Proforma Fatura Nedir?
Bir proforma fatura ön tavsiye belgesi olarak kabul edilir ve ihracat satışında beklentilerin neler olduğu konusunda bir kılavuz görevi görür.
Ayrıca müzakere sürecinin aşamasını da belirler. Bu konunun "İhracat: Yurtdışında Satış Yapmak İçin Kesin Rehber" kitabında ayrıntılı bir açıklaması var.
Neden Proforma Fatura Kullanmalı?
Bir proforma fatura, ihracat satışını sıkılaştırmaya yardımcı olur. Bir proforma faturanın faydalı olduğu bazı yollar şunlardır:
- Hataları en aza indirir.
- Yasal, bağlayıcı bir anlaşma olarak hizmet eder.
- İhracat işlemiyle ilgili tüm bilgileri özetlemektedir.
- İhracat sektöründe yaygın olarak kabul edilen satış belgesi yapısıdır.
- Bankaların ithalatçı adına bir ödeme yöntemi oluşturmasını sağlar.
Müşterinize, saç fırçalarının sevk limanlarına gönderilmesi için bir fiyat teklifi almak istediğinizi varsayalım. Bu durumda, CNF (maliyet ve navlun) Rotterdam. Faturayı nasıl hazırladığınız aşağıda açıklanmıştır.
Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?
Örnek:
Proforma fatura
Ocean ile Rotterdam'a ABD Widget'ları - Birim Başına Fiyatın Hesaplanması
Bir vakaya 12 adetlik paketlenmiş 100 tane fırça fırçanız var. Her vakada 120 $ ya da birim başına 12 dolar. Sipariş için toplam maliyet 12.000 $.
- Satış fiyatı : 12.000 $ - ABD'de FOB fabrika kapısı
- Iç ulaşım: 700 $
- Okyanus taşımacılığı: 1.500 $
- Görev: 300 $
- CAF: 1,250 ABD doları
- Belgeler: 125 $
Toplam İniş Fiyatı (veya Toplam CNF Rotterdam)
Satış fiyatı, ürünü üreticiden almanın bedeli, artı işaretiniz.
Bu rakamı toplam gönderim bedeline ekleyin ve bu toplamı vaka sayısına bölün. Bu, dava başına düşen fiyatını alır. Bir durumda bu sayıyı birim sayısına bölün. Bu, birim başına düşen fiyatınızı alır. "Fatura" kelimesinin önünde "proforma" yazın.
Fiyat teklifinizi sonlandırdınız ve bir proforma fatura oluşturdunuz. Teklifinizin geçerli olduğu kesin bir zaman dilimi belirtmeyi ve navlun ileticisinin ( lojistik uzmanı ) teklif referans numarasını eklemeyi unutmayın.
Fiyat teklifi ve proforma fatura arasında bir fark var mı? İkisi arasında çok az fark var. Proforma fatura, fatura formunda bir teklif olarak hizmet vermektedir. Bir teklif, genellikle yazılı olan bir teklif üzerinde anlaşılan bir iş mektubu ya da ayrıntılı bir e-posta gibi hazırlanırken, bir proforma faturası, bir faturada, tıpkı "Proforma Fatura" ifadesinin dışında bir fatura ile tamamen aynı şekilde görünür.
Müşteriniz proforma faturanızı onayladıktan sonra, sipariş için gerçek faturanız olacaktır. Müşteri, gerekli finansmanı veya ithalat lisanslarını almak için proforma faturasını kullanacaktır. Müşteriniz, kısa yazılı bir cümle veya aşağıdaki gibi iki (genellikle e-posta veya faks yoluyla) gibi bir imzayla bildirimde bulunmalıdır: “Proforma faturanızı kabul ediyoruz.
1234 numaralı ABCD'ye karşı. ”Daha sonra cevap vereceksiniz:“ 1234 numaralı proforma faturamıza karşı AB No. POCD'nizi onaylayın ve onaylayın. ”
Bu kadar. Bir satışınız var. Sen iştesin! Bu noktadan sonra, proforma son kullanma tarihinden sonraya kadar sizin ya da müşteriniz tarafından yapılan işlemlerde ek değişiklikler yapılmamalıdır. Siparişi vermeden önce, siz ve müşteriniz ödeme şartlarını müzakere etmelisiniz. Bir ihracat ödeme yöntemi seçerken dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. İşleminizi tamamlamadan önce hepsini incelediğinizden emin olun.