Etkinlikleriniz İçin Yol Haritası
Etkinlik planlayıcıları olarak, organizasyonel becerilerimizin başarılı bir etkinliği planlamak ve yürütmek için ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. Ancak bir etkinlik planlama işi olarak , işinizin büyük resim operasyonunda organize olmanıza ve ilerlemenize yardımcı olacak bir iş planına sahip olmanın önemine dikkat çekiyor olabilirsiniz. Bir etkinlik planlama iş planı yazmak, düşündüğünüzden daha kolaydır. Başlamak için aşağıdaki adımları izleyin.
Etkinlik Planlama İş Planı Nedir?
Temel olarak, bir etkinlik planlama iş planı, işletmenizin ana yönlerini ana hatlarıyla gösteren bir belgedir. İşletmenin ne olduğunu, amacını, nasıl işlediğini, yapısını ve diğer önemli unsurları anlatıyor.
İş Planı Gerekir?
Belki de sizin etkinlik planlama işinize yeni başlıyorsunuz - ve çok yeni olduğu için - bir plan geliştirmeye zaman ayırmanız gerekip gerekmediğini merak ediyorsunuz. Ya da, son birkaç aydır yemek masanızdan solo operasyonunuzu çalıştırıyor olabilirsiniz ve her şey iyi çalışıyor gibi görünüyor. Her iki durumda da, bir iş planı işinizin önemli bir bileşenidir. Bir etkinliğin, bütçenin, hedef kitlenin ve benzerlerinin amacını hecelemek için bir etkinlik planlama kontrol listeniz olduğu gibi, bir iş planı hedeflerinizi yazılı olarak belirleyecek ve etkinlik planlamanızın uzun vadeli hedeflerine odaklanacaktır. iş.
Etkinlik Planlama İş Planınıza Neler Dahil Etmelisiniz?
- Açıklama: İş planınızın ilk yönü, kim olduğunuzu veya işinizin ne olmasını istediğinizle ilgili bir açıklamadır. Bu sadece birkaç cümle kadar basit olabilir. Örneğin, “ABC Etkinlik Planlaması tam hizmet etkinlik planlama işidir…” veya “ABC Etkinlik Planlama düğün planlamasında uzmandır…”. Kaptın bu işi.
- Amaç: İş hedefiniz nedir? İşletmenizin hedefleri neler? Kasabanızdaki en iyi etkinlik planlayıcısı olmayı mı düşünüyorsunuz yoksa yüce bir hedefe mi bakıyorsunuz?
- Yapısı: İşletmeniz nasıl yapılandırılır? Tek operatör siz misiniz yoksa ortaklarınız mı yoksa destek ekibiniz mi var? Çalışanlarınız varsa, iş sorumluluklarını belirtin.
- Ürünler ve Hizmetler: İşletmeniz ne tür ürünler ve hizmetler sunuyor? Her şeyi dahil edin - otel sözleşmelerinden müzakere eden satıcılara ve yerinde personel teminine kadar.
- Hedef Pazar: Potansiyel müşterileriniz kimlerdir? Etkinlik planlama işiniz hangi segmenti çekmek ister? Hizmetlerinizle ilgilenecek kişileri belirleyin.
- Pazarlama: İşletmenizi müşterileri çekmek için nasıl pazarlayacaksınız? Bir web sitesi için planlarınız var mı? Sosyal medyayı kullanacak mısınız? Yerel iş etkinliklerine katılmak mı istiyorsunuz?
- Finansman: İşinizi yürütmenin ön maliyetlerini nasıl ele alacaksınız? Fatura ve ödeme nasıl işlenir?
İş Planınızı Bir Çekmeceye Yığınlamayın
Bir iş planı yazmayın, yapılacaklar listesinden kontrol edin ve bir çekmeceye yapıştırın. Bu iş planı, etkinlik planlama işinizin yol haritasıdır. Bu işi nasıl başlattığınızı, neyle ilgilendiğinizi, nereye gitmek istediğinizi ve oraya nasıl ulaşmayı planladığınıza dair görüşünüzü asla kaybetmeyin.
Hayattaki herhangi bir şeyde olduğu gibi, engeller ya da teğet fırsatların ortaya çıkması durumunda, amaçlanan görevinizden uzaklaşmak kolaydır. Sizi takip etmenizi sağlamak için etkinlik planlama iş planınızı kullanın. İş planınızı her üç ayda bir yeniden değerlendirin ve etkinlik planlama işindeki değişiklikleri yansıtmak için herhangi bir şeyi değiştirmeniz gerekip gerekmediğini belirleyin.