Birçok şart ve öncelik, ödeme yöntemi seçiminizi etkileyecektir. Bir çok şey bir satış finansmanı hakkında ne kadar bildiğinize ve tedarikçinizin şart ve koşullarınızı kabul etmeye ne kadar istekli olduğuna bağlı olacaktır.
Ödeme Yöntemi Seçerken Dikkat Edilecek Faktörler
- Nakit akışı kullanılabilirliğiniz ve ihtiyaçlarınız. Örneğin, ödeme yapmak için paranın karşılığını alabilir mi, yoksa 30, 60 veya 90 gün gibi şartlara ihtiyacınız var mı?
- Tedarikçinizle ilişkiniz. Tedarikçinizle ilişkiniz ne kadar güçlü? Her iki taraf için kazan-kazan niteliğindeki şartları müzakere etmeye istekli olacaklar mı? Sonuçta, her ikiniz de satışta para kazanmanız gerekiyor.
- İthalat yaptığınız ülkedeki ekonomik koşullar. İthalat yaptığınız ülkenin içinden ve dışından kolayca para akıyor mu? Koşullar zorsa, geçici çözüm nedir? Belki de karşı-ticaret, takas ya da konsinye yapmayı düşünmelisiniz.
- Faiz oranları ve para birimi ayarlama faktörleri. ABD doları ile uğraşıyorsanız, bu sizi etkilemeyebilir, ancak büyük sipariş hacmini büyük olasılıkla tekrar eden işlerle ve seçtiğiniz para birimi ile aşırı derecede oynaksa, karlılığınızı etkileyebilir. Birçok tedarikçi (ve ithalatçılar da) döviz piyasasını karar verme süreçlerine dahil etmiyor ve bu doğru değil çünkü eğer yapsaydılar, aynı para için daha fazla para kazanabilirlerdi. Para birimi dalgalanmalarını ele almak için daha iyi bir yol olup olmadığını görmek için bankacınıza danışın.
- Ürün tipi. Satmak üzere olduğunuz büyük talep var mı? Eğer öyleyse, tedarikçiniz ödeme koşullarıyla daha esnek olmaya istekli olabilir.
- Tedarikçinizin kredibilitesi. Tedarikçinizin kredisi zayıfsa, bunun için acı çekersiniz çünkü şartlar aşırı olacak, peşin ödemede ya da teslimatta ısrar etmeyi ayarlayacaktır. Başka bir tedarikçi bulun! Sipariş verdiğiniz her seferde, iğnelerinizde ve iğnelerde olmak istemezsiniz, asla tedarikçinizin işte olup olmayacağını asla bilemezsiniz, bir sonraki ödeme süresinin ne olacağına bir bakalım.
- Rakiplerinizin sunduğu şartlar. Ödevini yap. Ödeme şartları söz konusu olduğunda rakip firmaların neler sunduğunu öğrenin.
- Tedarikçinizin talepleri. Tedarikçinin size aşırı talep verdiği zaman ne kadar ilerlemeyi düşünüyorsunuz? İhtiyaçlarınızı karşılamak için daha istekli olabilecek alternatif bir tedarik kaynağı var mı?
- İşlemin aciliyeti. Zaman kısıtlamaları altında mısın? Hiç kimse iyi ödeme koşullarını baskı altında tartışamaz. Stokta olmayan bir durumda iseniz ve mümkün olan en kısa sürede mallara ihtiyacınız varsa, tedarikçinizin fiyatını ödünç almaya ve malları size anında ulaştırmaya razı olun.
Hangi ödeme koşullarını müzakere ederseniz edin, her zaman tarafların anladığından ve tedarikçinizin proforma fatura gibi kabulü gösteren bir belgeyi imzaladığından emin olmalısınız. Bu, daha sonra bazı hoş olmayan sürprizleri önler ve sevkiyat sorumluluğu riskinizi azaltır.