İşletmenizi Yönetme Maliyetini En Aza İndiren Güçlü Bir Yol
Muhasebecilik, her işletme sahibinin başa çıkabilmesi gereken önemli bir görevdir ve yapamazsa, bu göreve bakan birinin yardımına başvurmalıdır.
Bunu yapmak için mutlaka bir muhasebeci veya şirket muhasebecisi bulundurmanız gerekmez. Birçok işletme sahibi, muhasebe ihtiyaçlarını karşılamak için dış kaynak kullanıyor.
İşte, işiniz için harici bir defter tutma hizmetini işe almanın bazı faydaları ve dikkat edilecek hususlara bir göz atın.
Tarafsız Mali Görüş Al
İç muhasebeci işe almanın bir dezavantajı, işinizin günlük işleyişine duygusal olarak dahil olabilmesidir. Harici bir defter tutma hizmetinin işletmenizle hiçbir ilgisi yoktur. Amacınız, işinizin mali durumunu açık bir şekilde görmenizi sağlamaktır, size arka tarafta sizi kaptırmamak ve her şeyin size gelmediğinde bile her şeyin yolunda gideceğini söylemektir. Bir defter tutma hizmetinin sadece işinizi sürdürmek ve koşturmak için gereken muhasebe işini yapması ve size mali açıdan güçlü ve zayıf yönlerini göstermesi gerekir. Teknik olarak şirketinizin bir parçası değil.
Çıkar Çatışmasından Kaçınacaksınız
Ortaklıklar gibi bazı işletmelerin muhasebeyi mal sahiplerine emanet etmesi riskli olabilir. Suistimal suçlamaları, kayıt tutmadaki bir hata kasıtsız olsa bile, iş ilişkisini potansiyel olarak bozabilir. Bir işletme, kendisi için en iyi olanla şirket için en iyi olan arasında bir seçim yapmak zorunda kalmanın talihsiz pozisyonunda kendini bulabilir.
Bu, önce işi koymayacağı anlamına gelmez, ancak bir şeylerin yanlış gitmesi durumunda şirket içindeki diğer kişiler niyetlerini merak edebilir. Bağımsız bir defter tutma hizmetinin kullanılması, bu tuzağı önler ve tüm muhasebe beyanlarının doğru, doğru ve önyargısız olduğu konusunda sahipler arasında güveni artırabilir.
Bir Defterde Ne Bakmalı?
Harici muhasebeciler tipik olarak, çok çeşitli iş türlerine sağlanan muhasebe ve denetim hizmetlerinde ilgili deneyime sahip bireylerdir. İş türünüzü iyi tanıyan birini seçin. Sizinkilere benzeyen şirketlerle çalışma konusunda uzmanlaşmış harici bir muhasebeci arayın, ancak süreçteki temel uzmanlığı göz ardı etmeyin. Hizmet, aynı zamanda, işletmenizin mali durumunu belirlemenize yardımcı olmak için diğer genel oranlar arasında karları, ciroları ve zararları belirleme konusunda mükemmel genel becerilere ve deneyime sahip olmalıdır.
Daha Düşük Maliyetler
Herhangi bir işletmeyi yönetmenin en önemli unsurlarından biri, meydana gelen toplam maliyetler konusunda sıkı bir tutumu sürdürmektir. Bir işletme sahibinin amacı, operasyonunun toplam maliyetini azaltmaktır ve bunu yapmanın bir yolu, işçilerin ücretlerini ve maaşlarını - genellikle daha az insan istihdam ederek - kontrol etmektir.
Kurum içi muhasebeciye ödenen maaş ve yardımlar önemli olabilir. İşletme sahibi ya da işletme sahiplerinden biri, faturaları, ödemeleri, kredi satışlarını ve diğer ilgili finansal bilgileri toplarsa, bir işletme, bir muhasebeci olmadan da çalışabilir. Daha sonra muhasebe için gerekli belgeleri dış muhasebeciye teslim edebilir. Muhasebenin dış kaynak kullanımı maliyeti genellikle tam zamanlı bir muhasebeciden daha azdır.