Birçok işletme sahibinin işinde çalışan bir eşi var. Çoğu zaman, bu eş, herhangi bir ücret ya da yardım için işe yaramaz. Ancak, eğer eşiniz bir çalışan olarak düzenli olarak çalışıyorsa, eşinizi çeşitli nedenlerden ötürü resmi bir çalışan olarak bordroya koymayı düşünebilirsiniz .
Neden Eşinizi Bordroya Götürün?
Eğer yardım etmek isteyen uyumlu bir eşiniz varsa ve iş ve diğer kaynaklardan gelen paranız varsa, eşin işte çalışmasına karşın bir çalışan olarak çalışmasına cazip gelebilir.
Eşiniz de işin bir parçası olabilir ve kar payı (iş bir şirket ise) veya bir ortaklığın veya LLC'nin net gelirinin payını alabilir. Bu durumda, eşiniz işinizde günlük bazda çalışıyorsa, bu kişiye bir maaş ödememeye karar verebilirsiniz.
Ancak eşinizi bir çalışan olarak sınıflandırmanın bazı avantajları vardır.
Çalışan olarak eşler için Sosyal Güvenlik kredisi
Eşiniz herhangi bir ücret ödemeden işinizde çalışıyorsa, Sosyal Güvenlik'e karşı kredi biriktirmez . Ancak, bir çalışan olarak eşinizi işe almak, emeklilikte Sosyal Güvenlik geliri almak için Sosyal Güvenlik kredisi alacağı anlamına gelir. Tabii ki, bu aynı zamanda FICA vergisinin (Sosyal Güvenlik / Medicare) eşinizin ödemesinden kesileceği ve işin de bu hesaba katkıda bulunması gerektiği anlamına gelir.
Emeklilik faydaları
İşletmenizde bir emeklilik planı varsa, çalışan eşiniz / çalışanınız emeklilik maaşı alabilir. Şirketiniz tarafından yapılan emeklilik planına yapılan katkılar, vergiden düşülebilir, tazminatın% 25'ine kadar veya 49.000 USD'ye (hangisi daha az ise) aittir.
Eş / çalışanlar için sağlık sigortası kapsamı
İşletmeniz çalışanlara sağlık sigortası teminatı sağlıyorsa, bir çalışan / sahibi olarak sizin teminatınıza bağlı olmak yerine eşinizi bir çalışan olarak karşılamak daha ucuz olabilir.
Eşinizin sağlık sigortası için şirket tarafından ödenen primlerin maliyeti şirkete düşülebilir.
Ayrıca, çalışanlarınızın sağlık sigortasını ödeyen küçük işletmelere sunulan sağlık sigortası kredisi için eşinizi işe almanın etkisine de bakmak isteyebilirsiniz.
Eş / iş arkadaşlarınızla iş seyahati
Eşinizin / çalışanınızın iş seyahatlerinde sizinle birlikte seyahat etmesinin meşru bir sebebi varsa, eşinizin seyahat masraflarını iş gideri olarak düşürebilirsiniz ve eşinizin bu seyahat avantajlarından vergi ödemesi gerekmeyecektir. Sadece bir çalışan olarak bir iş gezisinde eşinizin size eşlik etmesinin gerekçesini haklı çıkarabildiğinizden emin olun ve bunun sebebi, eşinizin şirketteki konumuyla ilgili olmalıdır.
"Valizinizi tutmak", eşinizin bu seyahatte bir çalışan olarak görev yapması için geçerli bir neden olarak sayılmaz, ancak eşiniz pazarlama müdürü ve bir ticaret fuarına gidiyorsanız bu yasal olabilir.
Hayat sigortası ve eş / çalışanlar için diğer faydalar
Eşiniz / çalışanınız, işveren tarafından sağlanan hayat sigortası da dahil olmak üzere diğer çalışanlara verilen her türlü yardımı alabilir. 50.000 $ 'lık grup vadeli hayat sigortası primleri, çalışanlara vergilendirilemez ve iş gideri olarak düşülebilir.
Eşimi bir çalışan olarak tedavi etmenin sakıncaları nelerdir?
Bir çalışanın bir çalışan olarak tedavi edilmesinin başlıca maliyeti:
- FICA vergisi ve işveren tarafından ödenmesi gereken işsizlik vergisi dahil olmak üzere, istihdam vergisi maliyetleri ve
- Şirket sağlık bakım planına bir işçinin konulması ve hayat sigortası primlerinin ödenmesi için masraflar da dahil olmak üzere eşinize çalışanlara sağlanan faydalar için maliyetler.
Tabii ki, tüm bu maliyetler şirket tarafından yapılan iş giderlerinden düşülebilir.
İşletmeniz bir şirket ise, bir çalışan olarak eşinizi işe almanın etkisini tartarken kişisel vergi notunuz ile kurumlar vergisi notu arasındaki farkı göz önünde bulundurun. Başka bir deyişle, bir çalışan olarak eşiniz ile elde edilen gelir ile işe alma ve ödeme şirketlerine olan maliyet arasındaki farka bakın.
Bir potansiyel dezavantaj da boşanma halinde ortaya çıkabilecek konular olabilir. Eşiniz şirketinizde çalışıyorsa ve siz boşanmaya karar verirseniz, vergi danışmanı ve avukatınız ile çözülmesi gerekebilecek olası konular hakkında bilgi alın.
Eşinizi bir çalışan olarak tedavi etmek
Eğer eşinizi bordroya bir çalışan olarak koymaya karar verirseniz, onu her şekilde bir çalışan olarak görmelisiniz:
- Eşinize bu başlık için bir başlık ve uygun bir maaş verin.
- Eşimiz, tüm yeni işe alım formları ve bordro izinlerini, diğer yeni çalışanlarla aynı şekilde doldurun. Eşinizin tamamlaması gereken yeni kiralama formları hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Federal gelir vergisi stopajı ve FICA kesintileri dahil olmak üzere, eşinizin ödemesinden gerekli tüm kesintileri ve stopajı yapın.
- Eşinizi / çalışanınızı diğer çalışanlara sağlanan tüm menfaatler kapsamına dahil edin.
- Eşinizin aslında ödenmekte olduğu işi yaptığını kanıtlayabilmeniz gerekir.
- Eşinizin de bir memur veya iş sahibi ise, maaşlı görevleri herhangi bir sahiplik faaliyetlerinden ayrı tutun.
Özel durum: S şirket sahipleri.
Siz ve / veya eşinizin bir S kuruluşunun% 2'sinden fazlasına sahipseniz, "çalışan olarak eşin" faydalarından bazıları, sizin için mevcut olmayabilir. S şirket tazminat ve sağlık sigortası ile ilgili bu IRS makalesini okuyun ve vergi danışmanınıza başvurun.
Feragatname: Bu makale genel bilgi vermeyi amaçlamaktadır ve vergi veya hukuki danışmanlık amaçlı değildir. Her durum farklı ve vergi kanunları değişiyor. Eşinizi bir çalışan olarak işe almadan önce, özel durumunuzu vergi ve hukuk danışmanlarınızla görüşün.