Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Bütçe Muhasebesi
Kâr amacı gütmeyen bir organizasyon olarak, muhasebe yazılımınızın bağışçılardan, hibelerden, yatırımlardan ve fon yaratma etkinliklerinden gelen katkıları doğru bir şekilde ele alması ve IRS Form 990'ı ve diğer vergi raporlarını göndermeyi kolaylaştıran raporlar üretmesi gerekir. Küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar, pahalı uzman muhasebe yazılımları için harcayacak paraya sahip değildir, bu yüzden bazı düşük maliyetli seçenekler yuvarladım.
Önemli muhasebe deneyimi olmayan gönüllüler, EBM veya kar amacı gütmeyen bir finansal uzman yardımcısı olmadan yazılımda hesap oluşturmamalıdır. Northland Vakfı, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için muhasebe yazılımı kurmak için kullanılabilecek bir hesap tablosu örneğine sahiptir.
Bu liste kesinlikle ayrıntılı değildir. Fiyat teklifi veya daha yüksek fiyatlı muhasebe yazılımı için satış temsilcisi ile iletişim kurması gereken yazılımı dahil etmedim.
01 - HESAPLAR
Şu anda QuickBooks , Quicken veya Simply Muhasebe / Sage 50 Canadian Edition kullanıyorsanız, hesap tablonuz içe aktarılabilir (ancak işlemler yapamaz). Yeni kâr amacı gütmeyen kuruluşlar kendi hesap çizelgelerini oluşturabilir veya T3010, 990 veya 990 EZ için bağlantıları olan birçok örnekten birini seçebilir. ACCOUNTS'un tek kullanıcı sürümü birden fazla bilgisayarda kullanılabilir, ancak veritabanının bilgisayarlar arasında kopyalanması gerekir. Ağ sürümü, yerel alan ağında en fazla beş kullanıcıyı veya veritabanını aynı anda kullanarak Internet'i kullanarak destekler.
- Geliri ve giderleri takip et
- Para fonu bakiyeleri
- PDF, Excel ve CSV'ye 15 farklı rapor ihraç edilebilir
- Yıllık bütçe
- Ödenebilir hesaplar
- Baskı kontrol
- Bir bilgisayarda birden çok kuruluş için destek
- DONATION yazılımından para yatırın
- Hatırlatıcılarla basit veri yedekleme, USB sürücüsüne veya diğer ortamlara yedekleme veya çevrimiçi yedekleme servisine şifreli yedekleme gönderme
Maliyet: Bir kullanıcı için 120 ABD doları veya yılda en fazla 200 kullanıcı.
Ücretsiz deneme: 60 gün
Platform: Windows
Destek: Devam ediyor
Destek: 1 yıl
Daha fazla bilgi edinin: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos, özellikle kiliseler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmış çevrimiçi muhasebe yazılımıdır ve kurumunuzun finansal ihtiyaçlarını karşılamak için ayarlanabilmesi için özelleştirilebilir. 2008'den beri faaliyette bulundular ve kar amacı gütmeyen kuruluş muhasebesi için mükemmel bir seçenek. Abonelik kar amacı gütmeyen muhasebe için gereken tüm özellikleri içerir ve Katkı Yönetimi gibi ek öğeler ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, bir kuruluşun gerektirdiği kadar kullanıcı destekler ve gezinmek ve kullanmak için öğrenmek için bir saatten daha az sürer. Ayrıca, masaüstü yazılımı üzerinde, veri yedekleme, herhangi bir bilgisayardan erişme ve yükleme veya güncelleme için güncelleme gibi pek çok avantaj sunar.
Temel Muhasebe yazılımı şunları içerir:
- Gerçek Fon Muhasebesi işlevselliği
- Hesaplarınızı yönetmek için Hesap Bakımı
- İşlem girişleri için Kayıt Kontrolü
- günlük girişleri
- Özel raporlar
- bütçeleme
- Ödenebilir hesaplar
- Alacak hesapları
- Çevrimiçi bağışları kabul etmek için markalı web sayfaları
Katkı Yönetimi modülü şunları içerir:
- Hayırsever katkılar için kolay veri girişi
- Katkılar için otomatik muhasebe girdileri
- Kişilere göre katkıları takip edin
- Katkı bildirimi çıktıları
- Bağışçılar otomatik olarak İnsan Veritabanına girilir.
Maliyet: Aplos Muhasebe, bir kullanıcı için 15 $ / ay ve 2+ kullanıcı için 25 $ / aydır. Katkı Yönetimi eklemek için, 15 $ / ay daha fazladır. Yeni bir kilise veya kar amacı gütmeyen tesisler de 6 aylık ücretsiz kullanım alabilirler.
Ücretsiz deneme: 15 gün
Platform: Çevrimiçi
Destek: Devam ediyor
Destek: Devam ediyor
Daha fazla bilgi edinin: AplosSoftware.com
Kar Amacı Gütmeyen Modüller ile Zoho Kitaplar
Zoho, hepsi birlikte çalışan kullanımı kolay araçlarla çevrimiçi bir ofis paketidir. İş uygulamaları arasında donörlerin takibi için kullanılabilecek bir CRM uygulaması olan muhasebe yazılımı Zoho Books , diğerlerinin yanı sıra 10 çalışanı için ücretsiz olan bir insan kaynakları modülü olan e-posta ile bütünleşiyor. Kâr amacı gütmeyen Zoho Books yazarlarının birden fazla para birimi desteği, banka ve kredi kartı hesapları için destek, bir muhasebeciyle veri paylaşımı ve çevrimiçi ödemeleri alma yeteneği olduğu kanaatindedir. Zoho Kitaplar, iki kullanıcı tarafından ayda 5 dolara ek kullanıcı desteği ile kullanılabilir.
Kar amacı gütmeyen kuruluşlara özgü ücretsiz veya düşük maliyetli modüller Zoho Marketplace'ten temin edilebilir ve şunları içerir:
- Bağış Yönetimi
- Kulüp Kaydı
- Gönüllü Kayıt
- Hibe Takibi
- Topluluk Bülteni Kurulu
Maliyet: Ayda 24 dolar veya yılda 240 ABD doları
Ücretsiz deneme: 30 gün
Platform: Çevrimiçi
Destek: Devam ediyor
Destek: 1 yıl
Daha fazla bilgi edinin: zoho.com/books
04 - Büyük EZ
Büyük EZ tek başına muhasebe yazılımı değildir, Microsoft Excel ile kullanılmak üzere tasarlanmış bir elektronik tablo şablonu. Çift giriş muhasebesi gerektirmez ve en son IRS vergi düzenlemelerini içerecek şekilde her yıl güncellenir. Şablon dosyaları özelleştirilebilir gelir ve gider sütunları ile 12 aylık dosyaları içerir.
Big EZ, Excel'e aşina olan bir muhasebeci ile çok küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar için olası bir muhasebe çözümüdür. Büyük EZ sadece bir bilgisayarda kullanılabilir. Şablon Excel programlama gerektirmezken, Excel'in nasıl çalıştığına dair bir bilgiye sahip olmak, Büyük EZ'yi kullanmayı gerçekten kolaylaştıracaktır. Şablon paketi online olarak satın alındıktan hemen sonra indirilebilir.
- 10 aylık ve 14 yıllık özet raporlar
- Yardım düğmeleri kullanıcıya yönlendirme
- 12 gelir ve 24 gider kategorisi izler ve 100 alt kategoriye kadar izler
- Çek defteri mutabakatı
- Kilometre izleme
- bütçeleme
- 4 hesaba kadar birden fazla Varlık sürümü (insanlar, ortaklıklar, kuruluşlar veya işletmeler)
Maliyet: 59,95 ABD Doları - 99,95 ABD Doları
Ücretsiz deneme: 7 gün
Platform: Windows
Destek: 1 yıl
Daha fazla bilgi edinin: BigEZ.com
05 - Araf FastFund Muhasebe Standardı
Bu yazılım, özellikle kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için fon muhasebesi ve FASB raporlarını karşılamak üzere CPA'lar tarafından tasarlanmıştır ve bu da büyük bir avantajdır. Dezavantaj, standart yazılımın maliyetinin sadece 30 günlük telefon desteği içermesidir. FastFund'un para toplama yazılımı ve bordro yazılımı da var, ancak bunlar her biri 300 dolar daha geri getirecek. Sadece bordro yazılımını belirleyebileceğimden, muhasebe yazılımı ile bütünleşir.
- Fon dengeleme denetim raporları
- FASB 117 uyumlu raporlar
- Raporlarda kâr amacı gütmeyen terminoloji
- Program bütçeleri
Maliyet: 299 $
Ücretsiz deneme: 30 gün
Platform: Windows
Destek: 30 gün
Destek: 1 yıl
Daha fazla bilgi edinin: FastFund Muhasebe Standardı
06 - QuickBooks Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş
Kar amacı gütmeyen kuruluşların çoğunluğu çok popüler QuickBooks muhasebe yazılımını kullanıyor. Bu yazılım çoğu küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için çok pahalı olsa da (bkz. TechSoup.org'da bulabiliyorsanız), bu listeye dahil edilmesi gerekir. QuickBooks Nonprofit, özellikle kar amacı gütmeyen kuruluşlar için araçlar içeren QuickBooks Pro'nun tüm özelliklerine sahiptir. Gelişmiş raporlar program bütçesi takibi bağışlarını ve harcamalarını içerir. QuickBooks ayrıca, bordro kredi kartı işlemleri, fatura ödeme hizmetleri, çek yazdırma ve daha fazlası için çeşitli eklentiler (ek ücret uygulanır) içerir - bu yüzden kolaylıklar var, ancak gerçekten ekleyebilirler.
- Bağışları ve taahhütleri takip et
- Nonprofit baskısına özgü eğiticiler
- Nasıl kullanılacağını öğrenmek kolay
- Iyi müşteri desteği
- Bağış toplama ve rehin desteği
Maliyet: 400 $ 'a kadar olan perakende satışlar, ancak QuickenBook'lar NonProfit için daha düşük fiyatları çevrimiçi olarak bulabilirsiniz.
Ücretsiz deneme: Yok, 60 günlük para iade garantisi
Platform: Windows
Destek: Devam ediyor
Destek: 1 yıl
Daha fazla bilgi edinin: QuickBooks Kâr Amacı Gütmeyen Web Sitesi
07 - QuickBooks Online Essentials
Daha az pahalı ve daha kullanışlı bir QuickBooks seçeneği QuickBooks'dur, kâr amacı gütmeyen bir modül olmasına rağmen, bir muhasebeci kesinlikle yazılımın kurulumunda yardımcı olacaktır. Başka bir seçenek de kitap kullanıyor, Sivil Toplum Kuruluşlarında Çalışan QuickBooks, organizasyonları olduğu gibi yazılımla nasıl çalışacaklarını gösteriyor. QuickBooks Online Essentials, üç kullanıcıyı desteklemektedir; iPhone, BlackBerry ve Android uygulamaları ve otomatik çevrimiçi bankacılık vardır. Bir bordro modülü eklenebilir.
Maliyet: 25 TL veya $ 51,16
Ücretsiz deneme: 30 gün
Platform: Çevrimiçi
Destek: Devam ediyor
Destek: 1 yıl
Daha fazla bilgi edinin: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash, küçük işletmeler için mükemmel olan çift girişli muhasebe yazılımıdır, ancak bu, yalnızca kâr amacı gütmeyen eklentilerin eksikliğinden dolayı uygun raporları almak için Excel'e bazı numaralar aktarmayı düşünmeyen çok küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar için çalışabilir veya eklentiler. GnuCash bu listeyi ücretsiz yapıyor, çünkü birden fazla para birimini destekliyor ve birkaç dile çevrildi.
- Aktif olarak geliştirildi
- İyi finansal raporlar kümesi
- Mutabakat Bildirgesi
- Yatırımlar için destek
- İş takibi, para toplama amaçlı kullanılabilir
- bütçeleme
- Baskı kontrol
- İpotek ve kredi desteği
Maliyet: ücretsiz
Ücretsiz deneme: n / a
Platform: Windows, Mac ve Linux
Destek: Çevrimiçi kullanım kılavuzu, öğreticiler ve kavramlar kılavuzu
Destek: 1 yıl
Daha fazla bilgi edinin: GnuCash.org