Makbuzlarınızı vergi, sigorta ve harcama raporları için düzenli tutun
Masraflarınızın geri ödenmesi konusunda düşünmeden önce organize etmek ve uğraşmak için bir tomar makbuzunuz var mı? Ya da vergi ile ilgili masraflarınızı belgelemek veya sigorta talebinde bulunmak için onlara ihtiyacınız var. İşte size daha basit ve daha hızlı bir yol arıyorsanız, bir belge tarayıcı kullanarak bu makbuzları düzenlemenize yardımcı olabilecek birkaç harika yazılım seçeneği.
NeatReceipts Mobil Tarayıcı ve Dijital Dosyalama Sistemi
NeatReceipts Mobil Tarayıcı ve Dijital Dosyalama Sistemi, kompakt ve hafif bir tarayıcıdan, makbuzları ve diğer dijital görüntüleri, USB kablosunu ve seyahat ve masaüstü depolama için aksesuarlar düzenleyen bir yazılımdan oluşur.
NeatReceipts yazılımı makbuzları, vergiyle ilgili belgeleri, kartvizitleri ve belgeleri düzenler - ve hepsini ayrı ayrı yapar, böylece ihtiyaç duyduğunuzda bunları kolayca bulabilirsiniz. Makbuzlar, PDF, OFX ve QIF dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde basılabilir, e-postayla gönderilebilir veya dışa aktarılabilir.
02 - Ayakkabı
Makbuzlarınızı tarayın ve bunları çevrimiçi olarak düzenlemek ve saklamak için elektronik olarak Shoeboxed'e gönderin.
Ayakkabı kutusu, QuickBooks Online ile belirli planlar altında entegre edilebilir ve harcama grafikleri ve grafikler de çevrimiçi olarak kullanılabilir. IPhone, iPad ve Android için, telefonunuzun yerleşik GPS'ini kullanarak, kilometreyi doğru bir şekilde izlemek ve akıllı telefonun kamerasını kullanarak makbuz resimlerini yakalamak gibi özellikler sunan ücretsiz uygulamalar da vardır.
Shoeboxed'in "Sihirli Zarflar", zarflar, kartvizitler ve diğer kağıt karmaşasıyla dolu olan ücretsiz zarflardır, ardından bunları postayla gönderir. Bu, onları taramanıza gerek kalmadan kaydeder. Ayakkabı kutusu sizin için bunu yapar, dijital dosyalara tarar ve kağıt kopyalarını ücretsiz olarak size gönderir.
Google’ın Gmail’ini kullanırsanız makbuzlar da e-postanızdan otomatik olarak alınabilir. Aksi halde, makbuzlarınızı takip edebilecekleri şekilde Shoebox'lara gönderebilirsiniz.
Ayakkabı kutusu, verileri Quicken, Excel ve CSV veya PDF dosya formatlarına aktarabilir.
Seçebileceğiniz üç temel Shoeboxed planı var:
- Lite : Bir kullanıcı için ayda 50 belge
- Klasik : Küçük işletme sahipleri, ayda 150 belge, ön ödemeli Sihirli Zarflar (yalnızca ABD), belge iadesi ve QuickBooks Çevrimiçi entegrasyonu için uygundur. En fazla iki kullanıcı için
- İş dünyası : Klasik olarak aynı teklifler, ancak ayda 500 belge ve üç kullanıcıya kadar.
Ay başına beş belge sınırı olan ücretsiz ama çok küçük ölçekli bir planın yanı sıra ayda 1.000 belge için büyük bir iş planı da var. Her plan ücretsiz deneme süresi sunuyor.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior, saniyeler içinde bir sayfayı tarayabilen, küçük bir USB ile çalışan mobil tarayıcıyla paketlenmiş bir programdır. RoadWarrior tarama geliştirmek için Kofax Virtual ReScan veya VRS teknolojisini kullanır ve yazılım taranmış makbuzları ve belgeleri düzenler. Makbuz görüntüleri aranabilir PDF formatında veya Word, Excel veya WordPerfect belgeleri olarak kaydedilebilir. Kartvizitler de taranabilir.
Rack2-Filer
Rack2-Filer yazılımı Fujitsu ScanSnap S1300i ile birlikte gelir ve Microsoft Word'ün DOC ve DOCX veya Adobe PDF gibi formatlarda dijital depolama için makbuzları ve diğer belgeleri tarar. Taranan makbuzları ve belgeleri Rack2-Filer'deki sanal dosya dolapları ve e-bağlayıcılar içinde düzenleyin; bu sayede sayfalar çevrilebilir.
- E-bağlayıcılarda çalışıyorsanız, bilgileri vurgulayın ve bölücü sayfalar, köprüler veya yapışkan notlar ekleyin.
- Rack2-Filer araması, yapışkanlı notlar ve ciltli başlıklar dahil olmak üzere her belgeyi kelime, ifade veya sayı ile kontrol eder.