Şehir dışı etkinlik planlaması için yerel bir profesyonel kaynak
Bir DMC, şehir dışı bir etkinliği koordine etmekle görevlendirilmiş kurumsal bir etkinlik ve toplantı planlayıcısına yardımcı olabilir.
DMC'yi kim işe alıyor?
Herhangi bir etkinlik planlayıcısı, etkinlik yerel alanlarının dışındaysa, DMC ile çalışmayı seçebilir. Nedeni basit:
- Sadece yerel bir planlayıcı, hangi servislerin, ulaşım hizmetlerinin, otellerin ve diğer tesislerin mevcut bütçede en iyi hizmeti sağlayacağını bilir.
- Yerel bir planlayıcı kültürel normları ve beklentileri anlar - ve fiyatların ne zaman kaldırıldığını ya da bir faturaya gereksiz ekstralar eklendiğini bilir.
- Yerel bir planlayıcı, en iyi eğlence, en taze yiyecek, en yardımcı personel ve en iyi seyahat rotalarını nerede ve nasıl bulacağını bilir.
Bir Hedef Yönetim Şirketi (DMC) Ne Yapar?
Bir hedef yönetim şirketi (DMC), program ve etkinlik lojistiğinden etkinlik etkinliklerine kadar her şeyin yerel koordinasyonu ve uygulanmasına ilişkin olarak, temsil ettikleri bölge ve / veya bölge hakkında derinlemesine yerel bilgi sahibi olur.
Kısacası, bir DMC esasen şehir dışı etkinlik programlamanın hemen her yönü için oldukça uzmanlaşmış bir danışmantır.
Yerel bir danışman olarak, bir DMC'nin hizmetlerinin çoğu aşağıdaki kategorilerin bir veya daha fazlasına girer:
- Program Tasarımı (mekan seçimi ve rezervasyonu, etkinlik etkinliklerinin organizasyonu ve hatta etkinlik dekoru gibi)
- Lojistik Yönetimi (Etkinlik zaman çizelgesi ve program, ulaşım, hatta varış ve varışların koordinasyonu gibi)
- Tedarikçi Yönetimi ( satıcı seçimi ve tedarikçi fiyat görüşmesi gibi)
- Muhasebe (satıcı faturalarının denetlenmesi ve ödenmesi, mali görüşmeler ve müşteriye detaylı muhasebe sağlanması gibi)
Bir DMC, ulaşım, otel konaklama, yemek ve yerel aktiviteleri koordine etmek için kurumsal bir etkinlik planlayıcısına yardımcı olabilir. Ancak bir DMC, bölgelerindeki tüm misafirperverlikle ilgili hizmetlerle ilişkilerini sürdürürken, şirketin birincil servisi, bir gala yemeği, kurumsal toplantı veya konferans veya hatta kurumsal bir teşvik gezisi olsun, ana etkinliğin organizasyonu ve planlamasıdır.
Yerel uzmanlık sağlamanın yanı sıra, bir DMC ayrıca etkinlik planlama süreci boyunca tek bir anahtar iletişim görevi görmektedir. Çoğunlukla, DMC, yerel satıcılar ve tedarikçilerle tercihli oranlar için pazarlık yapmak üzere büyük alım gücünü kullanarak daha düşük fiyatlardan yararlanabilecektir. İngilizce konuşulmayan ülkelerde, bir DMC, dil engellerinin üstesinden gelmeye yardımcı olabilir.
Bir Destinasyon Yönetim Şirketi (DMC) Nasıl Gidilir?
Hedef yönetim şirketleri genellikle DMC endüstrisi için eğitim, standartlar ve uygulamalar için önde gelen bir kaynak olan Hedef Yönetim Yöneticileri Derneği'ne (ADME) aittir.
ADME, aynı zamanda, varış yönetimi profesyonellerinin sertifikasyonunda ve hedef yönetim şirketlerinin akreditasyonunda da yer almaktadır.
Bir DMC için arıyorsanız, ADME tüm üyelerini bir bölgeye göre yönetir, bu da aramanıza başlamak için harika bir yer sağlar. ADME dizininde listelenen DMC'lerin tümü, DMC'nin sağladığı hizmetlere ilişkin gereksinimleri ve yeterli düzeyde genel bir sorumluluk sigortası gibi diğer önemli şartları içeren derneğin üyelik kriterlerini karşılamaktadır.