Saatlik çalışanlarınız için izleme süresi, çoğu işletme sahibi için geçerli bir sonuçtur (veya olması gerekir). Bir çalışanı saate göre ödüyorsanız, o çalışan günlük olarak kayıt yaptırmak için hesap verebilir ve doğru bir şekilde ödenmelidir.
Peki maaşlı çalışanlar hakkında ne?
Kültürel normların tersine, bir çalışanı maaşlı olarak saat başı ücretlendirmekle yükümlü olmak, ister istemez ister çalışan isterse de hesap verebilirlik olsun.
Birçok pozisyon, muaf tutulmaya karşı muafiyet durumunun tespiti söz konusu olduğunda, FLSA tarafından korunmaktadır. Anlam, sınıflandırma genellikle bir işverenin elinden çıkar - potansiyel davalar ve ağır para cezaları acısı.
Fazla mesai ücreti, genellikle bu tespitler için ana itici faktördür. Çoğu pozisyon için, FLSA, saat başına 11,38 $ 'dan daha az (her yıl 23.600 $) kazanan çalışanların muaf olarak sınıflandırılamayacağını ve saatlik olarak yapılmasını emreder. Satış görevlileri, geliştiriciler ve teknik pozisyonlar için özel kurallar da vardır. Teknik işler için, saat başına $ 27.63 veya yıllık 57.470 $ 'lık maaş.
Diğer pozisyonlar, yetenek setleri ve uzmanlık bilgisine dayalı olarak FLSA tarafından zorunlu kılınır: Bir ofis ortamında takdir ve bağımsız yargı gerektiren işler; en az iki çalışanın denetimini içeren görevleri de içerir; diğer çalışanları işe alma, ateş etme veya teşvik etme becerilerini de içerir; veya özel eğitim ve uzmanlık gerektiren (örneğin, avukatlar, öğretmenler, doktorlar) maaşlı olmalıdır.
FLSA'nın görev alanı kapsamında olmayan pozisyonlar arasında bile, bir çalışanı muaf tutulmaya karşı muaf olarak sınıflandırma kararı her zaman çalışanın iş etiği tarafından motive edilmez. Öncelikle, çalışanlara orijinal bir iş teklifinin bir parçası olarak itiraz etme isteği, iş planının haftadan haftaya önemli ölçüde değiştiği veya yazılmayan (fakat gerçek) bir ofis kodunun bir parçası olan bir çalışanı barındırabilir.
Bir çalışanın maaş vermesi kararının birçok farklı etkene (ve çalışanın kişisel niteliklerinin çok az olmasına) bağlı olduğu için, şirket çapında çalışanların hesap verebilirliği için önlemler alması mantıklıdır . Ve bir çalışanı maaşlı olarak sınıflandırma kararı, çalışanın kendinden marşlı, dürüst, hesap verebilir ve kapıyı dışarı fırlatmak için saati izlemek yerine işi bitirmek için çalışabileceğine dair kanıtlara dayanarak mantıklıdır. vardiya sona erdiğinde, hesap verebilirlik ve şeffaflık, işletme sahipleri için hala büyük kâr payları sağlayabilir.
Nasıl Yapılır?
En kolay yol, zaman izleme yazılımıdır . İletişimin kritik olduğunu ve değişime karşı direnci aşabileceğini unutmayın. Neyse ki, faydalar hem çalışanlar hem de işverenler için zorlayıcıdır.
Ücretli Çalışanlar için Takip Zamanının Faydaları
Yüksek Maliyetli Çalışanlar için Hesap Verebilirlik Eklendi
Her zaman doğru olmasa da, ücretli çalışanlar saatte daha fazla para kazanma eğilimindedirler, bu da saatlik karşılıklara göre daha fazla para kazanır - ki bu da bu dolarların nereye gittiğine dair içgörünün olması için daha fazla sebeptir. Yönetim editörünüz yıllık olarak 60.000 ABD Doları ücrete tabi tutuluyorsa, haftada 40 saatlik bir program düzenlerken saatlerce süren öğle yemeği molalarını sürekli olarak alıyorsa, bu da günlük olarak kapının 28,85 dolar veya yılda 6,924 dolar kayıp anlamına gelir.
Ve bu sadece bir çalışan.
Bir zaman izleme sistemi üzerinden - özellikle de bu sistem GPS izleme ile eşleştirildiğinde- hesap verebilirliğin ek bir ölçüsünün eklenmesi genellikle çalışanların çoğu saatlerinde dalga geçmelerini ya da kişisel etkinliklere katılarak şirket saatlerini harcamalarını engellemek için yeterlidir. Saha dışı patronunuz saatlerin kayıtlarına kolayca bakıp, haftanın beş günü Chipotle'de bir saat geçirdiğini gördüğünde, bu turu zihinsel olarak haklı çıkarmak çok daha zordur.
Değişime Hazırlık
Birçok işletme sahibi, 2015 yılında, 23.000 $ 'dan 50.000 $' a kadar muaf çalışanlar için eşiği arttıracak olan federal fazla mesai düzenlemelerinde yapılacak değişikliklerin duyurulduğu bir panik içinde bulundu - büyük bir sıçrama. Panik, her hafta ortalama 23.660 $ ile 50.000 dolar arasındaki tatlı noktanın düştüğü işçiler için doğru bir fikir olmadan, anlaşılabilir bir durumdu.
Zaman -bir buçukta , fazla mesai, en alt düzey işletme giderlerinden biridir ve fazla mesaiye hak kazanacak çalışan havuzunu etkin bir şekilde ikiye katlamak felaket olabilir.
Maaşlı çalışanların zamanını izleyerek, işverenlerin genellikle haftada 40 saatten fazla çalışan (ve 42 saat ya da 70 yaşında) olduğunu ve büyük bir artıştan kaçınmak için ne gibi önlemlerin alınması gerektiğini bilerek karanlıkta kalmazlar. maliyetler, ister daha yüksek ücretli pozisyonların plakalarında sahip olduğu daha fazla rot görevini rahatlatmak için daha düşük seviyeli bir pozisyona sahip olsun, süreçleri otomatikleştirmek veya bazı görevleri dışarıya aktarmak için yeni bir uygulama eklemektir.
Doğru Analiz ve Kaynak Tahsisi
Hangi projelerin veya müşterilerin aslanların çalışanlarınızın saatlerini paylaştığına dair doğru bir resminiz var mı? Muhtemelen bataklıktan nereye gittiğinizi, paranız için en çok parayı nerede kazandığınızı ve daha fazla kaynak ayırmanızın gerekebileceğini görmek için gerçek zamanlı olarak izlemiyorsanız . Çalışan geri bildirimi ve yönetimsel geri besleme, pastanın bir parçasıdır, ancak saatlerin gerçekte bu geri bildirime dayanarak gerçekte nasıl olduğuna dair kesin bir tablo elde etmek oldukça zor bir iştir. Örneğin, bir çalışanın tahmin ettiği bir görev “15 dakika” yı, diğer 10 çalışanı içeren 2 saatlik bir beyin fırtınasını, web sitesinde nihai sonucu oluşturmaya yönelik geliştirme çalışmasını ya da zamanı içermeyebilir. Çalışan, projeyle ilgili e-postaları yanıtlamak için harcadı.
Esnekliğe Yeni Gelenler
Bir çalışanın dört all-nighters çekildikten sonra haftanın sonunda bir gün izin mi gerekiyor? Kanıt şu anda hem işçi hem de işveren için pudingte. Esnek programlara izin vermek, evdeki durumlardan ya da ödüllerden, hak ettiğiniz süre ya da ekstra bir tatil günü için çalışmak artık tamamen haklı. İşverenler, yorgun çalışanların bir çalışma haftasının sonunda neler olduğunu duymak için ne kadar iyi olduğunu bilirler - ancak bunun tipik bir çalışma haftası ve dış etmenlerden mi kaynaklandığını ya da bir projeyi tamamlamak için gerçekten Sisyphean bir itici güç olup olmadığını söylemek çoğu zaman imkansızdır. görev. Bir zaman izleme sistemi ile, esneklik taleplerini karşılamak ve hak ettikleri zaman gibi avantajları karşılamak çok daha kolaydır .
Ücretli çalışanlar başlangıçta zamanlarını takip etmeleri isteniyorsa veya “büyük bir kardeş” inisiyatif olarak harekete geçme düşüncesiyle kıllanırken, ek esneklik, görünürlük ve hesap verebilirlik açısından hem çalışanlara hem de işverene sağladığı faydalar genellikle bu durumdan daha ağır basmaktadır. İlk can sıkıntısı ve size ve çalışanlarınıza aynı sayfada (ve aynı saatlerde) yardımcı olur.
Jennifer Hetherington hakkında
Jennifer, e-ticaret, B2C ve B2B alanlarında yenilikçi ve veri odaklı pazarlama girişimleri gerçekleştiren 15 yıllık deneyime sahip bir pazarlama uzmanıdır. Bir ustanın sosyal psikolojisinde, Jennifer'ın insanlar için bir kalbi var ve yüksek performanslı pazarlama ekipleri geliştirmekte ve geliştirmektedir. Ofisin dışında, Jennifer Idaho'nun parkurlarını, özellikle de Sawtooth'ları gezmekten keyif alıyor. Onun ev jimnastiği ağırlıkları vuruyor ve genellikle seçim sadaka Ronald McDonald House gibi büyük bir nedeni, destek, ara sıra 5K yarışı koşuyor bulacaksınız.