NEAT Makbuzları İncelemesi

01 - NEAT Makbuzları İncelemesi

NEAT Makbuzları Scanalizer, kompakt, hafif bir tarayıcıdan, dijital görüntülerinizi düzenlemek için bir yazılımdan, bir USB kablosundan ve seyahat ve masaüstü depolama için aksesuarlardan oluşur.

Görüntüleri, makbuzları, kartvizitleri ve 8-1 / 2 inç genişliğe kadar olan tüm belgeleri belgelemek ve saklamak için NEAT Makbuzları tarayıcısını ve yazılımını kullanın. Bir fişi tarayın ve yazılım işlem tarihini, tutarı ve satış vergisini yazılıma çeker, ardından işlemi sınıflandırır ve makbuzun geri ödenebilir mi yoksa vergiden düşülebilir mi olduğunu gösterebilir.

Taranan öğeler makbuzlar, vergiyle ilgili belgeler, kartvizitler ve belgeler için ayrı organizatörlerle klasörler halinde düzenlenir. Makbuzlar, PDF, OFX ve QIF dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde yazdırılabilir, e-postayla gönderilebilir veya dışa aktarılabilir.

NEAT Makbuzlarını Kullan:

1. Kağıt belgelerini tek bir yerde saklayın.
2. Fiziksel olarak dosyalara veya yığınlara saklamak için ihtiyaç duyduğunuz kağıt miktarını azaltın.
3. Makbuz verilerini Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money ve Moneydance, Quicken veya Bütçe Pro İhtiyacınız olan QIF dosyalarını içe aktaran herhangi bir finansal yazılıma aktarın.
4. Microsoft Excel'e daha fazla analiz için veri verin.

02 - NEAT Makbuzları Yazılımı

Makbuzlar, kişiler / kartvizitler ve belgeler NEAT Makbuzlarında yönetilir ve Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word ve Excel ve HTML ve PDF formatlarına aktarılabilir.

NEAT Makbuz Yazılımları Dört Bölüme Organize Edildi

Makbuzlar Organizatör

Makbuzlar Organizatörü, iş ve kişisel gibi klasör türlerine ve kategorilere göre düzenlenmiştir. Makbuzu veya 8-1 / 2 inç genişliğe kadar olan bir belgeyi tarayın ve NEAT Makbuzları, öğenin görüntüsünü, tarih, miktar ve diğer makbuz detayları kaydedilirken kaydeder.

Vergi Organizatörü

Vergi Organizatörü, uygun vergi raporlaması için makbuz ve belgelere tahsis edilecek 116 vergi kategorisi sunmaktadır. Gelir vergisi bilgilerini görüntüleyin veya Form 1040'a göre vergi raporları oluşturun, Çizelge A ve E gibi vergi çizelgeleri ve 8829 veya 8836 gibi vergi formları. Vergi ile ilgili veriler TurboTax, Microsoft Excel ve diğer dosya türlerine aktarılabilir.

Belgeler Organizatör

Belgeleri hızlı bir şekilde bulmak için iyi bir arama işlevine sahip olan Belgeler Düzenleyici'de belgeleri tanımlayıcı klasörlerde düzenleyin. NEAT Makbuzları ile tarayabileceğiniz dokümanlara örnek olarak sigorta poliçeleri, sözleşmeler, yardım katkılarından detaylı makbuzlar, rapor kartları ve yemek tarifleri kartları dahildir.

Kartvizitler ve İletişim

Kartvizit Düzenleyici, taranan kartın bir kopyasını içeren yazılımdaki iletişim bilgilerini doldurmak için taranan kartvizitin iletişim bilgilerini ayıklar. Rehberde arama yapmak için arama fonksiyonunu kullanın veya rehber penceresinin en üstündeki AZ sekmelerine tıklayın. Kişiler Outlook ve Plaxo ile dışa aktarılabilir veya senkronize edilebilir.

03 - NEAT Makbuzları Tarayıcı

NEAT Receipts Scanalizer tarayıcısının kompakt boyutu ve 10.6 ons ağırlığı, iş seyahatinde olanlar için ideal bir çözümdür. Tarayıcı masaüstünde çok az yer kaplar, özellikle de masaüstü standında saklandığında ve USB kablosu ile bilgisayarınıza bağlandığında, ikisi de tarayıcıya ve yazılıma dahildir.

Bir makbuz veya 8-1 / 2 inç genişliğe kadar olan bir belgeyi tarayın ve NEAT Makbuzları bir öğenin görüntüsünü kaydeder ve verileri tarih, miktar ve satış vergisi gibi yazılıma ayıklar.

Tarayıcı, belirsiz veya buruşmuş makbuzların tam taramalarını yapabilmektedir. Bir görüntüyü taradıktan sonra kullanılabilen Görüntü Ayarla özelliği, gerekiyorsa makbuzlarda metni karartmak için iyi çalışır.

Tarayıcıyı kalibre etmek, birlikte verilen kağıdı siyah işaretlerle taramak suretiyle gerçekleştirilen hızlı bir işlemdir. Yazılım, adım adım nasıl kalibre edileceğini açıklıyor ve kalibrasyon sayfasını yüzü yukarı bakmamı söyledi, ancak tarayıcı sayfayı tarayıcıdan beş kez çalıştırdıktan sonra kalibre etmedi. Kalibrasyon sayfasını yüzü aşağı baktım ve sonunda kalibrasyon sağladım. Talimatlarda bir hata olup olmadığını veya son kalibrasyon taramasında şansa sahip olup olmadığımı bilmiyorum, ancak o zamandan beri tekrar kalibre etmem ve sürekli olarak iyi taramalar yapmadım.

NEAT Makbuzları tarayıcı otomatik boyutlarını otomatik olarak otomatik olarak tarar ve taranan tüm belgeleri ve makbuzları otomatik olarak döndürür.

04 - NEAT Makbuzlarını Yükleme ve Başlarken

NEAT Makbuzlarını yüklemek kolaydır. Daha sonra olası sıkıntıları önlemek için yönü izleyin ve NEAT Makbuzları kurulumu sırasında herhangi bir kısayol alın.

NEAT Makbuzları tarayıcısını takın, ardından tarayıcıyı kişisel kullanım için mi (kişisel ve hanehalkı harcamaları organize edip, vergiden düşülebilir masrafları yönetme, belgeleri kaydetme) veya iş kullanımı için kullanıp kullanmadığınızı belirtin (iş harcamalarını organize etme, masraf raporları oluşturma). Bu tercihi daha sonra yazılımda değiştirebilirsiniz.

NEAT Makbuzları, yazılımın, tarayıcının ve makbuzların, vergi raporlarının, kartvizitler ve belge modüllerinin genel kullanımını açıklayan hızlı bir öğretici görüntülemenizi sağlar.

Eğitici ayrıca kalibrasyon sayfasını kullanarak tarayıcının nasıl kalibre edileceğini de açıklamaktadır. Her ne kadar çoklu kalibrasyonlar gerekli olsa da, NEAT Receipts tarayıcısının her kalibrasyonu bir dakikadan daha az sürer. Dahili kalibrasyon sayfasını kaybederseniz, Scanalizer yazılımı içinden kendi yazdırabilirsiniz.

05 - NEAT Makbuzlarını Diğer Uygulamalara Verme

Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money veya QIF, OFX ve CSV veri formatlarını içe aktaran herhangi bir yazılım da dahil olmak üzere, DAT makbuzlarına gönderilen makbuzlar, belgeler ve veriler bir dizi formatta saklanabilir veya dışa aktarılabilir.

PDF, HTML ve Microsoft Word'e dışa aktarma basittir, ancak ilk kez bir Excel elektronik tablosuna dışa aktarmadan önce, veritabanı alanlarını NEAT Makbuzları ve elektronik tablo sütun başlıkları arasında eşlemeniz gerekir. NEAT Makbuzları bunu yapmak için prosedürü açıklar.

Verileri Quicken, Microsoft Money ve Diğer Finansal Yazılımlara Aktarma

Makbuz verilerinizi NEAT Makbuzlarından finansal yazılımlara ithal edecekseniz, bütçe ve diğer finansal raporlarla ilgili sorunlardan kaçınmak için finansal yazılım kategorilerinizle aynı olan NEAT Makbuzlarında kategoriler oluşturun.

NEX Makbuzlarından OFX verilerini Microsoft Money'e dışa aktarmak oldukça basittir, ancak Quicken'i kullanırsanız, bunun yalnızca QIF verilerini nakit hesaplarına alacağını unutmayın. NEAT Makbuzları belgeleri, Quicken nakit hesabında tutma işlemlerini önerir, ancak bu, birden fazla hesaptan (hemen hemen her Quicken kullanıcısı) gelen makbuzları olanlar için işe yaramaz. QIF işlemlerini Quicken nakit hesabına aktarmanız, ardından işlemleri uygun Quicken hesaplarına taşımanız gerekecektir.

06 - NEAT Makbuzlarında İşlem Bölmeleri

Quicken, Microsoft Money ve diğer birçok finansal yazılım başlığı, bir işlemi birden çok kategoriye ayırmak için bölünmüş işlemleri kullanır. NEAT Makbuzları, makbuzları birden fazla kategoriye ayırır, ancak finansal yazılımın hesap kaydında yaptığı gibi işlem bölünmelerini de göstermez. Bunun yerine, her bir kategori için işlemin bir kopyası görüntülenir. Örneğin, bir mağazada köpek maması, dondurma ve bir rulo bant satın aldıysanız ve makbuzu evcil hayvan, bakkal ve ofis malzemeleri için kategorilere ayırdıysanız, makbuzla aynı tarih ve satıcıyla üç kez listelenmiş olur, ancak farklı kategoriler görürsünüz. ve dolar tutarları.

Bölünmüş işlemler, DAT makbuzlarından finansal yazılımlara aktarılır ve her bir kategoride bir işlem verilir ve bu kayıtta görüntülenmek için elverişsiz olur, ancak finansal raporlamadan ödün vermez.

Quicken veya Microsoft Money kullanırsanız ve tüm bölünmüş işlemlerin hesap kayıtlarınızda aynı görünümü paylaşmasını istiyorsanız, geleneksel işlem yapma yöntemlerini kullanın, daha sonra QuickEnect'ten gelen faturaları Quicken (2007) işlemlerine eklenecek dijital görüntü dosyalarına dışa aktarın. Daha sonra) ve Microsoft Money Plus (2008 ve sonrası).

07 - NEAT Makbuzları Yardım Özellikleri

Hızlı Başlangıç ​​Kılavuzu ve NEAT Makbuzları Yardımı'nı, hem PDF belgeleri hem de nasıl yapılır kılavuzlarını görmek için NEAT Makbuzlarında Yardım'a tıklayın. Bu referansların her ikisi de yazılımı, kullandığınız gibi öğrenmekten çok daha kısa sürede kullanacak olan hızlı bir okumadır. Yazılımı doğru bir şekilde kurmak için Yardım PDF'sinin 2. Bölümü'nü okumak isteyeceksiniz. Ayrıca, ilk önce yazılımı nasıl kullanacağınızı öğrenirken PDF'lerinizi kolay bir şekilde referans almak için Windows masaüstünüze de ekleyebilirsiniz.

NEAT Makbuzları Yardımı şunları içerir:

• Geleneksel, Aranabilir Yardım
• Hızlı başlangıç ​​Kılavuzu
• Tarama ve Görüntüleme Arıza Bulucu
• Kurulum Eğitmeni
• Örnek Veri Görünümü
• IRS Vergi Bilgileri
• NEAT Makbuzları Online Teknik ve Müşteri Desteği

08 - İnceleme: NEAT Makbuzları Almalı mı?

• Aynı anda birden çok belgeyi tarayın ve otomatik olarak düzenleyin.
• PDF'ye tarayın ve düzenlenebilir metni bir PDF'den seçip kopyalayın.
• Akıllı Sıralama ve Anahtar Kelime Arama
• Yeni vergi özet raporları.
• Geliştirilmiş bellek yönetimi, uygulama performansı, OCR ve ayrıştırma doğruluğu.
• Düzenlenebilir metne dönüştür

En son NEAT Makbuzları sürümü, yazılımla birlikte verilen tarayıcının türüne bağlı olarak 39.95 $ ve üstü maliyete sahiptir.

NEAT Receipts teknik desteğinin, çevrimiçi destek forumlarında soruları hızlı ve kapsamlı bir şekilde yanıtladığını ve teknik destek sohbeti yardım için çok iyi bir gerçek zamanlı kaynak olduğunu tespit ettim. Yazılım, veri girişini basitleştirir ve vergi raporlaması için makbuz ve masraf verilerine ihtiyaç duyan iş seyahatinde olanlar ve serbest meslek sahipleri için mükemmeldir. NEAT Makbuzları ayrıca, sigorta poliçeleri, banka ekstreleri, faturalar ve makbuzların yanı sıra diğer belgeleri saklamak isteyen ev kullanıcısı için de faydalıdır.

Bulduğum tek olumsuzluk, NEAT Makbuzlarının bölünmüş işlemleri nasıl ihraç ettikleri ve Quicken kullanıcılarının verileri uygun hesaba aktarmak için daha fazla adımla nasıl başa çıkacaklarıydı.

Genel olarak, NEAT Makbuzları çok zaman kazandırır ve kullanım için uygundur ve bunu tavsiye ederim.

• NEAT Makbuzları Web Sitesinde Daha Fazla Ayrıntı
• Daha Makbuz Tarama Yazılımı