Nonprofit Hibe Yazarları için Excel'e 3 Alternatif
Sesler Yeterince Kolay, değil mi?
Gerçekte, hibe yönetimi birçok küçük ve orta ölçekli sivil toplum kuruluşu için bir sorundur.
Excel'de hibe raporlama gereksinimlerini izlemekten kaçımız var? Zamanımızın en verimli kullanımı değil, özellikle de birden fazla hibe eşzamanlı olarak çalmamız gerektiğinde.
Karışıma bir devlet teşviki ekleyin ve daha da karmaşıklaşır. Hibe ödeneklerinin finansal unsurlarının yanı sıra, hibelerimizin programatik bileşenlerini (kar amacı gütmeyen programlarla gerçekleştirdiğimiz çıktılar ve çıktılar) izlemek her zaman zor olacaktır. Ancak doğru araçlara sahip olmak zor bir görevi daha da zorlaştırıyor.
Dijital Çağın Favorinizde Çalışacağından Emin Olun
Zaten GoogleDocs gibi bulut tabanlı uygulamaları kullanıyor, resimlerinizi Flickr'de saklıyor ve bilgilerinizi Evernote'da dosyalıyor olabilirsiniz. Bulut tabanlı hizmetler gün geçtikçe daha işlevsel hale geliyor ve çoğu da çoklu görevliler.
Artık daha geniş fon yaratma yazılım çözümleri ile entegre edilmiş bulut tabanlı hibeler yönetim sistemleri ve seçenekler de var.
Bu sistemler, yaptığınız işi, bunu nasıl yaptığınızı ve yaptığınız ilerlemeyi ölçmeyi çok daha kolay hale getirir.
Bu Neden Önemlidir?
- Katılımcılar Sosyal Yatırımlarına Ses Getirmek İstiyor
Fon verenler metriklerinizi görmek isterler, böylece işinizin anlamlı etkisini değerlendirebilirler. Bir tür sonuç ölçüm sistemi olmaksızın, işinizin topluluğunuzda yarattığı değişimi nasıl gösterebileceksiniz? Ölçüm en iyi şekilde zorludur, ancak daha yeni yazılımlar bunu daha kolay hale getirir.
- Donörler Sonuçları Bekliyor
Genç, varlıklı bağışçılar için özellikle doğrudur. Örneğin, #NextGen Donörlerin bir araştırmasını bildiren Hayırseverlik Kroniği, "Kar amacı gütmeyen kuruluşlarımızın ölçülebilir etkilerini göstermek, herhangi bir bağış toplama çabasının önemli bir öğesidir, ancak ... Gen Xer's ve Millennials, sayılara odaklanmıştır." .”
Tüm kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, ölçülebilir etki göstermek için sonuçlarını toplayabilmeli ve analiz edebilmelidir.
- Kuruluşunuzun Geniş, Entegre Bilgi Teknolojisi Sistemine İhtiyacı Var
Yazılım pahalıdır, bu sayede muhasebe ve para toplama yazılımınızın birbiriyle konuşmasını sağlayarak paranız için en fazla parayı alabilirsiniz. Herkesin aynı sayfada çalışmasını sağlar ve daha iyi hibe raporları ve daha verimli para toplama için yapar.
Peki oraya nasıl varıyoruz?
Pazarda daha fazla hibe yönetim platformu var, ancak burada kontrol etmek isteyebileceğiniz üç bulut tabanlı çözüm var:
- Altum, Inc. tarafından Nonprofits için philanTrack®
Altum (eskiden Philan Tech) son birkaç yılda birçok hibe ve kar amacı gütmeyen konferansta ortaya çıktı. Web tabanlı çözümü, sivil toplum kuruluşları için philanTrack®, kâr amacı gütmeyen kuruluşların hibe yazma kopyasının yanı sıra raporlama gerekliliklerini takip etmelerine yardımcı olur. Hibe genelinde tekrarı ortadan kaldırmak için tasarlanan philanTrack®, fon verenler, fonlama geçmişi ve hibe etkinlik geçmişi ile ilgili verileri yönetir (önceden sunulan teklifler).
Philantech, şablonlardan teklifler hazırlamanıza yardımcı olur ve hibe raporları geldiğinde e-posta hatırlatıcıları gönderir. Yazılım ayrıca, hibe teklifleri, eski teklifler ve ilerleme raporları için gerekli duran eklerin çoğunu da saklar.
- Raiser's Edge®, Blackbaud tarafından
Raiser's Edge, 20 yıldan uzun süredir sivil toplum kuruluşlarıyla popüler olmuştur. Bir kalkınma departmanı için geniş bir çözümdür, çünkü bağışçıların yönetim ihtiyaçlarını, bağış iletişimini ve maliyetleri izler ve aynı zamanda fon sağlayanların ilişkileri ve para toplama süreçlerini yönetmelerine yardımcı olur.
Raiser's Edge, Blackbaud'un kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için Hedef Analitik Modelleme Gezgini (en iyi bağış toplama umutlarını bulabilirsiniz) ve Hedef Analiz Kooperatifi Avantajı (bağış toplama başarısını iyileştirmek için daha iyi doğrudan posta hedeflerine ulaşmak) dahil olmak üzere diğer pek çok BT çözümü ile entegre edilebilir. Ayrıca hibe mali raporları için sorunsuz bir çözüm oluşturarak QuickBooks ile entegre edilmiştir.
- eCivis Bağış Yönetimi Yazılımı
eCivis, üç ürün kullanan bir bulut tabanlı hibe yönetimi platformu sunar: Hibeler Ağı, Hibeler Profesyonel Hizmetler ve Kâr Amacı Gütmeyen Tek Nokta. Yazılım hem yerel yönetimler hem de sivil toplum kuruluşları için üretilmiştir, bu nedenle özellikle devlet teşviki uyumu için yararlıdır (bu, yukarıda belirtilen temel gerekliliklerin çok ötesine geçmektedir; bunlar özel ve kurumsal kurumlar tarafından daha sık talep edilmektedir).
Sistem, özel arama bilgileri, arama araçları, arama bilgisi, kilometre taşı ayarı ve kıyaslama, denetim ve eğitim sağlar.
Bunlar sadece 21. yüzyılın en popüler hibe yönetim çözümlerinden sadece birkaçıdır.
Excel elektronik tablosu kuruluşunuz için çalışıyorsa, kullanın! Ancak, hediyelerinizi uygun şekilde ve hibe üreticisi yatırımlarını onurlandıracak bir şekilde yönlendirdiğinizden emin olmak için daha sağlam bir şeye ihtiyacınız varsa, bulut tabanlı bir çözüm düşünün.