Uygunsuzluk Raporu Öğeleri
Uyumsuzluk Raporu hazırlanacak ve asgari olarak aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Ana sebep ne, ne zaman yanlış
- Neden çalışma özellikleriyle uyuşmuyor?
- Bunu tekrar etmesini önlemek için neler yapılabilir?
- Açıklayıcı düzeltici eylem alınır
- NCR'de yer alan önemli oyuncular ve NCR kapsamında etkilenen özellikler
Uygunsuzluk Raporu Ne Zaman Yayınlanmalı?
İnşaat sektörü, NCR'yi standartlara veya spesifikasyonlara uygun olmayan bir işin takibi ve takibi için bir yol olarak kullanır. Aşağıdaki senaryolar, bir NCR'nin verilmesini gerektiren en yaygın durumlardır:
- Yapım Çizimleri için onaylanmış yapımında belirtilen şekilde yapılmayan çalışma
- Proje özelliklerinde belirlenen belirli toleransları karşılamayan işler.
- Onaylanmamış yöntemler veya standartlar kullanılarak gerçekleştirilen çalışmalar
- Test ve muayene planı, kabul edildiği gibi takip edilmediğinde
- Test sonuçları, ürünün yerleşik ve onaylanmış standartlara uygun olmadığını gösterir.
- Bir malzeme kullanıldığında ve bir ikame olarak onaylanmadığında (eşit veya benzer)
- Tasarım doğru olmadığında ve gerçek saha koşullarını temsil etmediğinde
- Onaylanan prosedür takip edilmediğinde ve proje ekibi tarafından kalite kusurları tespit edildi.
Uyumsuzluk Raporunu Yayınlamaktan Kim Sorumlu?
Uyumsuzluk Raporu, duruma bağlı olarak, proje ekibi üyelerinden herhangi biri tarafından verilebilir.
Açıkça ve iddiayı destekleyen yeterli yedekleme bilgisiyle tartışmaya açık olmayan bir olgu sunacaktır. İlk günden bu yana kurulmak önemlidir, NCR için hangi koşulların yerine getirilmesi gerekir. Kurallar oluşturulduktan ve sınırlar belirlendikten sonra, NCR'leri yayınlamak güvenlidir ancak en önemlisi NCR'yi takip edebilmek ve izini sürdürebilmek için en önemlisidir. Uygunsuzluk Raporları, bu durumların yeniden meydana gelmesini önlemek için öğrenme ve eğitim araçları olarak kullanılacaktır.
Uygunsuzluk Raporu Sonuçları
NCR'leri doğru zamanda yayınlamak çok önemli ve sağlıklı olmakla birlikte, NCR'lerin de diğer sorunları sözleşmeye de taşıyabildiğini söylemek ihtiyatlıdır. Bazen, NCR'ler finansal kuruluşlar tarafından kırmızı bayraklar olarak görülebilir veya yüklenici tarafından zayıf bir performans durumu olarak tanımlanabilir, bu yüzden gelecekteki projelerde mali bir etki doğurabilir. Bazı durumlarda NCR'ler, iddialara ve hatta tahkim sürecine kapı açabilirler. NCR'ler, aynı zamanda, Uygunsuzluk raporundan etkilenen durumları veya alanları düzeltmek için ek kaynakların getirilmesi gerektiğinde, inşaat sürecinde gecikmelere neden olabilir. Raporun yayınlanması için bilgi, spesifikasyon, standartlar ve durumdan etkilenen liste prosedürlerini içeren bir NCR ile ilişkili çok sayıda evrak ve araştırma bulunmaktadır.
Bir NCR Aldığınızda Ne Yapmalı?
NCR'nin alıcısı iseniz, hızlı bir çözüm için derhal hareket etmeli ve en azından şu adımları takip etmelisiniz:
- NCR'yi veren kişi ile tanışın
- Düzeltici faaliyeti uygulayın ve denetim sürecinin, sorunun yeterince çözüldüğünden emin olun.
- Resmi bir mektubu yanıtlayın veya NCR'yi tetikleyen eylemin sürecini belgeleyin, sorunu çözmek için eylemi belgeleyin, bunun gerçekleşmesini önlemek için atılan adımları açıklayın ve son olarak değil, en azından aynı şekilde karşı tarafın kabul ve işaretlerini kabul edin. eylem planınızda.