Uluslararası nakliye belgeleri hazırlarken ayrıntılara dikkat edin
Paketleme listenizi hazırlamak için, faturadaki tüm fiyatları silin ve faturada kasa, ağırlık (net, brüt, metrik) ve ölçümlerin sayısının göründüğünü kontrol edin. Ardından "PAKETLEME LİSTESİ" belgesini büyük, koyu harflerle yeniden adlandırın. Ticari fatura için asla bir ambalaj listesi yerine geçmeyiniz.
Bir ambalaj listesinin önemli olmasının birkaç nedeni:
- Aslında sevk edilenleri destekliyor.
- Bir muayene sertifikasına eşlik edebilir.
- Bir ödeme yöntemini desteklemek için daha fazla kanıt olarak kullanılabilir, ancak (tavsiye edilir), ürün açıklamanızı herhangi bir ödeme aracınınkiyle eşleştirdiğinizden emin olmalısınız.
- Bir gümrük komisyoncusu tarafından gümrükleme ve yabancı bir ülkeye giriş için kullanılacaktır.
- Gönderilene neyin sipariş edildiğini karşılaştırmak için alıcı-satıcı tarafından kullanılır.
- Bir konşimento vermek için kullanılır.
- Elektronik ihracat bilgileri (EEI) için kullanılır ve malları doğrulamak için ABD ve yabancı gümrük yetkilileri tarafından sıklıkla kullanılır.
Ambalaj Listeleri Neden Önemlidir?
Bir paketleme listesini tamamlamazsanız, işletmenizle ilgili hasara yol açabilecek sayısız sorun ortaya çıkabilir. Bu problemler, mallarınızın istenilen hedefe teslim edilmemesinden, ödeme yapılmamasına kadar uzanmaktadır.
Bir ihracat ambalaj listesi, her bir nakliye konteynerinin dışına, tercihen su geçirmez bir pakette ve "Ambalaj Listesi Kapalı" olarak işaretlenmiş bir zarfın içine sıkıca bağlanmalıdır. Sevkıyatın toplam ağırlığını ve hacmini belirlemek için göndericilerin ve nakliye acentelerinin sorumluluğu ve doğru yükün (belirtildiği gibi) gönderilip gönderilmediği.
Tüm bu bilgiler paketleme listesine dayanmaktadır. Ayrıca, giriş ve çıkış limanındaki gümrük memurları kargoyu kontrol etmek için ambalaj listesini kullanabilirler.
Ön Hazırlık
Sevkıyattan birkaç hafta önce, navlun komisyoncusu, gümrük komisyoncusu, banka ve müşteri ihtiyaç duydukları kopya sayısını ve her kopyanın eklenmesi ve dağıtılması gerektiğini belirtmelidir. Her ihtimale karşı, dosyalarınız için her zaman üç veya dört ek kopya çıkarmalısınız.
Gönderi belgelerinizi çevrimiçi olarak işleme koymaya karar verirseniz, uygun paketleme listesi seçeneğini seçin ve ardından ambalaj listesinin imzalanması gerekip gerekmediğini belirlemek için uluslararası satışla ilgili tüm taraflarla iletişim kurun.
Paketleme listesindeki herhangi bir hata, varış limanındaki boşta gecikmeye neden olabileceğinden, ilk seferde doğru şekilde aldığınızdan emin olmak için gerekli tüm adımları takip edin.