PayPal özelliklerini kullanarak eBay'i bir kayıt tutmak
Herhangi bir zaman için eBay satıcısıysanız , PayPal'ın çevrimiçi ödemeleri kabul etmenin harika bir yolu olduğunu zaten biliyorsunuz - bu hızlı, kolay ve PayPal, bu şekilde tamamlanan işlemlerin titiz kayıtlarını tutuyor. Aslında, bu işlemlere muhasebe uygulamalarınızı kolaylaştırmak için uygun, e-tabloya hazır bir biçimde erişebilirsiniz. İster bir alıcı, ister bir satıcı veya her ikisi de olsun, kayıtlara erişmek için doğrudan PayPal web sitesini kullanmanız gerekmez. her işlem.
Excel gibi bir elektronik tablo programı ile birlikte, bu PayPal özelliği, küçük ve orta ölçekli alıcılar ve satıcılar için bir parça kek için defter tutma işlemi yapabilir - özellikle de işlemlerin çoğunluğu için PayPal kullanmaya özen gösterirseniz.
PayPal Kayıtlarına Erişmek İçin Excel Kullanımı
PayPal, işlemlerinizdeki veritabanını size CSV veya "virgülle ayrılmış değerler" adlı bir biçimde erişebilir hale getirir. Excel, Quattro Pro veya OpenOffice.org Calc gibi çoğu elektronik tablo uygulaması - çek defterinizi dengelemek veya vergilerinizi yapmak için kullanabileceğinizlerle aynıdır - bu formatta depolanan dosyaları okuyabilir ve alabilir.
PayPal, tarih aralıklarına göre sizin için CSV dosyaları oluşturabileceğinden, daha sonra depolayabileceğiniz eBay işlemlerinizle ilgili hızlı, doğru, eksiksiz muhasebe bilgileri ( PayPal ücretleri , nakliye ve taşıma tutarları ve diğer ayrıntılar dahil) oluşturmak için PayPal'ı kullanabilirsiniz. Kendi bilgisayarınızda ve bir elektronik tablo uygulamasında, örneğin işlem türüne göre sıralamak veya vergi amacıyla hızlı toplam almak için.
PayPal Kullanarak CSV Dosyası Oluşturma
PayPal işlemleriniz için bir CSV dosyası oluşturmak için hesabınızı normal şekilde göreceğiniz gibi PayPal web sitesine giriş yapın. Giriş yapıp varsayılan "Hesabım" sayfasını görüntüledikten sonra şu adımları izleyin:
- "Geçmiş" i tıklayın. Sayfanın üst ortasına yakın mavi ve beyaz "Tarih" bağlantısını tıklayın. (İpucu: "Para Çekme" bağlantısının hemen sağında yer alır.)
- Bir tarih aralığı seçin. Görüntülenecek işlemler için bir tarih aralığı seçmek için sayfanın en üstündeki araçları kullanın. "Geçen Hafta" (önceki yedi gün içindeki tüm işlemler için) veya "Son Ay" (son 30 gün içindeki tüm işlemler için) veya belirli bir tarih aralığını göstermeyi tercih edebilirsiniz.
- "CSV" bağlantısını tıklayın. Görüntü alanının sağ üst tarafındaki "İndir:" kelimesinin hemen sağındaki "CSV" bağlantısını tıklayın. Bir indirme formatı seçmenizi isteyen bir açılır pencere belirecektir.
- "İndir" düğmesine tıklayın. Dosya türünü "CSV" olarak değiştirmeden, sarı "İndir" düğmesini tıklayın. PayPal, web tarayıcınıza Downoad.csv adlı bir dosya göndermeden önce veritabanına erişmek için birkaç dakika duraklar. Kolay erişim için bunu masaüstünüze kaydedin.
Bu makaleyi okuyan ileri düzey kullanıcılar, bu aşamadaki verilerle tam olarak ne yapmak istediklerini zaten biliyor olabilirler. Bu durumda, diğer biçimlere (Quicken veya Quickbooks biçimleri gibi) indirmekten veya aşağıdakilerden sapmaktan çekinmeyin. prosedür.
CSV Dosyalarını Excel'e Aktarma
Artık istediğiniz işlemleri içeren bir CSV dosyasını indirdiğinize ve dosyanın masaüstüne kaydedildiğine göre, dosyayı Excel'de yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Excel'i başlatın. Masaüstünüzdeki CSV dosyası zaten bir Excel dosyası gibi görünüyorsa (yani, dosyayı gösteren simge, Excel dosyaları için normalde gördüğünüz simgelerle aynı gibi görünüyorsa), dosyayı açmak için dosyayı çift tıklatabilirsiniz ve vóila - sen bittin! Ancak, çoğu kullanıcı, ikon çift tıklandığında CSV dosyasının otomatik olarak Excel'de açılmayacağını görecektir. Bu sizseniz, Excel uygulamasını başlatmak için başlangıç menünüzü kullanın.
- "Dosya" menüsünü seçin, ardından "Aç" ı seçin. Excel uygulaması açıldığında, pencerenin sol üst köşesindeki "Dosya" menüsüne tıklayın ve seçenekler listesinden "Aç" seçeneğini seçin. Bilgisayar sisteminizdeki dosyaları gösteren "Aç" etiketli daha küçük bir iletişim penceresiyle karşılanmanız gerekir.
- Masaüstünüzü seçin. Excel'in son sürümlerinde, bu, "Aç" iletişim kutusunun solundaki "Masaüstü" simgesine tıklayarak yapılabilir. Excel'in eski sürümlerinde, pencerenin üst kısmının yakınındaki Yer açılır listesini tıklayın ve görüntülenen yerlerin uzun listesinden "Masaüstü" seçeneğini seçin.
- Dosya türünü "Tüm dosyalar" olarak ayarlayın. Pencerenin altındaki "Dosya türü" açılır listesini tıklayın ve dosya türünü "Excel dosyaları" dan "Tüm dosyalar" olarak değiştirin. Bu, masaüstünüzdeki herhangi bir CSV dosyasını göstermek için "Aç" iletişim kutusuna neden olur.
- "İndir" dosyasına çift tıklayın. Windows sürümüne bağlı olarak CSV dosyasını ("İndirme" veya "Download.csv" olarak adlandırın), "Aç" iletişim kutusunda gösterilen dosyalar listesinde, masaüstünüzdeki tüm dosyaların bir listesini aramanız gerekebilir. ve üzerine çift tıklayın.
Hepsi bu kadar var! Artık, Excel'deki tüm PayPal işlemleriniz için düzenli, sıralanabilir bir liste görmelisiniz. Excel'e zaten aşina iseniz, PayPal kayıtlarınızı işlemek, filtrelemek, düzenlemek, aramak ya da başka şekilde işlemek için bu bilgileri derhal mali kayıtlarınızda kullanabilmeniz gerekir.
Bu makalenin başında belirtildiği gibi, PayPal kayıtlarınızı OpenOffice.org veya Quattro Pro'ya aktarmak için benzer adımların izlenebileceğini de unutmayın. E-tablo uygulamanızın bir "CSV" veya "virgülle ayrılmış değerler" dosyasını içe aktarmasını veya açmasını sağlayın.
Son bir not olarak, bu bilgileri kullanmaya devam etmek istiyorsanız, bunu rahatlıkla kullanabilmeniz için muhtemelen Excel'in standart biçiminde (veya elektronik tablonuzun kullandığı standart formatta) yeniden kaydetmeniz gerektiğini unutmayın. Bunu yapmak için, Excel penceresinin sol üstündeki "Dosya" menüsünü tıklayın ve "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin. Ardından, görünen "Farklı Kaydet" iletişim kutusunun altındaki "Farklı kaydet" açılır listesinden "Microsoft Excel Çalışma Kitabı" nı seçin.
Mutlu muhasebecilik!