Haksız Bir Avantaj - Bir Sonraki Özel Etkinlikiniz İçin Etkinlik Sponsorları Çekin
Bir sonraki kurumsal etkinliğinizin finansal başarısını sağlamak için, etkinlik sponsorlarını çekmeyi ve dolayısıyla etkinliğinizin kasalarına nakit akışı akıtmayı düşünün. Öte yandan, sponsorluğun mali faydalarını henüz düşünmemiş bir etkinlik yöneticisi iseniz, aşağıdaki adımlar bunu yapmaya karar vermenize yardımcı olabilir.
Bir sonraki özel etkinliğiniz için etkinlik sponsorlarının ilgisini çekecek 10 ipucu, hem siz hem de katkıda bulunanlar için karşılıklı yarar sağlayan karlı sponsorlukları garantilemek için.
Bir Sonraki Özel Etkinlik için Etkinlik Sponsorları Çekmek için 10 İpucu
Adım 1 - Potansiyel Sponsorların bir Listesi oluşturun
Bir etkinlik önerisini bir araya getirirken, ilk ve en belirgin adım, ilgilendiğiniz ve şirket etkinliğinize sponsorluktan yararlanacak şirketlerin ve bireylerin bir listesini oluşturmaktır.
En iyi sponsorlar, potansiyel kitlenizi kuruluşlarına doğrudan bir fayda olarak algılayanlar olacaktır. Diğer bir deyişle, potansiyel katılımcılarınızın 'potansiyel olay sponsorlarına dikkatlice uymaları için' psikografik ve demografik özelliklerini bilmeniz gerekir.
Adım 2 - Potansiyel Sponsorlarınızı İyice Araştırın
Potansiyel sponsorların satış ve pazarlama hedeflerini ve halihazırda karşılaştıkları zorlukları araştırdığınızdan emin olun. Araştırmanızın bir kısmı geçmişte hangi etkinliklere sponsor olduklarına bakmak olmalıdır.
Yaklaşan kitlenizle iyi bir uyum sağlamak için potansiyel etkinlik sponsorlarınız tarafından sağlanan ürünleri ve / veya hizmetleri denemeyin veya açık bir şekilde anlayın.
Adım 3 - Kendinizi Sponsorlarınızın Ayakkabılarına koyun
Potansiyel bir sponsorun etkinliğinize sponsor olması için kuruluşlarına açık ve net faydalar sağlanmalıdır. Potansiyel sponsorların beklentilerine dayanan faydaları öne sürerek ve soruyu sorarak, “eğer ayakkabılarımda olsaydım neden olaya sponsor olmak isterdim?”, Siz onlar hakkında sizden daha fazlasını yapıyorsunuz - ve insanlar her zaman onlar için ne olduğunu biliyorum!
4. Adım - Geçmiş Geçmiş Etkinlikler
Kurumsal etkinliğinize yatırım yapmayı düşünüyorlarsa, şirketler önceki etkinliklerden katılımcıların demografik özelliklerini açıkça anlamak isteyeceklerdir. Geçmişteki etkinliklere tam olarak kimin katıldığını ve bu kitlenin kendilerine yarar sağlama potansiyelinin nasıl olduğunu bilmek isteyeceklerdir.
Etkinlik teklifinizde bunu ayrıntılı olarak ele aldığınızdan emin olun.
Adım 5 - Etkinlik Stratejinizi Kısaca Keşfedin
Etkinlik sponsorları, yaklaşan özel etkinliğin neye benzeyeceğini ve neye benzeyeceğini bilmek ister. Bu nedenle, etkinlik için net bir fikre sahip olmanız ve bu konseptin nasıl geliştirileceğini açıklamanız zorunludur. Etkinliğinizin pazarlama materyalleri gibi şeylerle konseptinizi örneklendirmek çok yardımcı olacaktır.
Başka bir deyişle, potansiyel sponsorlarınıza yatırım yaptıkları şeyi görselleştirebilmeleri için bir resim çizin.
6. Adım - Etkinlik Pazarlama Stratejisi
Etkinlik pazarlama stratejinizi , kullanmak istediğiniz hangi medya türleriyle ilgili bilgiler de dahil olmak üzere potansiyel sponsorlarla ayrıntılı olarak tartışın. Bu noktada, potansiyel sponsorlara kendi tanıtım çabalarından bahsedin ve yaklaşmakta olan etkinliğinizin stratejilerini mevcut stratejileriyle uyumlu hale getirip getiremeyeceğinizi anlamaya çalışın.
Bu, sponsorlarınız ve medyanızla uyum oluşturmak için iyi bir yoldur.
Adım 7 - Yapı İlişkileri
Sponsorlarınızı sponsorluk doları için zorlamaktan ziyade, etkinlik teklifinizde kendi istekleri ve ihtiyaçları doğrultusunda olabildiğince empatik davranın. Sponsorlarınızın ihtiyaçlarının gerçekten sizin yerinize olduğu kadar, sizin de kalplerinizin ihtiyaçlarını karşıladığının görülmesi durumunda, sponsorluk sürücünüzde çok daha başarılı olursunuz.
Her fırsatta kazan-kazan durumu yaratın.
8. Adım - Takip
Etkinlik teklifinizi belirledikten sonra, zamanında takip etmeyi unutmayın. Yaklaşan kurumsal etkinliğiniz olabileceği kadar önemli olan, onların ana önceliği olma ihtimali yoktur.
Takip etme rutini, etkinlik sponsorlarınızla tartışmak, böylece sürecin bir parçası olmak sorun değil. Örneğin, onlarla ne zaman ve nasıl takip edeceğiniz hakkında bir tartışma yapın - o zaman güvenilir olduğunuzdan ve programa bağlı olduğundan emin olun.
Onlarla birlikteyim - o zaman güvenilir olduğunuzdan ve programa bağlı olduğundan emin olun. Söz veriyorum ki, bu tek başına uyum sağlamak ve etkinlik sponsorlarını güvence altına almak için uzun bir yol kat edeceğim.
Adım 9 - Sponsorlarınızı Şımartın
Sponsoru güvence altına almak için yaptığınız tüm sıkı çalışmalara gittikten sonra, etkinliğin kendilerine baktığından emin olun. Onlara önemli ve önemsendiklerini hissettirin ve onlara hak ettikleri ilgiyi verin.
Kaynaklar izin veriyorsa etkinlik süresince etkinlik sponsorlarımıza bir ekip üyesi atayın, böylece kendilerine adanmış bir noktaya sahip olurlar.
10. Adım - Etkinlik Sonrası
Son olarak, etkinlik sponsorlarının etkinlik sonrası değerlendirmenize tam olarak katılmasını sağlamak önemlidir. Etkinliğinize sponsorluk için yatırım getirilerinin sizin için çok önemli olduğunu anladıklarından emin olun.
Etkinliğiniz ve neyin işe yaradığı konusunda nelerin iyi olduğu ve gelecekteki olaylar için neler geliştirilebileceğini düşündükleri hakkındaki düşüncelerini sorun. Onlara bir teşekkür kartı veya hediye göndermeyi ve onları bir sonraki etkinliğe davet etmeyi unutmayın.
Bir sonraki özel etkinliğiniz için etkinlik sponsorlarını çekmek için bu 10 ipucunu uygulayarak, karşılıklı olarak faydalı etkinlik sponsorluğu yoluyla çok daha iyi bir yatırım getirisi elde edeceğinizden emin olabilirsiniz.