Tüm resepsiyon alanlarında ortak eşyalar ve çeşitli eşyalar bulunur:
- Resepsiyonist masası / istasyonu
- Resepsiyon görevlisi için rahat ve ergonomik olarak uygun bir koltuk
- Konukların beklerken kullanması için sandalyeler
- Edebiyat veya dergileri tutacak ya da ziyaretçilere beklerken çanta, evrak çantası ya da diğer kişisel eşyaları için bir yüzey sağlayacak bir masa
Karşılama Resepsiyon Alanı Unsurları
Tipik bir tıbbi ofis resepsiyon alanı, sağlık hizmeti sağlayıcısı tarafından görülmesini bekleyen birkaç hastanın bulunma olasılığını karşılamak için birçok sandalyeye sahip olacaktır. Tıbbi ofis engelli hastaları veya özel ihtiyaçları olan hastaları görüyorsa, kapıların genişliğinin ayrıntılarına dikkat edilmelidir ve tekerlekli sandalyelerdeki hastaların güvenli ve bağımsız olarak güvenli bir şekilde erişebileceği yerler olmalıdır. Özel ihtiyaçları olan bireyin katılacağı tezgahın yüksekliği de özellikle hasta tekerlekli sandalyede ise önemlidir.
Birçok tıbbi ofis kabul alanı da genellikle bu alana erişim kolaylığı sağlamak için yakın olan bir tuvalet ile donatılmıştır. Aynı preparasyonlar, engelli veya özel ihtiyaç duyan hastaların beklediği resepsiyon alanında olduğu gibi tuvalet için de düşünülmelidir.
Tıp ofisi çocuk doktoru gibi çocuklara hitap ediyorsa, genç hastaların görmeyi beklerken kullanabilecekleri çocuklara uygun süslemeler ve oyun eşyaları bulunmalıdır.
Hasta olduğu için huysuz olan çocuklar, onları meşgul etmek ve bir pediatrik tıp veya diş hekimi tarafından tedavi edilmekten duydukları korkunun akıldan çıkarılması için birçok dikkat dağıtıcıya ihtiyaç duyarlar.
Resepsiyon alanı da bir perakende konum ise
Ziyaret edilen ofis aynı zamanda bir perakende satış noktasıysa, büyük olasılıkla işletmenin büyüklüğüne bağlı olarak perakende satışa veya birkaçına ihtiyaç olacaktır. Bu durumda, ziyaretçilerin ürünleri satın alma konusunda cazip olmasını sağlamak için resepsiyon alanını nasıl giyeceğimizi düşünmek en iyisidir.
Perakende satış ürünlerinin satılabileceği bir resepsiyon alanı tipik olarak bir berber veya güzellik salonu veya bir spa gibi bir sağlık ve sağlık işletmesidir. Son olarak ve önemlisi, bir alım alanı oluştururken, gerekli olan noktalardan biri, bu alanda kameraların gerekli olup olmadığının belirlenmesidir.
Özellikle bir perakende görüntüleme alanı varsa, hem perakende alanlarında hem de resepsiyon görevlisini hedefleyecek bir kamera veya iki kamera olması şiddetle tavsiye edilir. Günümüzde, DVR'ye izin veren birçok etkin, düşük maliyetli kamera çözümü veya resepsiyon alanı dahil olmak üzere, işin içine yerleştirilen kameralardan dijital video kaydı bulunmaktadır.
Son Değerlendirme
Son bir husus, açtığınız iş bir franchise ise, Franchise verenin resepsiyon alanını inşa etmek için bir rehber olarak önerdiği şeyi kullanmak iyi bir fikirdir. Bir franchise almanın avantajlarından biri de Franchise verenin bir şirketin başarılı olmasını sağlayacak yapıları yarattığı yıllara dayanan deneyimden yararlanabilme kabiliyetidir.