Bunu kiralamak yerine kendiniz yapmayı düşünebileceğiniz bir alan muhasebedir. Muhasebe geçmişiniz varsa ve işletme finansmanı konusunda sağlam bir anlayışa sahipseniz, bu durum maliyetleri düşürmek için iyi bir yer olabilir.
Ancak, bir işletmenin kitaplarını yönetme konusunda deneyimsizseniz ve gittiğinizde öğrenmeyi beklerseniz, iki kez düşünmelisiniz. Kendi muhasebe sisteminizi yanlış yönetmek, sadece şimdi değil, uzun vadede de işinize zarar verebilir.
Bir muhasebecinin küçük bir işletme sahibi için yapabileceği şeylerin bir özetidir. Özellikle de bir muhasebecinin küçük işletme ekibinize eklemek için neden iyi bir kaynak olabileceğinden hâlâ emin değilseniz listeyi dikkatli bir şekilde gözden geçirin.
Başlangıç Süreci
Bir işe başladığınızda, başarılı bir işin temelini oluşturmak için kurmanız gereken sistemlere ve gereken sistemlere sahip olmak gerekir. Bir muhasebecinin yardımcı olabileceği bazı yollar şunlardır:
- Durumunuz için en iyi iş yapısını (yani, tek mülkiyet, LLC, şirket, ortaklık) belirleme.
- İş planınızda finansal analize yardımcı olmak.
- İhtiyacınız olabilecek muhasebe yazılımı türüne ilişkin tavsiyede bulunmak.
- Bir işletme bankası hesabı açma konusunda tavsiye ve yardım sağlanması.
- Muhasebe prosedürlerinizin devlet yönetmeliklerine ve gerekliliklerine uygun olduğundan emin olmak.
- Günlük iş faaliyetlerinizde masrafları nasıl takip edeceğiniz konusunda tavsiyelerde bulunmak.
- Kişisel ve iş harcamalarının ayrı tutulmasının önemini açıklamak.
Düzenli İş Operasyonları
İşletmeniz yere düştüğünde, muhasebecinizin ayarlamanıza yardımcı olduğu muhasebe sistemini korumanız gerekecektir. İşte, muhasebecinizin sürekli olarak size yardımcı olmak için atabileceği bazı özel eylemler şunlardır:
- Bağımsız yüklenicilerinizin IRS tarafından bu şekilde (ve çalışan olarak değil) sınıflandırıldığından emin olun.
- Finansal beyanlarınızı açıklayın, böylece işinizin izlerini ve çıkışlarını anlayabilirsiniz.
- Denizaşırı şirket bordro ve ödeme süreçleri.
- Yıl içinde yapmanız gereken tahmini vergi ödemelerine ilişkin tavsiyelerde bulunun.
- Ne zaman ve kime, W2 ve 1099 formları göndermelisiniz.
- Kitaplarınızı kapatın ve yılın sonunda finansal raporlar oluşturun.
- Vergi, mali raporlar ve gerekli tüm evraklarınızı IRS'ye derleyin ve gönderin.
İş Büyüme Aşaması
İşinizi büyütmeye hazır olduğunuzda, muhasebeciniz tavsiye sağlayan ve süreci yönetmenize yardımcı olan ayrılmaz bir kaynak olabilir. Bir muhasebecinin neler yapabileceğine dair bazı örnekler:
- Nakit akışı modelleri, envanter yönetimi, fiyatlandırma ve işletme finansmanı hakkında bilgi sağlayarak büyüme alanlarını belirlemenize yardımcı olun.
- Mal ve ekipman kiralama ve satın alma konusunda tavsiyelerde bulunun.
- IRS tarafından denetlenmeyi önlemeye yardımcı olun.
- Gerekirse sizi bir denetleme için hazırlar ve yönlendirir.
- İşletmenizde daha iyi kararlar alabilmeniz için finansal tahminler oluşturun.
- İş hedeflerinizi destekleyecek bir iş bütçesi oluşturmak için sizinle birlikte çalışın.
- İşletmenizin satışı konusunda size yardımcı olacak tavsiye ve kaynakları sağlayın
Bunlar, muhasebecilerin küçük işletme sahipleri ile çalışabilecekleri yollardan sadece birkaçı. Tüm finansal aktiviteleriniz için bir muhasebeci işe almayı tercih edebilir ya da masrafları azaltarak uygulamalı aktivitelerini sınırlandıran kombine bir yaklaşım seçebilirsiniz. Örneğin, başlangıç aşamasında bir muhasebeci işe alabilir ve yıllık raporlamanızı ele alabilir, ancak kitaplarınızı düzenli olarak yönetmek için bir muhasebeciyle çalışabilirsiniz. Aslında, bir muhasebeci ve bir muhasebeci küçük işletmeniz için çok verimli bir muhasebe ekibi oluşturabilir.
İşinizin finansmanı söz konusu olduğunda yapabileceğiniz en önemli şey, bir profesyonelin yardımını almanız gerektiğinde ve işinizin mali sağlığını korumaya yardımcı olacak bir muhasebeci bulmanız gerektiğinin farkındadır.