Olağanüstü PowerPoint sunumlarının dört ana kuralını anlıyorsanız, güçlü bir PowerPoint sunusu oluşturabilir ve sunabilirsiniz.
1. Kitabınızdan Yazan Bir Yazar Olduğunu Düşünme
Etkili PowerPoint sunumlarının ilk kırık kardinal kuralı, yazılımın amacını unutmaktır. PowerPoint, bir kelime belge programı veya bir izleyici kitlesine veri akıtma aracı değildir. Yazılı bir belgeden metinleri PowerPoint sunusuna kesip yapıştırırsanız, bu, izleyicilerinizi yabancılaştırmak için kesin bir yöntemdir. Sunuculardaki en büyük hata, slayttaki içeriği okumaya devam ederken yazarın rolünü üstlenir. Aktörün değil de "sunum yapan kişi" olduğunuzu ve işinizin izleyicilerinizi slaytlar boyunca yönlendirirken kendileriyle bağlantı kurarak vay etmek olduğunu unutmayın.
2. Basit Her Zaman En İyisi
Basitlik her iyi iş sunumunun kalbinde yer alır. İnsanlar bir oturuşta çok fazla bilgi istemez, ememezler. Google ana sayfasının serbest bırakılmış görünümünü veya iPad'in temiz ve sade tasarımını düşünün.
Her ikisi de tutkulu bir hayran kitlesi oluşturdu.
İnsanları iş sunumunuzla hareket ettirmek için, PowerPoint'in basit, ancak güçlü mesajlar ve resimlerle duyguları uyandırması gerekir. Üst düzey bir iş sunumu sunarken daha az her zaman daha fazladır.
3. Kelimeler Üzerindeki Resimler
Eskiden “bir resim bin kelimeye bedeldir” diyerek etkili PowerPoint sunumlarının kalbine yöneliyor.
Hubspot'un 25 En İyi PowerPoint sunumunun tümü daha fazla grafik ve daha az kelime içeriyor. Ayrıca, sunumların her biri, jenerik clipart sıkıcı değil, zorlayıcı orijinal görüntüler kullandı. Unutmayın, PowerPoint sunumları gerçekler ve istatistikler gibi veriler içeriyor olsa da, insanlar sunumları görüyor, okumazlar.
4. Beklenmeyenleri Birleştirin
Unutulmaz bir sunum oluşturmak için beklenenin ötesine gitmeniz gerekir. Tartışmayı karıştırmak ya da izleyicinizin inançlarına meydan okumak onları uyandırmak ve onları meşgul etmek için bir yöntemdir.
Chip ve Dan Heath, “Yapmak için: Neden Bazı Fikirler Ölür ve Diğerleri Hayatta Kalır” adlı kitabın yazarıdır. Tavsiyelerine kulak verdiyseniz, kitlenizi meşgul ederken sunumlarınızı daha yüksek bir düzeye yükselteceksiniz.
İnsanları dikkat etmeye motive etmek istiyorsak, büyük sürprizlerin gücünü ele geçirmeliyiz. Kalıpları yıkın, gizem oluşturun, benzersiz hikayeler oluşturun ve bilgi boşluklarını bulun. Beklenmeyen eşittir dikkat.
Boring kaçının nasıl
Herkesin doğuştan bir konuşmacı değil. En başarılı iş adamları bile bir kitleye hitap ederken sahne korkusu yaşayabilir. Bu durumlarda sunum yapan kişi notları okumaya ve seyircilerle göz teması kurmaya eğilimlidir.
Bu felaket için bir reçetedir. Kitlenizi çekmek için, PowerPoint'i not olarak kullanmayın. Sizi konuya ve sunumunuzu oluşturan mihenk taşma noktalarına alıştırmak için zaman ayırın.