Giderek daha fazla işletme bu tarayıcıları satış noktasında kullanıyor.
Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ( GAAP ) göre, şirketler periyodik veya sürekli bir stok sistemi kullanabilirler. Aşağıda, iki sistem arasındaki farkı ve işletmeniz için en iyi olanı bulun.
Periyodik Envanter Sistemi
Periyodik envanter yönetimi, bir şirketin başlangıçtaki envanteri tanımasını ve envanteri bir hesap dönemi içinde bitirmesini sağlar, ancak günlük olarak envanteri takip etmez. Stok, fiziksel bir stok sayımı ile takip edilir. Bu sistemde tüm satın alımlar bir alım hesabına kaydedilir. Fiziki envanter yapıldığında, alımlar hesabındaki bakiye, envanter hesabına kaydırılır ve bu da son stok maliyetine uyacak şekilde düzeltilir.
Periyodik envanter sistemi altında satılan malların maliyetinin hesaplanması:
Envanter başlangıcı + Alımlar = Satılmaya hazır malların maliyeti
Satılmaya hazır malların maliyeti - Ending stoğu = Satılan malın maliyeti
Envanterin sona erme maliyeti, LIFO veya FIFO envanter hesaplama yöntemleri veya daha az kullanılan diğer yöntemler kullanılarak hesaplanabilir. Başlangıç envanteri, önceki zaman döneminden envanteri sona erdiriyor.
Sürekli Envanter Sistemi
Sürekli bir stok takip sistemi , satış noktası envanter sistemleri aracılığıyla her işlemden sonra stok deposu stoklarını kaydeder.
Sürekli stok alımına izin veren sürekli envanter sistemleri gibi stokların fiziksel stokların kapanması ihtiyacını ortadan kaldırır. Kalıcı envanter sistemleri şirketin envanterini yönetir.
Sürekli envanter sistemleri periyodik envanter sistemlerinden daha fazla kayıt tutmayı içerir. Her envanter kalemi ayrı bir defterde tutulur. Bu envanter defterleri satılan malların maliyeti, alımlar ve stoklar hakkında bilgi içerir. Sürekli envanter yönetim sistemleri, şirketin envanterinin yönetim tarafından yüksek derecede kontrol edilmesini sağlar.
Kalıcı envanter sistemleri, işletme sahibine satılmış olanın satıldığı, satıldığı zaman satıldığı ve hangi fiyattan satıldığı hakkında bir kayıt sağlar. Sonuç olarak, işletmelerin tek bir merkezi envanter yönetim sistemi ile birden fazla yere sahip olmalarını sağlar.
Sürekli bir stok yönetim sistemi ile bile, şirketin periyodik veya manuel, envanter sayımı yapmak için en azından yılda bir kez kapatılması gerekiyor. Taranan veriler, işletme sahibine envanterin ne olması gerektiği konusunda tam olarak bilgi vermelidir. Periyodik bir stok sayımı yapmanın en büyük avantajı, ne kadar envanterin kaybolduğunu, çalındığını veya bozulmaya maruz kaldığını belirlemektir.
Perpetual ve Periyodik Envanter Yönetimi
İşletmeniz küçükse veya yatırım yapmak için fazladan paranız yoksa, periyodik envanter yönetimi sizin için daha iyi bir seçenek olabilir çünkü sadece bir kasa ve basit bir muhasebe prosedürü ile yapabilirsiniz. Ürünler yerine hizmetler satıyorsanız, bir restorana sahip değilseniz veya misafirperverlik işinde değilseniz bir envanter yönetim sistemine ihtiyacınız olmayabilir.
İşletmeniz büyüdükçe, envanter hesabınızdaki bakiyeyi istediğiniz zaman öğrenebilmenizi sağlayan sürekli bir envanter yönetim sistemine geçiş yapmak isteyebilirsiniz. Büyük işletmeler genellikle finansal ve muhasebe sistemlerinin geri kalanı bilgisayarlı olduğundan, periyodik envanter sistemlerinden ziyade kalıcı envanter sistemlerine sahiptir.