Neden uzmanlaşmak ve en iyi yaptığınızı yapmak, sizi başarıya götürecektir.
İş dünyasında ortak bir ifade biçimi var, "tüm esnafların krikosu ve hiçbirinin efendisi".
Bu, birçok yetenekle yetkin bir kişiyi ifade eder, ancak her yeni beceriyi, herhangi bir zamanda gerçek bir üstat olamayacağını öğrenmeye çok zaman harcar. Onlar bir uzman, uzman değiller.
Bir girişimci olarak, bazen “tüm işlemlerin krikosu” olmanız gerektiğini hissedersiniz. Her zaman yapılması gereken bir şey bulabilirsiniz - ve özellikle içgüdüsel, özellikle paranın sıkı olduğu ilk iş günlerinde, kendin Yap.
Ancak, bu dürtüye tüm gücünüzle direnmeniz gerekir. Her şeyi kendin yapmanın cazibesine kapılmayın. Yalnızca en iyi yaptığınız şeyi yapmaya odaklanmanız, işletmenizde ne kadar başarılı olacağınız üzerinde güçlü bir etkiye sahip olacaktır.
Neden Etkinliklerinize Odaklanmalısınız?
Gerçekten başarılı olmak için, bir girişimcinin zaman yönetimi, fırsat yönetimi ve kaynak tahsisi ile acımasız olması gerekir. En önemli, ancak en zor yönetim becerilerinden biri “hayır” demeyi öğrenmektir.
Yapman gerektiğini hissettiğin herşeyi yapmak için yeterli zamanın var gibi görünmüyorsun. Bir işkolik, günün her saatini önemli iş görevlerini kendiniz yapmaya adamış olabilirsiniz. Sorun şu ki insan vücudu bu tip bir stres için oluşturulmamış.
Uzun süren çalışma saatlerini, performansınız zarar görmeden çok uzun süre çekebilirsiniz. Uzun bir çalışma günü, kişisel yaşamınızdaki ilişkilerinizi de desteklemez.
Yakın zamandaki “Just Say No” Zaman Yönetimi Sistemimi kasıp kavururken, her hafta çalışmanız gereken en uygun saatin - maksimum verimlilik için - ortalama 35 saat olduğunu belirleyen yeni bir çalışmayı ele aldım. İnsanlar bundan daha uzun süre çalıştıklarında genellikle daha az üretken olurlar, daha üretken olduklarını hissederler, bu da gerçek sonuçlara baktıklarında onları karıştırır ve 35 saatlik eşiği geçtikten sonra verimlilikte bir düşüş görür.
Bu çalışma etkili zaman yönetiminin önemini vurgulamaktadır. Zaman en değerli kaynağınız olduğunda, en güçlü takımınız olmayan aktivitelere harcamayı göze alamazsınız. Sınırlı zamanınızı en iyi şekilde kullanan bir sistem geliştirmeniz ve aynı zamanda başkalarının yapabileceği görevleri "çoğaltmak" gerekir.
Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirirken, Beverly D. Flaxington, “zaman yönetiminin bu şeylerin hepsine sahip olmakla ilgili olmadığını” belirtiyor; Sizin için en önemli olana yetecek kadar zaman ayırmaktır. ”En iyisini yaptığınızdan emin olmak için zamanınıza öncelik vermeniz gereken yeri belirlemeniz gerekir.
Ayrıca Flaxington, yapılacaklar listenizden tamamen kurtulmanızı önerir, çünkü sizin için en önemli olanı dikkate almazlar: değerleriniz ve öncelikleriniz. Bunun yerine, değerlerinizi tanımlamanız gerektiğine inanıyor. Sizin için en önemli olana odaklanın. Daha sonra ne yapılması gerektiğine bakmalı ve daha sonra öncelikli bir öğe listesi oluşturmalısınız. Öğeleri, değerlerinizi tekrar bağlayan önem sırasına yerleştirin.
Neden Çoklu Görev Cevap Değildir?
Birkaç yıl önce, ders kitabı verimlilik ipucu ve yoğun bir girişimcinin zamanlarını en verimli şekilde nasıl ayırması gerektiğine dair cevap, çok görevli olurdu.
Birkaç yıl boyunca, çoklu görev , yanıltıcı bir terimdir.
Ancak zamanla, insanlar çoklu görevlerin, gurunun başlangıçta onu tasvir ettiği üretkenlik iksiri olmadığını keşfettiler.
Evet, çoklu görevler görevleri hızlı bir şekilde değiştirebilir. Onlar esnek. Çoklu görevliler, ekibin ihtiyaç duyduğu rolleri üstlenmek için adapte olabilecek harika takım çalışanları olabilir.
Bununla birlikte, çoklu görevlerde ciddi avantajlar vardır, bu avantajları telafi etmekten daha fazlasıdır. Gelişmiş Yaşam Becerileri, çoklu görevlerin artılarını ve eksilerini ağırlaştırır ve başarılı bir üretkenlik sağlamak için gitmenin yolunun olmadığı sonucuna varır.
Birincisi, her annenin çok görevli bir uzman olduğunu iddia ettiği kadarıyla, insanlar çoklu görevlerde doğal olarak fakirdir. Doğal olarak bize gelen bir beceri değildir.
Kesintisiz bir iş akışımız olduğunda zirvede gerçekleştiriyoruz.
Sürekli kesintilerle karşılaşırsak, bir görevi verimli bir şekilde gerçekleştirmek çok zordur. Eğer sürekli bir iş bulmak zorunda kalırsak, ve yine yeniden başlamak zorunda olduğumuzu belirleyerek, tekrar düşünmek zorunda kalırsak, zirvede gerçekleştirmek çok zordur.
Bunu bilinçli olarak fark edemeyebiliriz, ancak her kesinti stres seviyelerine ekliyor. Bu, özellikle de görevi zamanında bitiremeyeceğimiz olasıysa, son başvuru tarihine yaklaştığımızda daha da belirginleşir. Zamanla, biriken stres düzeyimizle, odaklanamamamız daha belirgin hale gelir ve hem bizim üretkenliğimiz hem de başa çıkma becerimiz.
Çoklu görevle ilgili bir başka sorun da belleğimizi etkilemesidir. Çok görevli olduğumuzda, şeyleri yeterince yakından odaklayamayız. Sonuç olarak, beynimizde düzgün işlenmezler. Bu unutkanlığa yol açar. Bir işletme sahibi olarak üretkenlik ve verimliliğiniz, üzerinde çalıştığınız şeyi sürekli olarak unuttuğunuz ve en acil ilginizi çekecek bir yan etki olarak çok fazla acı çekiyor.
Nasıl Telafi Edebilirsiniz?
Yapmanız gereken her görevi yapamazsınız. Uzun vadede başarılı bir şekilde çok görevli olamazsınız. Peki, bir girişimci olarak verimliliğinizi artırmak için neler yapabilirsiniz?
Eksik olduğun becerilere sahip birini işe almak. Değerli şeyleri kendin yapmaktan vazgeçmeyi bırak.
Tam zamanlı bir çalışanı işe almayı haklı çıkarabiliyorsanız, bunu yapın. Güvenebileceğiniz birileri bulma sürecini ve kimlerle kolayca çalışabileceğinizi öğrenin. Sadece onlara güven gösterdiğinizden emin olun. İstihdam uygulamalarınız sağlamsa, umarız bu işte o kişiden çok daha iyi olan birisine sahip olursunuz. Onları mikromanjmanlamak için harcadığınız zaman yaptığınız tasarrufları bertaraf edeceksiniz.
Tam zamanlı bir çalışanı işe almak için yeterli çalışmanız yoksa, serbest çalışanı işe almayı düşünün. Freelancer, zor bulabileceğiniz görevlerde uzmanlaşmıştır. Upwork veya Fiverr gibi serbest bir pazar kullanabilirsiniz.
Alternatif olarak, birçok serbest çalışanın kendi portföy web siteleri vardır. Örneğin, yıllar boyunca büyük projelerde bana yardımcı olan bir serbest yazar ve editör olan Andrew Loader Writer'i ele alalım. Araştırmaya zaman ayırarak yazıya, grafik tasarımına, kodlamaya ve video prodüksiyonuna kadar pek çok beceriye sahip birçok farklı türde freelancer için site bulacaksınız.
Bazen büyük ölçekte uzman yardımına ihtiyaç duyarsınız. Burada bir olasılık, yeni bir ortakla katılmak. Hem güçlü hem de sizinkilerin birleşimi, basit bir şekilde vakumla çalıştırılırsanız, her şeyi kendiniz yapıyorsanız, çok fazla fırsat yaratamaz. Yeni ortağınızın da iş için ek kişiler, ortaklar, finansal kaynaklar ve diğer faydalar getirmesi de mümkündür.
Sonuç olarak, “hayır” demeyi öğrenmeniz gereken zamanlar vardır. Aksi takdirde sizi nihai hedeflerinizden uzaklaştıracak fırsatları azaltmanız gerekir.
Google bunu keşfetti. Yıllar boyunca onlarca farklı endüstride işleri başlatmış ve desteklemişlerdir, ancak bir şeyin gerçek değerine karar vermeniz gereken bir nokta olduğunu öğrendiler; Geçen yıl kapattıkları Google Reader gibi bir şey bile.
Siz de, kendiniz yapabileceğiniz şeylerin sınırlarının olduğunun farkında olmalısınız. Önceliklerini karar vermeli ve takip etmelisin.