Benzersiz Hizmet ve Becerileri Yansıtmak için Önerileri Özelleştirin
Etkinlik planlama hizmeti teklifinin nasıl yazılacağını bilmek, başarılı bir etkinlik planlama işini yürütmenin önemli bir parçasıdır. Bir hizmet satan herhangi bir işletmenin, şirketlerini ve hizmetlerini potansiyel bir müşteriye sunma konusunda bir çeşit iş teklifi hazırlamaları gerekecektir. Ancak etkinlik planlama hizmetleri benzersizdir ve oluşturduğunuz teklif, sağlayacağınız özelleştirilmiş hizmetleri yansıtmalıdır.
Etkin etkinlik planlama önerisi yazmak için takip edilmesi kolay bazı ipuçları.
Etkinlik Planlama Servis Önerisi
Etkinlik planlama hizmeti teklifi, etkinliği ve sağladığınız hizmetleri ana hatlarıyla belirten kapsamlı bir tekliftir. Bu teklif, işinizi, becerilerinizi, fikirlerinizi ve vizyonunuzu potansiyel müşterilere satma fırsatınızdır. Ayrıca, müşterinin güvenebileceği olayı yürütmek için en iyi kişi olarak size sunmak üzere tasarlanmıştır. Teklifler iyi yazılmalı, iyice araştırılmalı ve gerekli bilgileri sağlamalıdır, böylece müşteri akılda tuttuğunuz şeyi hayal edebilir.
Kısayolu Almayın
Şablonlar, servis önerilerinden ve faturalardan defter tutma kayıtlarına ve harcama raporlarına kadar her türlü iş dokümanı için bolca bulunur. Bu şablonları kullanmak kesinlikle bir teklifi hızlı ve verimli bir şekilde hazırlamanıza yardımcı olabilir. Ancak genel bir şablon indirmeye, boş alanları doldurmaya ve işinizin ve etkinlik planlama hizmetlerinin bir temsili olarak gönderme isteğine diren.
Etkinlik teklifiniz, etkinlik planlama işinizin ve sağladığınız hizmetlerin bir yansımasıdır. Bir etkinlik planlamak, bu etkinliğin müşterinizin ihtiyaçlarına ve bütçesine uygun hale getirilmesini gerektirdiğinden, teklifinizin kişisel ve benzersiz bir etkinliği yansıtması gerekir. Bir şablona etkinlik teklifinizi yazmaya başlamak için genel bir rehber olarak kullanabilirsiniz, ancak daha sonra bunu özelleştirin ve her bir müşteri için sağlanan kişisel hizmetleri dahil edin.
İlk Adım: Toplantı
İlk adım, muhtemel müşterinizle, bu etkinlik için ne düşündüklerini, amacının ne olduğunu, misafir sayısını ve neyi başarmayı umduklarını tartışmak üzere buluşmaktır. Tarih, saat ve istenilen yere ek olarak, bu toplantıda ele alınan konu, ikram, genel estetik, renkler veya ortam ile ilgili herhangi bir fikir not alın.
Etkinlik Teklifine Başlarken
Böylece, müşterinizle ilk bir görüşme yaptınız ve onların etkinliği için neler düşündüklerine dair bir fikriniz var. Teklifi yazmaya başlamanız için birkaç genel şablon indirdiniz. Şimdi, etkinlik planlama teklifinize neleri dahil edeceğinizi merak eden boş bir bilgisayar ekranına bakıyor olabilirsiniz.
Her teklif, müşteri göz önünde bulundurularak yazılmalıdır. Ancak, toplantı sırasında sizinle paylaştıkları tüm fikirleri basitçe yeniden ifade etmeyiniz ve sunduğunuz hizmetleri tam olarak sunmak için sunduğunuz hizmetlerin fiyat etiketine dokunmanız yeterlidir. Etkinlik planlaması bir hizmet işletmesidir ve bir etkinliği sadece başarılı değil aynı zamanda unutulmaz kılan hizmet, kişisel dokunuş ve yaratıcı yaklaşımdır. Ve unutulmaz olaylar işiniz için yeni müşteriler oluştururken uzun bir yol olabilir.
Bu nedenle teklifinizi, sizi ve işletmenizi yansıtan bir ton ve tarzda hazırlayın.
Etkinlik fikrinizi, müşterinize, düşüncelerini, ümitlerini ve kaygılarını bu etkinliğe yaklaşımınıza dahil ettiğinizi açık bir şekilde sunun. Müşterinizin ihtiyaçlarını anlamak çok önemlidir ve bunu teklifinize yansıtmak, aralarında veya başka bir kişiyi işe alma arasındaki farkı yaratabilir. Etkinlik planlama hizmeti teklifine neler dahil edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Giriş
Size ve etkinlik planlama işinize kısa bir girişle başlayın. İşyerinizde ne kadar süre kaldığınızı ve profesyonel geçmişinizi belirtin.
Etkinlik Açıklaması
Bu sonraki bölüm, gerçek olayın bir özeti. Bu, toplantılarınız sırasında olayın amacı, genel zaman çerçevesi, misafir sayısı ve olası yerler gibi ayrıntıları içermelidir.
Verilen Hizmetler
Bu bölüm özellikle önemlidir.
Müşterinin - özellikle - bu etkinlik için hangi hizmetleri sağlayacağınızı bilmesi gerekecek. Madde işaretli bir kontrol listesi, dahil edilen farklı hizmetleri göstermenin mükemmel bir yoludur. Bu, gelin duşları veya kutlama yemekleri gibi daha küçük işlevler için iyi çalışır ve müşterinin ne yapacağınızı ve kullanacağınız satıcıları görmesi kolaydır. Kokteyl saati veya öğle yemeği gibi çok sayıda işlevi olan büyük etkinlikler için, etkinliğin her yönü için bölümler oluşturmak ve ardından her bölümün altında sunulan hizmetleri listelemek isteyebilirsiniz.
İşini göster
Geçmişte benzer etkinlikleri planladıysanız, işlerinizi sergilemek için bu etkinliklerin fotoğraflarını ekleyin. Bu görseller, müşterinin neler yapabileceğini görmesine tam anlamıyla yardımcı olabilir.
Para para para
Müşteri, sizin tasarladığınız olayın tüm ayrıntılarını ve görüntülerini alarak teklifinizi okurken, bu zihniyet genellikle para hakkında konuştuğu bölüme geldiğinde vitesleri değiştirir. Genellikle, ani bir duraktır. Bunu denemek ve önlemek için teklifinizin dilini veya tonunu aniden tüm iş ve gerçeklere dönüştürmeyin.
Bu bölümü “Önerilen Maliyetler” başlığı altında toplayın ve masrafları dikkatlice dile getirerek müşteriye bu etkinliğin yönleri boyunca rehberlik etmeye devam edin. Müşterinizin, teklifinizi her biri farklı hizmetler ve ilgili maliyetlerle bir dizi adım olarak görmesine yardımcı olun.
Her bir ürünün fiyatını ve amacını listeleyen ayrıntılı bir özet sağlayın. Örneğin, masa örtüleri kiralıyorsanız, bunu ayrı bir maliyet olarak listeleyiniz. Sunucuları işe alıyorsanız, etkinliğin süresi boyunca sunucu sayısını, saat başı maliyeti ve toplam maliyeti listeleyin. Her bir satır öğesi için bu yöntemi kullanın; böylece her biri, müşterinin etkinliği düşünmeye ve ilgili maliyeti anlamaya devam edebilmesine yardımcı olur.
Ancak, bu bölümler maliyetleri ile belirtildikten sonra, toplam etkinlik maliyetini listelemek için teklifinizin alt kısmında bunları düzenlersiniz. Erken rezervasyon için herhangi bir indirim yaparsanız, bu son numaranın altında listeleyebilirsiniz.
Kapanış
Teklifinizin son parçası, değerlendirdikleri için teşekkür ederiz. Web sitesi, e-posta adresi ve telefon numarası dahil olmak üzere iletişim bilgilerini sağlayın, böylece potansiyel müşteriler herhangi bir sorunuz olduğunda sizinle iletişime geçebilir veya daha iyi bir iş için sizi işe alabilir.