Doğru Aracı Seçmenize Yardımcı Olacak Basit Öneriler
İşletmeniz için en uygun muhasebe paketini seçmenize yardımcı olmak için şunları düşünmek istersiniz:
sanayi
İşletmeniz perakende, imalat veya profesyonel hizmetler sektörlerinde faaliyet gösterebilir, sadece birkaçını belirtin. Her sektörün benzersiz muhasebe ihtiyaçları vardır, bu yüzden geliştiriciler neredeyse tüm nişlere uygun sektöre özel muhasebe yazılımı yaptılar. Bununla birlikte, birçok sektörde iyi çalışan genel muhasebe yazılımı da bulabilirsiniz. Genel yazılım, kullanıcı sayısından dolayı kullanımı daha kolay ve daha fazla destek olma avantajına sahipken, sektöre özel muhasebe yazılımı, özel gereksinimlerinizi karşılayacak özelliklere sahip olabilir.
Iş boyutu
Muhasebe ihtiyaçlarınız işinizin büyüklüğü ile artacaktır. Genel bir küçük işletme muhasebesi yazılımının, yılda 50.000 dolarlık satışla işiniz için iyi çalıştığını, ancak milyonlarca işletme kazanma konusunda daha karmaşık ihtiyaçlarınızı karşılayamadığını görebilirsiniz. İşiniz büyüdükçe, yükseltilmiş muhasebe yazılımlarına yatırım yapma gereksinimini göz önünde bulundurun ve ek masrafları üstlenmek için zihinsel olarak hazır olun.
uygunluk
Fatura işleminize entegre edilmesi gereken özel mühendislik yazılımı olan bir mühendislik firması çalıştırıyor musunuz? Belki de bir avukatınızdır, bu yüzden küçük hukuk firmaları için yasal bir zaman izleme yazılımı ile uyumlu bir sisteme sahip olmanız gerekir. Kullandığınız yazılımın bir listesini yapmalısınız, seçtiğiniz muhasebe yazılımının bu diğer sistemlerden bazılarıyla uyumlu olmasını sağlayın.
Gerekli özellikler
Muhasebe yazılımınızda hangi özellikleri veya muhasebe modülleri istiyorsunuz? Bazı insanlar basit bir çek defteri gibi sadece çok basit özelliklere ihtiyaç duyarlar. Diğer işletme sahipleri çevrimiçi bankacılık arayüzleri, kredi kartı işlemleri, envanter yönetimi ve özelleştirilmiş faturalar oluşturmak için daha karmaşık gereksinimlere sahiptir. Bu özellikler için gereksinimlerinizi karşılayan bir muhasebe yazılımı bulmak isteyeceksiniz.
Mevcut Destek
Muhasebe yazılımınızı bir noktada kullanarak problemlerle karşılaşacaksınız. Satın almak istediğiniz herhangi bir muhasebe yazılımı programı için hangi kaynakların mevcut olduğunu görmek isteyeceksiniz. Çevrimiçi kaynaklara, yerleşik yardım özelliklerine, e-postaya, telefona ve sohbet desteğine de bakmalısınız. Sıklıkla gözden kaçan bir destek alanı yerel danışmanlardır. Bulunduğunuz bölgede, sizin işinize yarayacak muhasebe yazılımı ile ilgili olarak size yardımcı olabilecek iş danışmanları , muhasebeciler veya sertifikalı mali müşavirler gibi herhangi bir yerel danışman bulunup bulunmadığını öğrenmelisiniz. Genellikle, genel muhasebe yazılımı programları için birçok kaynak bulunduğunu göreceksiniz, ancak sektöre özel bir muhasebe yazılımı paketi ile size yardımcı olabilecek birini bulmakta zorluk çekebilirsiniz.
Fiyat
Muhasebe yazılımı için sizin için ne yapacağına bağlı olarak fazla ya da fazla ödeme yapmadığınızdan emin olmak için temel bir maliyet-fayda analizi yapmalısınız. Unutmayın, bazı muhasebe yazılımları için daha fazla ödeyebilirsiniz, ancak zamandan tasarruf ederse ve ortak muhasebe hatalarını en aza indiriyorsa, ek maliyete de değecektir.
Sonuç
Hangi endüstride çalıştığınız, ihtiyacınız olan özellikler ve fiyat gibi bir muhasebe yazılımı programı satın alırken göz önünde bulundurmanız gereken pek çok faktör vardır. İhtiyaçlarınızı karşılayacak muhasebe yazılımı seçmek isteyeceksiniz. Önceden planlayarak daha iyi, daha bilinçli bir seçim yapabilirsiniz. İhtiyacınız olan özelliklerin bir listesini, çalıştırdığınız yazılımı hazırlayabilir ve ihtiyacınız olduğunda hangi tür yardımın mevcut olduğunu görebilirsiniz. Daha sonra daha iyi hazırlanacak ve ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılayacak bir muhasebe yazılımı programı seçtiniz.