizin gelecekteki herhangi bir üyesi atlayabilir ve kaldığınız yerden devam edebilir. Bu süreç belgeleri ve gereken diğer bilgiler herkes tarafından erişilebilecek merkezi bir konumda bulunmalıdır.
4. Öncelikli Bir Atama Planı Geliştirin
Süreçleriniz belgelendikten ve bu bilgileri paylaşmaya yönelik bir sistem oluşturduktan sonra, üst düzey temsilciler önceliklerini ve devredilen işi nasıl atayacağınızı, takip edeceğinizi ve yöneteceğinizi düşünmeniz gerekir.
İlk önce en büyük önceliklerinize odaklanın. Bu iki basit soruyu yanıtlayarak olası yüksek öncelikli temsilci listelerinin listesini belirleyebilirsiniz:
- Şimdi bunun tamamlanması gerekiyor mu?
- Bu görevi kendim yapmam mı gerekiyor yoksa başkası mı yapabilirim?
5. Teknolojiyi Kullanın
Teknoloji delegasyonu kolaylaştırabilir ve ekiplerin birçok farklı zorluğun üstesinden gelmesine yardımcı olabilir. Tüm ekipler dosya paylaşımı, zamanlama ve hatta çevrimiçi eğitim fırsatları için olsun, teknolojiden faydalanabilir.
Farklı coğrafi konumlarda üyelerle sanal bir ekip oluşturuyorsanız, teknoloji, tüm ekip üyelerinizin aynı odada oturmuş gibi hissetmesini sağlayabilir. Bilgi paylaşımını ve işbirliğini kolaylaştıran bir sistem oluşturabilmeniz için size yetki vermeden önce kullanabileceğiniz teknolojiyi keşfedin .
6. İyi ve Sık İletişim Kurun
Her ekip için iyi iletişim hayati önem taşır. Onsuz bir takım yok. Etkili bir delegasyon söz konusu olduğunda, sadece iletişimin açık, özlü ve tutarlı olması gerekmez, aynı zamanda her bir takım üyesinin aynı bilgiye erişebildiğinden emin olmanız gerekir.
Bunu başarmanın yollarından biri, ekip üyeleriniz farklı konumlarda bulunuyorsa, yüz yüze toplantıların veya ekip odaklı telekonferansların planlanmasıdır. Bu oturumlar işbirliği, bilgi paylaşımı ve takım oluşturma üzerine odaklanmalıdır. Sorulara cevap vermek, rehberlik sağlamak ve gerektiğinde sorunları çözmeye yardımcı olmak için takım toplantıları arasında erişilebilir kalmanız da önemlidir.
7. Güven Yaratın
Güven, heyete geldiğinde en önemli faktörlerden biridir ve her iki yöne de gider. Ekip üyelerinizin sorumlu oldukları işi tamamlayacağına ve takım üyelerinize bu işi yapmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri verdiğinize güven duymaları gerektiğine ve bunları geri yüklemek için hazır bulunacağınıza güvenmeniz gerekir. gerekli.
Güvene dayalı bir ekip oluşturabilirsiniz:
- Birbirlerine saygılı olmak
- Başkalarının söylediklerini dinlemek ve dinlemek
- Tutarlı iletişime odaklanmak
- Ne yapacağını ve ne dediğini söyleyerek
- Dürüst olmak
Etkili delegasyon, işini büyütmek için zaman bulmakta zorlanan, zaman zaman meydan okuyan küçük işletme sahibinin cevabı olabilir. Ve etkili bir delegasyon süreci için kendinizi kurmak için önlemler aldığınızda, sadece en hayati iş faaliyetlerinize odaklanmak için zaman ayırmıyorsunuz, ama siz her zaman her şeyi kendinizin yapmanın baskısını hafifletiyorsunuz.