Bu Ortak Hatalardan Kaçınarak Zaman, Para ve Baş Ağrıları Kurtarın
İşlemleri yüksek güçlü bir muhasebe yazılımı programıyla hızlı bir şekilde işlemeye yardımcı olsa da, hataları düzeltmek, kaçınmak istediğiniz bir şeydir. Çoğu zaman, hangi hataların aranacağını bilmek, bir hata düzeltmek ve ilk kez doğru bir şekilde almak için ödeme yapmak arasındaki farkı yaratır. Küçük işletme sahiplerinin muhasebe kayıtlarını tutarken karşılaştıkları yaygın hatalardan kaçınarak, küçük işletmeler için zamandan ve paradan bile tasarruf edebilirsiniz. İşte iş sahiplerinin yaptığı beş ortak muhasebe hatası ve bunları nasıl düzelteceğinize dair bazı öneriler:
01 - Önceki Dönemde İşlemleri Yanlışlıkla Kaydetme
Değişiklikler için Önceki Dönem Bilançosu
İşlemleri önceki bir dönemde kaydettiyseniz, Bilanço değişecektir. Bu nedenle, kitaplarınızı en son kapattığınızdan bu yana değişmediğinden emin olmak için önceki dönem Bakiyenizi kontrol edebilirsiniz. Eğer değişmişse, araştırman gerekecek.
02 - Varlık veya Yükümlülük Bakiyesinde Yanlış Bakiye
Varlık hesaplarında borç bakiyeleri olmalı, yükümlülük hesaplarında ise kredi bakiyeleri olmalıdır. Bu Bilanço Hesaplarında yanlış bakiyenin olmasının en yaygın nedenleri, yanlış hesaba girişler, hesapları sınıflandırmak ve ayarlama girişlerini kopyalamaktır.
Bilançolarınızı Hatalar için Kontrol Edin
Varlıkların ve borçların doğru dengeleri olduğundan emin olmak için Bilanço Tablosunu kontrol edersiniz. Yanlış bir bakiyesi olan bir hesap varsa, hatanın neden olduğu girdileri bulmak için söz konusu hesabın ayrıntılarını açabilirsiniz. Bu kontrol en az ayda bir yapılmalıdır.
03 - Gelir veya Gider Bakiyesinde Yanlış Bakiye
Gelir hesaplarının kredi bakiyeleri olması gerekirken, gider hesaplarının borç bakiyeleri olması gerekir. Bu hatanın bazı nedenleri, yanlış hesaba girişler, hesapların yanlış sınıflandırılması ve bilanço hesaplarında yanlış bakiyelerin olmasının aynı nedenleri olan ayarlama girişlerinin kopyalanmasıdır.
Hatalar için Gelir Beyanınızı Kontrol Edin
Gelir ve giderlerin doğru bakiyelere sahip olduğundan emin olmak için Gelir Tablosunu kontrol edersiniz. Yanlış bir bakiyesi olan bir hesap varsa, hatanın neden olduğu girdileri bulmak için söz konusu hesabın ayrıntılarını açabilirsiniz. Bu kontrol en az ayda bir yapılmalıdır.
04 - Misclassifying Giderleri
Küçük işletme muhasebesi sistemleri zamandan tasarruf sağlar, çünkü girişler hızlı ve kolay bir şekilde yayınlanabilir. Bilgi girilirken, yanlış gider hesabını veya masraf açıklamasını da seçmek kolaydır. Yanlış sınıflandırıcı giderler sadece muhasebe sisteminin işletmenizde olup bitenleri doğru bir şekilde yansıtmayacağı anlamına gelmez, mali ve vergi raporlaması doğru değilse gerçek baş ağrısına neden olabilir.
Gider Bildirimlerinize Periyodik Olarak Bakın
Verilerin makul göründüğünden emin olmak için masraflarınızı belirli aralıklarla taramak için birini atayın. Örneğin, kira gideri hesabında bir yemek gideri rezerve edilirse, giriş açıklamasından dolayı genellikle dikkat çeker. Giderlerin yanlış sınıflandırılabileceğinin bir başka göstergesi, açıklanamayan bütçe-gerçek farklılıklardır.
05 - İhtiyaç duyulduğunda yardım arama
Birkaç kuruşunu birkaç dolar kazanmak için harcayacak insanlara referans olarak "kuruş bilge ve dolar fakir" ifadesini duydunuz. İşinizin işinizi yürütmek olduğunu anlamanız gerekiyor - bir müteahhit inşa ediyor, bir ressam boyası ve bir emlak satıyor. Bazen, zaman zaman muhasebe kayıtlarınızın ayrıntılarını gözden geçirerek veya yaptığınız bir hatayı nasıl düzeltebileceğinizi araştırmak için zaman ayırmaya değmez.
Profesyonel Muhasebe Profesyoneline Yalın
Muhasebe sorunlarınızdan başka konulara yönelterek harcayacağınızdan daha fazla para kazanabiliyorsanız, sorunu bir muhasebe meslek mensubuna veya muhasebeciye yaptırmayı düşünmelisiniz.
06 - Alınan Makbuzlar
Tüm harcamalarınızı muhasebe kayıtlarınızda dikkatli bir şekilde kaydettiniz. Gider beyanınız herhangi bir hata veya eksiklik olmaksızın bir sanat eseridir. Sonra, IRS tarafından sizden istendiniz; Makbuzlar olmadan, harcama beyanlarınız işe yaramaz.
Makbuzlarınızı saklayın
Makbuzlarınızı kaydedin veya hepsinden taranmış kopyalar alın.
07 - Yedekleme Zamanlaması Başarısız
Birçok küçük işletme, onlar için muhasebe çalışması yapmak için yazılıma güvenir, ancak sistem çökmelerine veya hatalarına neden olmaz. Tek bir problem, dosyalarınızı silebilir.
Rutin Yedeklemeleri Zamanla
Bulut depolama veya bu görev için ayrılmış belirli bir sunucu kullanarak haftalık otomatik yedeklemeler planlayın.
08 - Eğitim personeli değil
Yazılımınız ne kadar güçlü olursa olsun, personelinizin etkili olması için eğitime ihtiyacı vardır. Yanlış eğitilmiş bir personel, kayıtlarınızı kazara biriktirebilir, tüm masraflarınızı ve karlarınızı atar.
Düzenli Eğitim Yapın
Tüm personelin doğru bir şekilde bilgi girip çalıştırabilmesini sağlamak için kapsamlı eğitim seansları düzenleyin ve üç ayda bir yenilemeye sahip olun.