Küçük işletmeleriniz bir tedarikçi puan kartı oluşturmak için çok mu meşguldü?
Eğer küçük bir işletme sahibiyseniz - ya da sadece küçük bir işte çalışıyorsanız - ve tedarik zinciri dikkat etmeniz gereken şeylerden birisidir, ancak düşünmek için zamanınız yok, kalbi alın.
Tedarikçi puan kartları, parmağınızı tedarikçilerinizin performansının nabzını tutması için harika bir yoldur. Ve bu puan kartlarını uygulamak ve sürdürmek için kolay, pratik yollar var - böylece bugün yapmanız gereken milyonlarca başka şey hakkında gidebilirsin.
Veri
Yöneticilerinin kaya tırmanış duvarı olarak kullandıkları para dağlarıyla büyük şirketler, veri için çok pahalıya mal oluyorlar. Ve sonra analistlerin dilimlemesini, zarlarını almasını ve bu verileri anlamlandırmasını sağlamak için daha da fazla para ödüyorlar. Bu verileri nasıl toplamanız, analiz etmeniz ve anlamlandırmanız - ve tedarikçi puan kartlarınızda neyin yararlı olabileceğini siz nasıl anlayabilirsiniz?
İyi haber şu ki, tedarikçilerinizin performansını kolayca takip edebilmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm verilere zaten erişebildiğiniz.
Tedarikçilerinize verdiğiniz siparişler, talep tarihinizi, sipariş miktarınızı ve beklenen fiyatınızı size verir.
Tedarikçilerinizin gönderim belgeleri ve alıcı belgeleriniz size gerçek gönderim tarihini, makbuz tarihini ve alınan miktarı verir.
Ve tedarikçinizin faturaları, gerçek ödeme fiyatınızı doğrulayabilir.
Tedarikçi puan kartınızı almaya başlamak için gereken tek şey budur.
Ne dereceli
Sizin ve küçük işinizin müşteri memnuniyeti açısından ne elde etmeyi umuyorsunuz? Muhtemelen müşterilerinize ne sipariş verdiklerini, ne zaman sipariş verdiklerini - göndermek ve mümkün olduğunca az para harcayarak yapmak isteyebilirsiniz.
Ve tedarikçilerinizin sizin için yapmasını beklemeniz gereken şey budur. İstediğin zaman istediğin yere gönderiyor olmalılar, ve istediğin zaman sana mümkün olduğunca az para gönderiyorlar.
Tedarik zinciri şartlarında, bu, zamanında teslimat, sipariş doğruluğu ve mal kontrolü maliyetine dönüşür.
Puan Kartınızı Ayarlama
Elektronik tablo kullanmak, bu işlemi gerçekleştirmenin en kolay yoludur. Temeldeki verileri oluşturduktan sonra, elektronik tablodaki verileri tek bir konuma gönderen bir Scorecard Sekmesi oluşturabilirsiniz. Puan Kartı Sekmesi, konsolide bilgilerinizi kolayca görmenizi sağlar.
Bu puan kartları, tedarikçilerinizin performansını hızlı bir şekilde değerlendirmeniz için gerekli araçlardır. Puan kartları, tedarik zinciri yönetimi stratejisini ve karar alma sürecini desteklemeye yardımcı olacak verileri toplamak için kullanılır. Tıpkı bir okul rapor kartında A, B veya C alabilmeniz gibi - size nasıl yaptığınıza dair üst düzey bir fikir verir. Tedarikçi puan kartları da size ve küçük işletmenizin bir tedarikçinin hangi alanlarda geliştirilmesi gerektiğine odaklanmasına yardımcı olur .
Birkaç dakika içinde puan kartınızın somun ve civatalarına geri döneceğiz, ancak önce bu tedarik zinciri şartlarını gözden geçireceğiz.
Zamanında teslimat
Müşterileriniz, küçük işletmenizin siparişlerini zamanında göndermesini istiyor.
Müşterilerinize zamanında teslimat yapmak istersiniz. Bu nedenle tedarikçilerinizin küçük işletmenize zamanında teslimat yapmak istemesi anlamına geliyor.
Öyleyse neden dünyada o kadar çok geç sevkiyat var?
Üretim ve kalite sorunları geç teslimatları sürdürebilir. Son ikinci talep, son dakika siparişine neden olabilir, bu da üretim ve tedarik zinciri sürecinde uygun teslim sürelerine izin vermeyebilir. Ancak geç teslimatların en yaygın nedeni zayıf planlamadır. İyi haber, düzeltmek için en kolay sürücü.
Bunu düzeltmenin ilk adımı, onu tanımlamaktır.
Siparişinizi tedarikçinize ne zaman verdiniz? Bu onların ayrılan teslim süresi içinde miydi? Sipariş size zamanında geldi mi? Bu bir evet ya da hiç soru değil ve tedarikçiniz yüzde 100 ya da sıfır alır.
Sipariş doğruluk
Tedarikçinizden ne sipariş verdiniz?
Bu ortaya çıktı mı?
Bu eşyalardan kaç tane sipariş verdin? Bu kaç tane çıktı? (Eğer ürün kolayca sayılmazsa ve her bir birim nispeten düşük bir maliyete sahipse, bu durumda genellikle bir uyarı vardır. Bu gibi durumlarda tedarikçiler% 3 ila% 10 arasında küçük miktarlarda ürün gönderme eğilimi gösterirler ve müşteriler bazı avantajlara sahiptir.)
Mal Kontrolünün Maliyeti
Tedarikçinize ne kadar ödeme yapmayı beklediniz? Tedarikçiniz sizi böyle mi faturalandırdı?
Tedarikçinizin maliyetleri düşüyorsa , küçük işletmenizin daha erken olduğunu bilmesi gerekir. Bir tedarikçi puan kartı ile düzenli olarak takip edilmesi, mal felaketinin maliyetini azaltmaya yardımcı olabilir.
Scorecard Kuruyemiş-ve-Cıvata
E-tablonuzu kullanarak (yukarıda belirtilen), tedarikçiniz için bir sekme oluşturun, ona Tedarikçi A'yı diyelim. Bazı durumlarda, her bir tedarikçiniz için ayrı bir e-tablo oluşturmak daha kolay olabilir.
Bir ERP sisteminiz varsa (ve bir ERP sisteminiz olup olmadığını bilmiyorsanız ) veya tedarikçilerinizle birlikte verdiğiniz siparişleri (örneğin Quickbooks) izleyen başka bir sisteminiz varsa, İhtiyacınız olan verileri dışa aktarın. Değilse, manuel olarak girmeniz gerekebilir - ancak bir kez ayarladıktan sonra, bu oldukça hızlı bir şekilde gidebilir.
Sütunlarınız aşağıdaki gibi olmalıdır: sipariş numarası, tedarikçi adı, sipariş tarihi, istenen gemi tarihi, ürün adı (veya parça numarası), birim fiyat, sipariş miktarı. Tüm bu bilgileri küçük işletmenizin oluşturduğu sırayla alabilirsiniz.
Tedarikçilerinizin gerçek gönderimiyle ilgili bilgileri içeren sütunlara devam edin: gerçek gönderim tarihi, alınan tarih ve alınan miktar.
Tedarikçiniz sizi faturalandırdığında, faturalanmış fiyat için bir sütun ekleyebilirsiniz.
Bu verilerle, talep ettiğiniz gemi tarihlerini tedarikçinizin gerçek gemi tarihleri ile çapraz referansa bağlamanız için gerekenlere sahipsiniz. Bazıları sipariş edilen miktara ve sipariş bedeli ile fatura bedeline göre sipariş miktarına gider.
Bu sütun başlıklarıyla en sağdaki üç sütunu daha ekleyin:
- Zamanında?
- Yüzde 100 Sipariş Doğruluk?
- Doğru fiyat?
Şimdi siparişlerinize sunduğunuz ürünleri tedarikçilerinizden ne ile karşılaştırdığınızı karşılaştırın. Ve hücreleri Y veya N ile doldurun. Toplam siparişlerin üzerindeki Y'larınızın toplamı yüzdelerinizi verir. Bu yüzdeleri yukarıda bahsettiğimiz ilk Puan Kartı Sekmesinde yakalayabilirsiniz.
Şablonu ayarladığınızda, Scorecard Sekmesi otomatik olarak doldurulabilir. Bunu nasıl ayarlayacağınızdan emin değilseniz, bu konuda size yardımcı olabilecek bir dizi eğitici var. Ya da gençine sor.
Puan kartınız şunları okumalıdır: Tedarikçi Adı, Zamanında Yüzde = yüzde xx, Sipariş Doğruluk = xx yüzde, Malın Maliyeti Doğruluk = yüzde xx. Tedarikçinizin performansına verilen bu yüksek seviye, bu tedarikçiyi daha yakından yönetmeniz gerekip gerekmediğini veya bugün yapmak zorunda olduğunuz milyonlarca başka şeyi yapmakta serbest olduğunuzu söyleyebilir.