Hukuk Bürosu Muhasebe Sistemleri
Her küçük işletme için iyi bir muhasebe sistemi, hem gelirleri hem de giderleri izlemek için güçlü iç kontroller içerecektir.
Bir avukat olarak, muhasebe sisteminizin müşteriler için güçlü iç kontroller, hem ücretler hem de maliyetler ve masraflar olduğundan emin olmanız gerekir.
Belli bir hizmetli, yıllık hizmetli, koşullu ücret veya havale ücretine bağlı faturalar olup olmadığına bakılmaksızın, ücretiniz müşterilerinizin projelerine harcanan süreye dayanmaktadır. Avukatların, davalara harcanan süreyi izlemek için genellikle detaylı kayıtları tutmasının nedeni budur.
Zaman ve ücretli masraflarınızı takip etmek için manuel veya elektronik sistemler kullanabilirsiniz. Müşteri defteri kartları, yasal zamanın ve faturalama yazılımının ortaya çıkmasından önce bu bilgileri kaydetmek için kullanıldı. Tercih ettiğiniz kayıt tutma yöntemine bakılmaksızın, genellikle müşteri tarafından harcanan süreyi, müşteri tarafından herhangi bir ek ücretle birlikte harcayacağınız zaman harcamak isteyeceksiniz.
Zaman zaman, dosyalama masrafları veya diğer masraflar için müşteriniz adına masraflar ödeyebilirsiniz.
Çoğu avukatın kaydettiği bu gelişmiş maliyetler, diğer hesap alacaklarına benzer şekilde sisteme kaydedilir.
Muhasebe yazılımı, tek bir sıklıkla meydana gelen işlemi kaydetmek için özel dergilere sahip olacaktır. Avukatlar için, nakit makbuzları, ödenen (1) ücretlerin ve (2) ödenen genel masraflar ile ödenen müşteri masrafları arasındaki bir tahsisat dahil olmak üzere (2) gider geri ödemelerinin bir dökümünü gösterecektir.
Nakit makbuzlar günlüğünün karmaşıklığı, hukuk firmasının büyüklüğüne bağlı olarak değişecektir, en basit olanı sadece banka beyanı ve çek kopyasıdır.
Diğer Temel Kayıtlar
Yukarıda tartışılan kayıtlara ek olarak, avukatlar genellikle en azından aşağıdakileri korurlar:
- Randevu defteri: Randevu defteri , genellikle takvim biçiminde randevu kayıtlarını içerir.
- Alacaklar hesabı: Alacak hesapları, faturalanan ancak tahsil edilmeyen alacakları gösterir.
- Bireysel istemci defterleri: Bu hesap defteri hesapları, sunulan hizmetlerin, ücretlerin ve kredilerin açıklamasını, faturalandırılmamış ücretlerin ve kesin faturaların bir özetini içerir.
- Vaka zaman kayıtları: Her müşteri için zaman kayıtları kaydedilir.
- Devam eden davalar: Bu kayıt, süreçteki her türlü yasal çalışmayı özetler ve genellikle müşterinin adıyla düzenlenir.
- Zaman özeti raporları: Zaman raporları genellikle avukat veya müşteri tarafından sıralanabilir ve zaman, tarihler, faturalar ve diğer ödenebilir giderler gibi bilgileri içerir.
Bunlar, uzmanlıktan bağımsız olarak çoğu avukatın firmalarına vereceği dosya ve kayıtlardır. Birçok avukat, defterlerini ve kayıtlarını elektronik formatta tutmak için muhasebe yazılımı ve yasal uygulama yönetim yazılımını kullanmaktadır.
Bazı hukuk büroları QuickBooks kullanıyor olsa da, diğer birçok firma uygulamalarını yönetmek için Abacus Next, Clio veya ProLaw gibi sektöre özel yazılım programları kullanıyor.
NOT : Bu makale sadece eğitim amaçlı tasarlanmıştır; Muhasebe, kayıt tutma veya gelirinizle ilgili sorularınızı veya sorunlarınızı tartışmak için bir vergi uzmanına danışmalısınız.