Etkinlik görevlerinizi organize etmek ve otomatikleştirmek için araçlar
Giderek daha fazla etkinlik planlayıcısı etkinlik yönetimi yazılımı kullanıyor. Vızıltıların ne hakkında olduğunu ve etkinlik planlama işiniz için anlamlı olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. Bu yüzden, etkinlik yönetimi yazılımının sizin için çalışıp çalışmayacağına karar vermenize yardımcı olmak için dağınıklığı keselim.
Etkinlik Yönetim Yazılımına mı ihtiyacınız var?
Hayır, başarılı bir etkinlik planlama işi yürütmek için etkinlik yönetimi yazılımına ihtiyacınız yoktur.
Eğer bu noktaya kadar başarılı bir etkinlik planlayıcısını kullandıysanız, bu sorunun cevabını zaten biliyordunuz. Hayatınızı kolaylaştırabilir ve etkinlikleriniz daha başarılı olabilir mi? Belki. Her şey özel ihtiyaçlarınızı ve belirli etkinlik yönetim yazılımlarına bağlıdır.
Etkinlik Yönetimi Yazılımının Özellikleri
Etkinlik yönetim yazılımı, konvansiyonlar, kar amacı gütmeyen etkinlikler ve sergiler dahil olmak üzere neredeyse her türlü etkinlik planlaması için mevcuttur. Etkinlik planlama sürecini organize etmek ve yönetmek için çok uzun bir araç listesi bulunmaktadır. Özellikler proje yönetimi, dosya paylaşımı, otomatik kayıt, sözleşmelerin ve tekliflerin takibi ve birden fazla olayın yönetilmesini içerir. Birkaç isim vermek için biletleme, oda bloklarını yönetme ve sosyal tanıtım için araçlar da vardır.
Bu kadar geniş bir teklifle, küçük bir araştırma yapmak ve her bir paketin ne sunduğunu araştırmak önemlidir.
Sonuçta, daha iyi olması gereken araçları içermeyen etkinlik yönetimi yazılımı ne kadar iyi? Çözüm araçları, yalnızca çözmeniz gereken sorunlara çözüm sağlıyorsa çalışır. Bu beni bir sonraki noktaya getiriyor.
Bir liste yap
Etkinlik planlama işinize bir göz atın. Planlama sürecinin bir parçası olarak düzenli olarak tamamladığınız görevler nelerdir?
Bu öğelerin listesini hazırlayın, zaten otomatik olanlara dikkat edin. Listeniz tamamlandığında, en zorlu, zaman alıcı veya masraflı olan görevleri ayırın. Bunlar sizin öncelikleridir - bu sorunlara çözüm sunan etkinlik yönetimi yazılımı bulmanız gerekir. Bir etkinlik yönetim yazılımının cazibesi veya başka birinin uzun listesinin cazibesi ile çekilmek cazip. Ancak, etkinlik planlama işinizde size yardımcı olmazsa, çanlar ve düdükler işe yaramaz.
Zaten Sahip olduğunuzı En Üst Düzeye Çıkarın
Hangi teknolojide zaten var? Yeteneklerini optimize ediyor musunuz? Üyelik yönetimi yazılımı ve iletişim yönetimi sistemleri genellikle kayıt işlemini, çevrimiçi ödemeyi otomatikleştirmenizi ve onaylama bildirimleri oluşturmanızı sağlayan etkinlik planlama özelliklerine sahiptir. Tamamen yeni bir sisteme girmeden önce mevcut sisteminizle mevcut özelliklerin bir envanterini alın.
Alışverişe başla
Artık aradığınız etkinlik planlama araçlarının bir listesi var, artık alışveriş zamanı. Listenizle eşleşen araçlarla etkinlik planlama yazılımı bulmak için filtrelenmiş aramaları kullanarak orada bulunan seçeneklere göz atın. Mevcut teknoloji platformunuza zaten dahil edilebilenlerle başlayın.
Ardından onlara bir test çalışması yapın. Bazı yazılımlar sonsuza dek ücretsizdir; diğerleri ücretsiz deneme süreleri sunuyor. Aradıklarınız için uygun olup olmadıklarını görmek için farklı programlarla denemeler yapmak için bu fırsattan yararlanın.
Etrafa Sor
Diğer etkinlik planlayıcılarıyla konuşun ve hangi etkinlik planlama yazılımının kullandığını ve nedenini öğrenin. Bir başkasının bir ürün veya hizmetle ilk elden deneyimi paha biçilemez. Zaman ve paradan tasarruf edebilir. Daha da iyisi, onlar için gerçekten çalışan bir etkinlik yönetimi yazılımı için önerileri, uzun vadede size daha fazla zaman ve para kazandırabilir. Etkinlik yönetim yazılımı söz konusu olduğunda “herkese uygun tek beden” yoktur; İşletmenizin ihtiyaçlarına ve kişisel tercihinize göre bireysel bir seçimdir.