Ana Sözleşme Nedir?
Kurumunuz için ana sözleşmeniz , devletinizin devlet teşkilatını devlete kaydettirmesiyle ilgilendiğiniz belgelerdir.
Kurumun kayıtlı olduğu devletin şartlarına bağlı olarak, bu makaleler şunları içerir:
- Kurumun adı, başlangıç tarihi ve süresi (genellikle kalıcı)
- Kurumun türü ( hisse senetleri veya stoklar hariç ) ve hisse senetlerinin ilk hisseleri hakkında bilgi
- Kurumun mükellef kurumunun adı ve adresi (hukuki meselelerle ilgili iş yazışmaları yapma yetkisi bulunan kişi veya şirket)
- İlk yöneticilerin ve kuruluşun (kurumun kurulmasından sorumlu kişi) isimleri ve adresleri.
Kurumsal Makaleler Niçin Değiştirilmiştir?
Esas sözleşmede yer alan bilgilerin çoğunun ilk kuruluşla ilgili olması nedeniyle, bu maddeleri değiştirmenin sadece birkaç nedeni vardır. Öncelikle, şirket anayasası hakkında bilmesi gereken büyük değişiklikler yapmak için kuruluş esasları değiştirilmiştir.
Durumunuzu bildirmeniz gereken bu değişiklikler, adres değişikliği, amaca göre değişiklik, şirket adında değişiklik veya hisse senedi bilgilerini değiştirmeyi içerir.
Ana Sözleşme'yi nasıl değiştirebilirim?
Bu değişim süreci sadece Şirket Esas Sözleşmesi'ne (ve benzer belgelere sahip olması gereken kuruluşlar için geçerlidir.) Çoğu eyalette, ana sözleşmenizde değişiklik yapmak için devletle yapılacak değişikliklerle ilgili makaleler gönderirsiniz.
Adres, amaç veya diğer büyük değişiklikler gibi değişiklikler için kuruluşunuzun ana sözleşmelerini değiştirme süreci devlete göre değişir ve daha fazla bilgi için eyaletinizin devlet sekreterine danışmalısınız .
Genel olarak, Şirket Ana Sözleşmesi'ni değiştirme süreci şu adımları içerir:
- İlk önce bir teklif hazırlanmalı ve şirket yönetim kuruluna sunulmalıdır. Kurul, teklifi onaylayan bir şirket kararını kabul eder.
- Hissedarlar veya üyeler varsa, değişim üzerinde oy kullanmalıdırlar . Oy genellikle kurumun resmi toplantısında (yıllık toplantı veya diğer) yapılır ve toplantıdan önce önerilen değişiklik hakkında hissedarlara bilgi verilmelidir.
- Hissedarlar, esas sözleşmede değişikliği onaylarsa, değiştirilen belge , dosyalama için eyaletinizin devlet bakanına gönderilmelidir (genellikle bu değişikliği dosyalamak için bir ücret talep edilir).
Çoğu eyalette aşağıdakiler için bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur (ancak kuruluşunuzun ana sözleşmesinde değişiklik yapmadan önce durumunuzu kontrol edin):
- Yöneticilerin, kurucuların vb. Isimlerini ve adreslerini değiştirmek için. Ancak, kayıtlı temsilci değiştiğinde veya yerleşik temsilcinin adresi değişirse, bir değişiklik veya başka bir değişiklik bildirimi eyaletinizle birlikte yapılmalıdır.
- Stokun yetkili paylarının sayısını azaltmak. Ancak hisse senedi sayısındaki artış bir değişiklik gerektiriyor.
- Kurumun adını değiştirmek için.
İlk önce avukatınıza danışın
Kuruluş sözleşmelerinde değişiklik yapmadan önce ve bu tür makaleleri değiştirmeden önce avukatınıza danışın.
Sizin eyaletinizdeki yasaları bilecek ve değişiklik dilini hazırlamanıza yardımcı olabilir ve kuruluşunuzun ana sözleşmelerini değiştirme sürecinde size yol gösterebilir.