Küçük işletmenizin mali durumu, herhangi bir aşamada, karlılığı en üst düzeye çıkarmak, nakit akışını yönetmek ve rekabetçi bir kıyaslama sağlamak için doğru kararları vermenize yardımcı olacak bir performans yönetim aracı sağlar.
İş dünyasının finansmanı karmaşık ve kafa karıştırıcı olabilir. Oyunda önemli sayıları bir kenara koymak ve iş dünyasının daha “eğlenceli” yönlerini yapmak genellikle daha kolaydır.
Mevsimlik girişimciler, finansal sistemin bir şirketin başarısı üzerindeki etkisini bilirler. Küçük İşletmeler İdaresi tarafından yapılan bir araştırmaya göre, “Küçük İşletmelerdeki Finansal Zorluklar ve Başarısızlık Nedenleri” na göre, iflas ilan eden işletmelerin% 28'inden fazlası şirketin mali yapısı ile ilgili başarısızlıkların ana sebebi olarak ortaya çıkmaktadır.
Küçük işletme muhasebeci ekibinizi ne zaman işe alacağınız veya genişleteceğiniz konusunda net bir kural olmasa da, kararınızı daha kolay hale getirmenize yardımcı olması için aşağıdaki yönergeleri göz önünde bulundurun:
Bir muhasebeci ne zaman kiralamak
- Şirket İşletmesi: Bir deftercinin hizmetleri, bir imparatorluk inşa etmeyi planlamaksızın ortalama başlangıçlar için mantıklıdır. Küçük işletme muhasebe ekibinizdeki bir muhasebeci , iyi bir kayıt tutma sistemiyle başlamanıza, finansal işlemlere devam etmenize ve finansal tablolar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
- Sayıların Eksikliği Anlamak: Nakit akışı planlaması ve bilançoları kafanızı döndürürse, yardıma ihtiyacınız vardır. Bir muhasebecinin hizmetlerinin sunulması, bir işletmeyi yönetmenin finansal yönlerini anlamanıza yardımcı olabilir.
- Tek Şahıs Şirketi: Ev-temelli bir yaşam tarzı işi, masrafları düşük tutmaya ihtiyaç duyacaktır. Bir muhasebecinin aylık maliyeti, küçük bir kişi için çok fazla olabilir. Kitapları kendiniz hazırlayın veya sürece dahil olan bir muhasebeci bulun. Yıl sonu vergi planlamanız için muhasebeci kullanın.
Bir Muhasebeci Ne Zaman Kirala
- Çalışanları Eklemek: İş yaşam döngüsünüzün bir noktasında, tek kişilik operasyonun ötesinde büyümeyi ve bir personel kurmayı düşüneceksiniz. Küçük işletme muhasebe ekibiniz için bir muhasebeci işe almak, bordro önerileri, personel maliyetleri ve karınızı iyileştirecek fikirler de dahil olmak üzere tüm finansal konularda yardımcı olacaktır.
- Değişen İş Yapısı: Şirket sahiplik yapınızı değiştirmek için karar verirken bir muhasebecinin hizmetlerini işe almak yararlıdır. Bir muhasebeci, tek sahibi veya ortaklığından bir şirkete veya bir limited şirkete dönüşen finansal ve vergi etkileriyle ilgili size yol gösterebilir.
- Finansman Dışında: Küçük işletmenizin banka kredisi gibi dış sermayeyi ararken, bir denetçinin hizmetlerini kullanması tavsiye edilir. Mali beyanlarınızın bir muhasebeci tarafından yerine getirilmesi kredi onay sürecine yardımcı olabilir.
- Karmaşık Faturalandırma: Karmaşık faturalandırma döngüsüne ve hesap yönetimine sahip herhangi bir işletme, genellikle bir muhasebecinin muhasebecinin veya sahibinin üzerinde deneyimini gerektirir. Muhasebe uzmanınız, şirketinizi istikrarlı bir mali zeminde tutmak için nakit ve fatura yönetimine yardımcı olabilir.
Bir Denetçi Ne Zaman Kullanılır
- Zaman Yok: Bir katı yönetim ekibi ile kurulan bir işletme, daha büyük stratejik konulara daha fazla odaklanmak ve günlük bütçeyi ve finansal operasyonları yönetmek için bir denetleyici bulundurmak isteyecektir.
- Mali Yazılımın Değiştirilmesi: Basit bir kayıt dışı muhasebe yazılımı programı artık işe yaramayacağı zaman bir işletmenin büyümesinde bir noktaya varıyor. Küçük işletme muhasebe ekibiniz, sadece finansallarınızı yönetmek için değil, uygun bir finansal yazılım sistemi seçmenize yardımcı olmak için bir kontrolör ekleyebilir.
- Mali İşlerin Şirket İçinde Getirilmesi: Küçük bir işletme sahibi olarak, bir muhasebeciye daha az güvenmeye ve günlük işletme bütçelerini, alacakları ve finansalları yönetecek bir tam zamanlı yönetim üyesine sahip olmak için bir denetçi tutmaya odaklanmaya karar verebilirsiniz.
CFO Ne Zaman Kiralanır
- Şirket Genişleme Aşaması: Hızlı bir büyüme yaşayan veya büyük bir genişleme planlayan işletmeler, küçük işletme muhasebe ekibine bir CFO eklemekten yararlanabilir. Bir CFO, birden çok ürün grubu ekleyerek ve karmaşık sorunların finansal yönetimini gerektiren şirketlere stratejik danışmanlık sağlayabilir.
- Gelişmiş Finansman: Bankada yeni bir işletme kredisi için başvurmak, bir CFO'nun uzmanlığını gerektirmeyecektir. Bununla birlikte, bir Başlangıç Halka Arzını (IPO) veya daha karmaşık para toplama taktikleri planlıyorsanız, bir CFO, küçük işletme muhasebe ekibinize değer katabilir. Bir CFO'ya olan ihtiyacı, ancak dış yatırımcılarla uğraşma gereksinimini kolaylaştıran belirli bir gelir sayısına ulaşma meselesi değildir.
Küçük İşletme Muhasebe Ekibine bir Temp CFO ekleyin
Birçok küçük işletme, tam zamanlı bir CFO'nun 250.000 dolarlık maaşını asla karşılayamayacak. Birçok nakit sıkıntısı çeken küçük işletme için cazip bir alternatif, geçici CFO'yu kiralamaktır. CFO Associates gibi şirketler, büyüyen işletmelere bir CFO'dan "gerektiği gibi" tavsiyelerde bulunmalarını sağlar. CFO Associates'in Genel Müdürü Jerry Charlup, “Müşterilerimin çoğu, üçüncü bir taraf onlara sağladıklarıdan daha karmaşık finansal bilgiler talep ettiğinde bana geliyorlar. Genellikle, üçüncü taraf bir borç veren ya da yatırımcı.”
Küçük işletme muhasebesi ekibi oluşturma kararı, işletme sahibinin isteklerine bağlıdır. Eğer tek kişilik bir işletmeyi çalıştırırsanız, basit işlemlerle basitleştirilmiş ve kayıt tutma konusunda temel bir anlayışa sahip bir finansal muhasebe yazılımı programı yapacağız. Unutmayın, birçok işletme finansalları ve para yönetimini anlama eksikliğinden dolayı başarısız olur. Kendine karşı dürüst ol. Sözlük broşürü bir profesyonelden mali tavsiye almaktan daha az önemli olabilir.