Şirket geri dönüşü hazırlarken kullandığım süreç budur.
- Müşteriden finansal belgeler ve veriler edinin.
- Bu verileri gözden geçirin ve ön soruların bir listesini yapın.
- Müşteriyle görüşün.
- Verilerin müşterinin belgelerinden vergi iadesine nasıl geçtiğini göstermek için çalışma kağıtları hazırlayın.
- Sorular, endişeler, tutarsızlıklar ve eksik bilgileri tanımlayın.
- Müşteri ile takip edin.
- Doğruluk ve tamlık için vergi beyanını gözden geçirin.
- Müşteri ile vergi iadesini gözden geçirin.
1120S Formu için Gerekli Mali Belgeler ve Veriler
Başlamadan önce, çalışmak için bir dizi belge ve veriye ihtiyacınız olacak. Vergi iadesi ile ilgili çalışmaya başlamadan önce, belgeler ve veriler müşteriden alınmalıdır. Bu nedenle, ilk adım müşteri ile mali belgelerini gözden geçirmektir. Bu toplantı sırasında, mali belgelerini, işlerinin doğasını anlayabilmeniz ve Form 1120S'nin ikinci sayfasında görünen onay kutusu stilindeki sorulara cevap bulabilmeniz için soru sormalısınız.
En azından, şirketin vergi beyannamesini hazırlayan kişiye aşağıdaki bilgileri sağlaması gerekir:
- vergi yılı için bir gelir tablosu (kar ve zarar tablosu da denir)
- vergi yılı için bir bilanço (tercihen önceki yılın rakamlarına kıyasla bir karşılaştırma gösterir)
- Tüm sabit varlıkların listesi. Bu, amortisman girdilerini hazırlamak için faydalı olacaktır.
- Pay sahiplerinin sermaye hesapları ile ilgili tüm işlemlerin detaylı bir listesi (sermaye katkıları, dağıtımlar, temettüler, satın almalar vb.).
- Hissedarlara verilen kredilerin veya kredilerin dahil olduğu tüm işlemlerin detaylı bir listesi (krediler gibi gelişmiş, kredi geri ödemeleri, ödenen faiz veya alınan).
- Adı, adresi, Sosyal Güvenlik numarası, sahiplik yüzdesi, sahiplik oranlarının yıl içinde değişip değişmediği gibi tüm pay sahiplerinin bir listesi.
- Ödenen maaş ve ücretlerin bir dökümü. Bozukluğun, çalışanlara ne kadar ödediğine karşılık, şirketin memurlarına ne kadar ödeme yapıldığını göstermesi gerekiyor. Bu veriler Form 1125-E, Memurların Tazminatı için gerekli olacaktır.
- Federal ve eyalet vergi kurumlarına ödenen tahmini vergi ve uzatma ödemeleri gibi tüm gelir vergisi ödemelerinin ayrıntılı listesi.
- 1120S Formunun 2. sayfasında yer alan soruların yanıtları.
Belgeleri ve Verileri Gözden Geçirme
- Çalışma belgelerinizi hazırlamaya ve vergi iadesini hazırlamaya başlamak için yeterli veriniz var mı?
- Finansal tablolar sizin için anlamlı mı?
- Açıklama veya açıklama gerektiren herhangi bir madde var mı?
- Hangi veriler eksik veya eksik?
Müşteri ile görüşme
Müşterinin mali belgelerini ve verilerini inceledikten sonra, bir soru listesi olmalıdır. Bu, ihtiyacınız olan ilave bilgi parçalarıyla veya sayılarının ne anlama geldiğinin açıklığa kavuşturulmasıyla ilgili olabilir.
Hedef, ihtiyacınız olan eksik bilgileri toplamak, böylece vergi beyannamesini hazırlamaya başlayabilirsiniz.
Çalışma Kağıtlarını Hazırlama
Çalışma kağıtları, verilerin müşterinizin kaynak belgelerinden vergi iadesine nasıl geçtiğini göstermek için çalışır.
Örneğin, müşterinin gelir tablosunda aşağıdaki satır öğelerini gördüğünüzü varsayalım:
Radyo reklamcılığı ... $ 1,234
Yelp reklamcılığı ... $ 687
Google reklamcılığı ... 3,650 ABD doları
workpapers
Müşterinin gelir tablosu ve bilançosundan doğrudan vergi hazırlık yazılımına veri girerek şirket iadelerini hazırlardım. Başka bir deyişle, müşterimin mali tablolarının klavyem tarafından basılmasını ve oturmasını istiyorum. Vergi yazılımını açıp, basılı mali tablolara bakarak vergi yazılımına veri girmeye başlarım. Sertifikalı bir kamu muhasebecisi bana daha iyi bir süreç gösterene kadar bu süreç birkaç yıl boyunca bana iyi hizmet etti.
Bu daha iyi süreç nedir? Verilerin müşterinin mali beyanlarından vergi iadesine nasıl geçtiğini gösteren çalışma kağıtları oluşturmak.
Vergi yazılımınızı sağlayan organizatörleri veya giriş sayfalarını kullanabilirsiniz. Veya kendi çalışma belgelerinizi oluşturabilirsiniz.